日程管理就是将每天的工作和事务安排在日期中，并做一个有效的记录，方便管理日常的工作和事务，达到工作备忘的目的。通过建立电子日程，不仅能够对自己起到提醒作用，同时也能够将日程开放给有权限查看的人员，能够让别人了解你的工作安排，合理地安排需要交互、沟通的工作。

日程的建立与查看

日程需要能够随时、快速的建立，不仅能够给自己建立，也能够给指定人员建立，方便领导为下属直接安排任务，或秘书为领导安排行程。

日程需要支持共享查看，要让有权限的人员能够查看到我的日程。

周期日程

日程要支持周期日程的建立，如每月28日要写下月工作计划。

日程的提醒

日程在到期前需要有提醒功能，根据日程的重要度，能够自己指定提醒的时间和提醒次数。

日程的完成

日程要有导出功能，能够根据日程自动生成当天的工作日志；能够导出领导的行程，生成领导日程表。

在过去的工作事务中主要存在的现象和问题是：

因为不了解大家的工作安排，在不合适的时间召开会议，导致人员过不来而使会议延迟。

领导无法实时掌握下属的工作进度，无法对下属进行及时有效的指导和监督，使部门乃至公司的工作效率无法达到最优状态。

每个月月底要做数据备份，这件事不大容易想起来，如果能够到时直接出现在日程里就好了。

日程管理是企业经营管理的重要组成部分，是企业提高工作效率的重要途径之一。针对目前工作事务完成中存在的问题，以日程管理为主线提出了如何提高公司工作效率的建议。

1.多种提醒方式，防止工作遗漏

在建立日程时，可以设置多种提醒：开始前提醒、结束前提醒、超期后提醒，这些提醒设置可以有效地提醒员工哪些日程是要即将开始的，需要着手进行；哪些日程是要即将结束的，需要抓紧完成；哪些日程是已经超期的，必须尽快完成。这样可以方便员工更合理地分配自己的时间，提高自身的工作效率。

2.有权限的数据共享

在设置允许查看的权限后，不仅能够让领导查看其下属的工作行程，实现督导作用；还能够让下属为领导安排行程，自动导出领导日程安排表；也能够实现让员工与员工间互相查看行程，需要进行会议、出差时做好行程的共同安排。

而对于没有权限的人员，在系统中直接屏蔽，既不能看更不能分配日程。例如：总经理的日程只有副总和秘书能够看到，单位其他人员是不能看的。

3.周期日程的建立

周期日程能够指定按天/周/月自动生成日程，如：在月底需要数据备份、每周四需要值日、每天下午3点需要起来活动一下等等，这些都可以通过建立周期日程来实现自动提醒。

在日程中，充分体现出华天动力的易用性优势，将很多的功能、很复杂的逻辑简化成一个画面，采用引导式的操作，让用户快速建立日程。

1.给谁用

日程在建立时，可以选择是为自己建立还是为同事建立。

2.什么时间进行

能够指定是全天型日程还是指定进行的时间段。

3.用几次

能够建立一次性日程和周期日期。周期日程能够按天、按周、按月执行。

4.怎么看

提供按日查看、按周查看、按月查看、列表查看等多种日程查看方式。

5.需要提醒吗

能够设置什么时间提醒：开始前、结束前、超期后；能够设置提醒次数：只提醒一次、提醒多次、间隔指定时间周期性提醒；能够设置怎么提醒：发送系统消息、手机短信、电子邮件、通过APP推送提醒消息。

6.导出

在各种查看方式下均能够导出日程到Excel，方便上报行程。

与日记联动

建立日记时，能够将当天日程直接导入到日记中，作为写日记的重要参考。

与会议联动

在会议发起之后，会自动将会议记入到相关人员的日程中。

与第三方系统的联动

第三方系统的待办信息也能够通过接口写入到日程中，实现多系统的提醒中心。

1.方便高效，利于工作

一般员工只是把工作中小部分工作事务记录在一些工具上，比如：便签、台历等，多半的待办事项都装在大脑中。有时会因为事务过多，造成一些事务的遗漏而耽误了正常的工作。运用工作日程管理系统是尽量将需要管理的所有日程，不只是小部分日程，交给一个员工充分信任的外置工具来进行记录，方便员工随时进行查看和调整，而且能在这个工具支持下及时完成工作，帮助员工解除不必要的压力，减免不必要的工作遗漏，使员工可以更高效的完成日常工作。

2.方便查看，利于监督

日程管理系统，领导可以查看其下属的日程，方便领导监督把控下属的工作情况，督促员工更高效地完成工作事务。

工作日程管理模块以提高工作效率为核心目标，实现了对工作事务的全面记录，模块具有日程的新建、修改、删除、提醒、完成情况等功能，方便员工高效、无遗漏地完成工作，对提高企业的整体工作效率起到了重要作用。

日程的新建是根据员工的实际工作安排建立相应的一次性日程或周期日程，建立日程时可以选择执行人为自己或者他人，并可以选择日程的重要度以及是否需要提醒。

日程的修改是当员工的工作安排临时发生变化时，员工可根据当前实际情况对未完成的日程做出相应的调整，以确保日程的准确性。

日程的完成是当员工已完成日程时，可以将系统中日程的状态调整为已完成。这时日程状态的象征色会由未完成的橙色变成已完成的蓝色，方便员工区分已完成和未完成的日程，将工作精力投入到未完成的日程中。

日程管理提供了多种日程查看方式，包括按照日、周、月、列表查看，同时支持查看下属人员的日程内容。用户在各种查看模式下都能直观全面的查看到日程内容和日程的完成情况，提醒用户在工作中的日程安排和事项的处理。

支持日程的维护和内容的导出，当日程即将开始时，系统会根据设置内容发送提醒消息，以免人员遗漏工作内容。

对于已经生成的日程，用户可以进行修改。对于周期日程，可以进行结束周期日程、完成本次日程、将本次修改应用到周期日程中等操作。

系统支持为单位的领导人员单独维护每日的日程内容，并以周日历的形式展示，方便系统内相关人员了解领导的工作动态。

上下级关系设置

客户在使用华天动力OA产品时，需要在上下级关系设置处，设置对应的上下级关系，这样系统才会展现将日程分配给自己和他人的选项；在列表查看画面时，才会有我分配出的日程和查看他人日程的选择。在进行上下级关系设置时，可以直接新建上下级关系，亦可以在人事信息中的管理信息中为每一个用户设置主管，再点击上下级关系设置画面中的“按汇报线导入权限按钮”导入人事信息中的上下级关系。

江苏省教育国际交流服务中心（以下简称“苏教国际”）为江苏省教育厅直属事业单位，是江苏省最大的，专业从事于教育国际交流工作的综合性机构。目前中心下辖江苏教育国际旅行社、江苏省国际语言培训中心、江苏教育国际咨询有限公司、江苏国际预科学院、英国苏曼教育国际发展中心（英国曼彻斯特）、江苏澳大利亚教育中心（澳大利亚布里斯班）和苏安友好学院（加拿大多伦多）。其作为教育行业的领军单位，十分注重时间观念，对时间和效率的要求很高，因此它选择了华天动力协同OA系统。在根据客户的需求进行相关配置后，华天动力在帮助苏教国际在应用华天动力OA的基础上，实现了其时间管控目标，保障其业务顺利有效的进行。