OA办公系统_OA系统

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大事记

PART1 研发目的

华天动力OA系统的大事记模块用于记录企业发展历程中的重大事件，建立企业的历史档案，便于企业的宣传及新进员工的培训工作。

1.1使用场景

新员工入职培训

大事记可以记录企业的发展历程和其中的重大事件, 方便企业的文化宣传，有助于新进员工的培训工作。

记录公司重大事件信息

使用大事记新建功能，记录公司发展历程，企业文化等信息。

1.2常见问题

公司重大事件，发展历程登记信息繁琐。

职工不了解企业发展的历史，对企业文化产生的土壤感到陌生，无法理解企业文化的深刻内涵。

企业对新入职员工培训资料整理困难。

PART2 于高效组织管理的价值

大事记是企业文化管理的重要组成部分，针对目前大事记管理中存在的问题，以大事记管理为主线，在降低成本、日常管理等方面提出了加强大事记管理的建议。

1.数据的管理

OA系统具有对大事记的新建与删除功能，遇到特殊情况还可以停止发布。

2.员工如何查看发布的大事记内容？

管理员在系统管理权限组设置中开启大事记模块，普通员工即可在网上看到管理员发布的内容。

3.员工如果想要批量导入历史数据怎么办？

可以使用大事记中的导入功能，点击【下载模板】下载导入大事记模板，填写好模板内容后，点击浏览，找到导入模板，点【导入】按钮就可将大事记导入。

PART3 与众不同

3.1特点与优势

1.便捷的查看功能

有助于集团各部门更好地采集与处理信息，提高了数据传播的快捷性，使工作效率得到极大的提高。

2.独特的权限管理

大事记的维护人员需要管理员在系统管理权限组设置中开放权限，才能对大事记进行新建、修改、查看等操作。

3.信息整合，资源共享

建立一个高效的管理平台和集中的信息整合平台，营造各部门信息共享、和谐互助的良好氛围，建立健全组织文化，实现以人为本的建设目标。

4.便捷的时间轴查看界面

用年份检索方式，根据具体的年份来查看该年份下的大事记内容，想要查看具体内容，只需直接点击主题名称即可进入。

5.支持数据批量导入、导出

对于上系统前的历史数据，可以整理后直接导入到系统中。在应用一段时间后，对于系统中的数据也能够直接导出为文档，便于在其它方面的应用。

3.2对客户的好处

1.利于信息整合

OA办公系统的大事记模块有助于集团各部门更好地采集与处理信息，同时我们还可利用系统对信息进行筛选、分类和编辑，使之转化为集团工作的重要参考依据。从而实现资源整合、信息共享，发挥信息资源的社会效益与经济效益，建章立制，明确职责。

2.快捷的信息发布与共享

引入OA办公系统后，文件的传阅，发布等操作都可以在OA系统上进行，省去了许多麻烦，为公司深入开展各项工作节约时间。

3.功能全面便捷

采用协同OA办公系统后，数据的发布可利用OA系统来处理，简捷方便、得心应手。

PART4 功能描述

大事记支持发布文字、图片的在线编辑，支持导入导出。对于已发布的内容可以停止发布、重新编辑。

4.1功能组件概览

大事记支持发布文字、图片的在线编辑，支持导入导出。对于已发布的内容可以停止发布、重新编辑。

图表 41-1功能概览

4.2常用功能介绍

4.2.1发布

支持进行企业大事记的发布，对于已发布的内容，可以进行编辑、删除和停止发布等操作。

图表 42-1大事记

图表 42-2编辑大事记

4.2.2停止发布维护

停止发布的信息在对应的年份上不显示，针对这些内容可以通过停止发布维护来统一管理，支持编辑和重新发布等功能。

4.3管理员操作

支持权限的单独管理，需要由系统管理员单独开放大事记的管理权限后，员工才能对大事记进行维护，查看等操作。

PART5 在系统规划、实施与应用过程中的注意事项

1.开放权限组

大事记的管理权限及普通员工查看权限需要在系统管理-权限组设置中勾选相应按钮，开放权限。

2.导入、导出

支持批量导入、导出数据，导入时下载的模板不能修改。

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