PART1 研发目的

随着企业的高速发展和日渐壮大，越来越多的企业除了对员工的基本工作倡导高效率轻松办公的同时，也特别注重员工业余生活的质量和文化底蕴的培养，因此不少企业为员工创建了自己的图书馆，方便员工借阅和学习。但是图书管理员在面对数以万计的图书，频繁更替的借还书记录，采用人工记录不仅工作繁杂，最主要的是容易人情化管理，导致很多重要的图书在个人手中不归还，别人又无法借阅。同时，员工借书只能自己到图书室里找，无法快速借阅到自己想看的图书。

华天OA办公系统针对此现象研发了图书管理模块，帮助企业高效管理图书，减轻图书管理员负担，实现员工与企业的同步发展。

1.1使用场景

区域和图书管理员的维护

集团型企业，子公司遍布各个地区，图书也会在当地进行管理和维护，针对这一情况，用户可根据需要设置多个管理区域，并且每个区域设定一个图书管理人员，便于管理当地图书；如企业集中办公，则可以不必设置多区域，直接设置图书管理员默认管理本企业图书即可。

新书登记和其他维护

图书管理员可根据企业藏书情况，进行新书的登记。登记前可建立图书的分类，在登记时用于图书类别划分；新书登记可批量导入和导出操作，帮助图书管理员快速完成登记操作；除此之外，还可设置是否允许续借功能，如允许则可建立默认借阅天数以及距归还到期前几天给借阅人发送提醒消息等。

图书的借阅和预约

图书管理员登记好图书后，借阅人就可以在图书一览中进行图书的浏览和借阅了。借阅人可以在在库图书中查找所有企业拥有而未借的图书并能对其进行借阅申请，经图书管理员审批通过后，借阅人就可以到图书馆领取图书；对于已经借出的图书，借阅人可以通过预约功能对其预约，待此图书归还后，系统会发送消息给预约人方便其及时借阅。

图书借阅审批

图书管理员在收到借阅人提出的借阅申请后可对其进行同意借阅或拒绝借阅的操作。如同意借阅则借阅人会在我的借阅中看到此条图书的状态，前来领取图书；如拒绝借阅则由图书管理员写明拒绝原因发送消息给借阅人知晓拒绝的理由。

图书的查看和续借

借阅人可在我的图书中查看图书的借阅、预约、归还情况；对已经预约的图书可以进行取消预约的操作，借阅中的图书可以对其进行续借。

图书的催还和归还

图书管理员可以在借阅历史中查看所有已借图书的归还情况，对于到期还没有归还的图书可以对其进行催还，相应的借阅人就会收到催还提醒；待图书实际已经归还后，则由图书管理员对此图书进行归还操作，归还后此图书可被其他人继续借阅。

1.2常见问题

在过去的图书管理中主要存在的现象和问题是：

缺乏区域管理和针对此区域的图书管理员设置，使集团型企业无法分地区管控本地图书，使用和管理不便。

新书登记无法实现批量录入，加大图书管理员工作量；无法进行是否续借和默认借阅天数的设置，无法实现图书归还到期前几天自动提醒借阅人，使图书管理系统不智能、不人性。

图书借阅无法实现多本图书一同借阅，给借阅人带来操作上的麻烦；而且对于已经借出的图书无法进行预约，无法第一时间得知图书的归还状态。

图书管理员在借阅审核时，无法针对多条借阅申请同时同意或是拒绝，拒绝的申请无法反馈原因给借阅人，让其了解具体情况，导致反复申请。

对于已经借阅的图书无法进行续借操作，还需要再次提交借阅申请，给借阅人和图书管理员带来二次申请审批的麻烦，而且可能会被他人优先借阅，导致无法继续查看。

逾期没归还的图书，图书管理员无法直接通过系统对其进行催还提醒，还需通过其他手段催还借阅人；归还后图书管理员无法对其进行归还记录，使图书仍然在借出状态，导致他人无法借阅。

PART2 于高效组织管理的价值

图书管理的科学化、智能化、信息化，能够为企业减少人力、物力的耗损，提升员工借阅、归还的便利。针对目前图书管理中存在的问题，华天OA以图书管理为主线，在降低维护成本、日常借阅审批等方面提出了相关建议。

1.如何实现图书管理的区域划分和图书管理员的创建？

对于集团型企业，可以在综合行政—区域管理中根据实际需要创建多个区域，并可将每个区域均指定一个图书管理员，使每个区域独立管理本区域图书，互不干扰；对于非集团型企业，可延用默认的区域设置，不必再次划分，直接设置图书管理员即可。

2.如何登记新书？

图书管理员可以在图书管理—图书维护中先进行图书类别的创建，便于在新书登记时进行类别的选择；在新书登记中需选择所属类别、填写书名、ISBN号、图书编号等信息完成图书的登记工作，为了方便图书管理员批量录入，此处支持导入功能；在图书维护中还可以设置是否允许续借，如允许则可设置默认借阅天数以及距离归还到期前多少天给借阅人发送提醒。

3.如何借阅图书？对于已经借出的图书如何预约？

借阅人可以在图书管理—图书一览中看到所有已登记的图书信息，在在库图书中可以查看所有在库图书，并能通过申请借阅功能选择所需图书进行借阅操作；在已借出图书中可以查看到所有已经借出的图书，如有想读的图书，借阅人可以对其勾选后点击预约按钮，便于在他人归还时提醒借阅人借阅。

4.图书的借阅申请如何审批？

借阅人在申请借阅之后，图书管理员可到图书管理—借阅审批—待确认中查看所有借阅申请，此处可以针对多条借阅申请同时同意借阅，也可针对多条借阅申请填写拒绝原因后拒绝借阅。图书管理员在借阅审批—已确认中可以查看所有已经处理过的借阅申请记录。

5.如何查看图书的借阅状态？已经借阅的图书如何进行续借？

借阅人可以在图书管理—我的图书中查看自己借阅图书的状态，在我的借阅中可以查看所有自己预约中和借阅中的图书，在借阅历史中可以查看自己已归还、审批未通过、或是在审批中的图书。同时在我的借阅中可以发起借阅申请、或是取消预约的图书，并能对已经借阅的图书填写续借的天数，操作续借功能；

6.对于逾期没有归还的图书可否进行催还？如归还后如何进行归还登记？

图书管理员可以在图书管理—借阅历史中查看已经借阅图书的归还情况。对于逾期还未归还的图书，图书管理员可以点击催还按钮，给借阅人发送催还的消息；待图书归还后，可由图书管理员针对此图书点击归还按钮，进行归还操作，归还后他人可以再次借阅。

7.如何预约借阅？

在浏览图书目录时，对于想借的图书如果不在库，可以预约借阅。当图书归还后，系统会根据预约时间自动给第一预约人发送提醒消息。预约人在收到消息后，能够选择是否借阅。

PART3 与众不同

3.1特点与优势

1.独立的区域管理

华天OA的图书管理模块为客户提供区域管理的功能，可建立多个区域并且为每个区域设置管理人员，解决客户多地域管理图书的问题，实现每个区域独立维护，互不干扰。

2.全面的登记维护

图书管理员可针对新书实现类别划分和批量导入导出，方便分类管理图书和减轻新书的逐一录入的工作量；并且通过借阅设置中的是否允许续借，如允许续借则设置默认借阅天数、距离归还到期前几天给借阅人发送提醒等信息，为图书管理提供全面且智能的管理设置，使用户能更好的体验和使用。

3.简易的借阅预约

图书一览中不仅将所有的可借图书直接通过在库图书的列表展现出来，方便用户查看，还能在申请借阅中一次申请多本书籍，减少借阅人的重复操作；对于已经借出的图书，系统还提供一键预约的功能，帮助其预约此书，待此书归还后方能提醒借阅人借阅，让借阅人不错过每一本好书，整个过程操作简单，轻松易懂。

4.规范的借阅审批

图书管理的借阅审批可展现所有的借阅申请，其中系统将需要确认的和已经确认的申请自动区分出来，给图书管理员审批区分带来便利，有效的提升了审批效率；在待确认中，图书管理员可以针对多个借阅申请一同处理同意，对拒绝的申请写明拒绝的原因发送给借阅人查看，让其明确了解拒绝的情况，规范了审批的处理，也避免了反复借阅带来的麻烦。

5.贴心的续借功能

图书管理为借阅人提供了续借的功能，方便借阅人直接对已经借阅的图书延长借阅的日期，省去了借阅人二次借阅申请的麻烦，也保证了借阅人可以继续阅读此图书。

6.方便的催还归还

系统为图书管理员提供了所有图书的借阅历史，方便图书管理员查看所有图书的借出归还情况。对于逾期没有归还的图书，图书管理员可以实现一键发送催还消息提醒借阅人，操作简单方便；对于已经归还的图书，图书管理员可以针对图书的借阅历史记录归还操作，同时归还日期会显示在借阅历史中，让图书管理员对图书的借还去向清楚明确，避免了图书丢失造成的损失。

3.2与其他模块的联系

1.区域划分，节约成本。

华天OA的图书管理系统为集团型企业提供区域划分的功能，可为不同地域办公人员实现图书的独立管理，独立维护，不必建立多套的图书管理平台，加大图书管理范围，节约图书管理成本。

2.操作简便，省时省力。

华天OA的图书管理系统是一个智能化、系统化、信息化的图书管理系统，充分利用计算机实现对书籍管理、借阅管理等的自动化控制，使图书管理工作压力大大减轻；方便友好的用户界面，简单便捷的功能操作，完善动态的数据列表将会使图书管理系统成为图书管理员的得力助手。

3.规范管理，秩序井然。

图书管理模块拥有图书登记、图书浏览、图书预约、图书借阅、图书审批、图书续借、图书催还和图书归还等一系列的功能，实现了图书管理系统化、规范化，提高了图书的利用率，有效防止了图书丢失，使企业的图书管理秩序井然。

PART4 功能描述

图书管理模块以智能化、系统化、信息化为运转目标，实现了图书的全程跟踪管理，其中包括图书的登记、查看、借阅、归还等情况，使企业摆脱以往图书管理耗时耗力、繁杂无序的状态，轻松实现了图书管理便捷规范的良好效果。

4.1功能组件概览

图表 4.1-1 功能概览

4.2常用功能介绍

4.2.1我的图书

我的图书分为在库图书、已借出图书、我的图书和借阅历史。

在库图书下，借阅人可以检索图书，查看图书详情和申请图书借阅。

图表 4.2-1 我的图书

图表 4.2-2 申请借阅

对于已借出的图书，借阅人可以进行预约借阅。当对应的图书被归还时，系统会发送提醒消息，提示借阅人，可以发起相应图书的借阅申请。

图表 4.2-3 预约图书

我的图书展示了借阅人借阅中和预约中的图书，并且可以进行图书的取消预约和续借操作。

图表 4.2-4 我的图书

借阅人可在借阅历史下，查看自己发起所有图书的借阅申请。

图表 4.2-5 借阅历史

4.3管理员操作

4.3.1区域管理

如客户需要多地区办公的人员独立管理本区域图书，则在使用图书管理之前，先建立区域。通过区域维护设置多个区域以及每个区域所包含的部门，设置完毕后图书管理处即可显示多个区域名称，将每个区域设置当地的图书管理人员即可。区域图书管理员建立的内容，只有本区域的人员能够查看。如客户是集中办公，则无需建立区域，只要在默认区域下设置图书管理员。

图表 4.3-1 区域维护

4.3.2图书维护

图书管理员需在图书维护下建立图书类别、进行新书登记，也可以进行借阅设置。

图表 4.3-2 图书维护

4.3.3图书一览

管理员可以通过图书一览，查看本区域所有的在库图书、已借出图书和预约图书。并对图书进行借出、归还和催还操作。当图书管理人员兼任多个区域的图书管理员时，可以切换多个区域进行图书的查看。

图表 4.3-3 图书一览

4.3.4借阅审批

图书管理员可在借阅审批中查看待确认和已确认的借阅申请，同时待确认的借阅申请进行审批操作。

图表 4.3-4 拒绝借阅

4.3.5借阅历史

图书管理员可以在“借阅历史”下查看所有用户发起的图书借阅申请，并可对未归还的图书进行归还和催还操作。催还后，图书的借阅人会收到催还消息提醒。

图表 4.3-5 借阅历史

PART5 在系统规划、实施与应用过程中的注意事项

1.区域及图书管理员的设置

对于分地域管理图书的企业来说，在使用图书管理之前需要先进行区域维护，设置区域图书管理员和相应区域包含的部门，每一区域的用户只能看见自己所在区域拥有的图书。

2.权限设置

图书管理模块是分供于普通借阅人和图书管理员两种角色使用，因此在实施过程中要注意在系统管理—权限组设置中控制两种角色的权限。将图书一览、我的图书菜单给予普通借阅人使用；将图书维护、借阅审批、借阅历史菜单给予图书管理员使用。

3.图书类别的设置

图书管理员在登记新书之前需要先进行图书类别的创建，用于登记时所属类别项的选择。

4.新书登记

正式使用图书管理模块前要进行新书登记工作，可以逐一登记或是采用导入的形式登记，登记后借阅人方能进行图书的借阅。

5.续借设置

图书管理员需要提前设置图书是否允许续借，如允许续借则要设置默认的借阅天数、是否启用到期提醒、距离归还到期前几天给借阅人发送提醒消息。

PART6 行业应用精选

北京和枫书缘文化传播有限公司

北京和枫书缘文化传播有限公司致力于书籍出版印刷服务，打造出独一无二的互联网众筹出版平台——书缘众筹网，实现了作者到读者的无缝连接，为有出书需求的作者提供了最优质的出版印刷编审服务。其作为一家从事书籍文化行业的公司，尤其注重公司自身的企业文化建设和员工精神文明建设。企业文化，是企业的灵魂；员工的素质，是企业的核心竞争力，是企业发展的原动力。因此，北京和枫书缘文化传播有限公司在选择华天OA时较看重与企业文化和员工精神文明建设有关的图书模块。图书模块既和其公司性质相呼应，又为其公司企业文化建设和提高员工素质提供了有力保障。