华天动力OA · 工作流管理专家

华天动力智慧流程适用于99%的企业流程需求

华天动力OA通过固定、自由、自由顺序、条件、分支、并发、协同、半自由、无流程和承办十种流程形态,承接从制度审批到动态协同、记账登记与逐级交办的不同业务规则。

99%企业流程需求十种流程形态灵活承接
制度固化 自动判断 动态流转 多人协同 逐级承办
十大流程设计逻辑

为什么企业需要十种不同的流程形态?

企业管理并不只有一条固定审批线。不同事项对路径、规则、办理人员和完成方式的要求不同,单一流程无法同时承接这些差异。

01 / FIXED RULES

有些制度必须固定执行

审批路径、岗位和先后顺序已经明确,关键环节不能因为人员习惯而被跳过。

02 / DATA DECISION

有些路径要由数据判断

金额、类别、部门、岗位或表单内容不同,系统需要自动进入不同的后续路径。

03 / HUMAN DECISION

有些业务依赖人员判断

完整路径无法提前确定,需要申请人或办理人根据实际情况决定下一步由谁处理。

04 / EXECUTION

有些流程结束后工作仍继续

事项可能需要多人同步办理、逐级交办,或在审批结束后继续执行并回复结果。

丰富的流程形态,让软件适应管理规则,而不是让企业迁就软件。
十大流程类型

华天动力十大流程,分别承接哪些业务规则?

十种流程不是十个相似的名称,而是十种不同的运行方式。下面分别说明每种流程如何运行、适用于什么业务,以及它解决的核心问题。

01

固定流程

把已经明确的管理制度稳定落实到每一次办理中。

固定流程是按照预先设置的审批路径、办理岗位和流转顺序自动运行的基础流程。

适用场景请假、报销、用印、采购申请、固定资产申购等制度明确的事项。
运行特点申请发起后,系统按照既定节点和岗位自动向下流转。
FIXED WORKFLOW
申请发起
部门审批
分管领导
完成归档
02

自由流程

为不确定业务保留必要的人员判断空间。

自由流程由当前办理人根据实际情况逐步指定下一位办理人,直到最后一位办理人认为事项可以结束。

与自由顺序流程不同,自由流程不需要在发起时一次确定完整路径。

适用场景临时工作沟通、非标准事务处理、无法提前确定完整审批路径的事项。
运行特点每一步由当前办理人决定下一位人员或结束流程。
FREE WORKFLOW
发起人
当前办理人
选择下一位
下一办理人
继续或结束
03

自由顺序流程

兼顾临时选人和顺序执行,减少后续逐步指定的操作。

自由顺序流程是在发起时一次选定多位办理人及先后顺序,之后由系统按照指定顺序自动流转。

与自由流程不同,自由顺序流程在发送前就确定全部人员和办理次序。

适用场景多位领导依次审阅、临时汇报、特定事项的顺序知会或顺序审批。
运行特点路径临时确定,但发出后按照已选顺序稳定执行。
FREE ORDER WORKFLOW
发起时确定顺序1. 张经理2. 李总监3. 王副总
张经理
李总监
王副总
04

条件流程

把业务判断规则交给系统执行,减少错送流程和人工判断。

条件流程根据表单数据、金额、类别、部门、岗位等条件,由系统自动判断下一步应该进入哪条路径。

与分支流程不同,条件流程由系统读取数据并自动选路,不需要办理人手工决定。

适用场景费用分级审批、合同分类审核、不同部门匹配不同负责人、不同业务类型进入不同路径。
运行特点预先设置判断规则,流程运行时自动匹配符合条件的路径。
CONDITIONAL WORKFLOW
申请发起
金额
判断
≤10万
部门审批
>10万
分管领导审批
05

分支流程

既保留业务人员的判断,又把后续路径纳入系统管理。

分支流程由当前办理人根据业务内容,从预先设置的多条后续路径中人工选择一条继续流转。

与条件流程不同,分支流程保留人的业务判断,但可选择范围仍由系统预先设定。

适用场景项目总监选择执行项目组、办公室根据来文内容选择承办部门、根据实际情况选择处理方案。
运行特点系统提供可选路径,办理人结合实际业务人工选路。
BRANCH WORKFLOW
项目审批
人工
选择
方案A
项目一组
方案B
项目二组
06

并发流程

将串行等待改为同步处理,缩短多部门协同时间。

并发流程让多个部门、人员或后续路径同时办理,待各分支完成后再汇入后续节点。

并发流程强调多条路径同步运行;协同流程则更强调多人围绕同一事项沟通和反馈。

适用场景合同多部门会签、项目联合评审、公文多部门征求意见、多单位同步确认。
运行特点一条流程拆分为多条并行路径,完成后再汇总进入下一步。
PARALLEL WORKFLOW
合同发起
法务审核
财务审核
业务审核
汇总审批
07

协同流程

不只完成“同意或不同意”,还保留事项讨论和协作过程。

协同流程让多名参与人员围绕同一事项提出意见、回复和反馈,并查看完整的沟通过程与处理结果。

与并发流程不同,协同流程不只追求同步办理,更重视讨论、反馈和过程记录。

适用场景工作讨论、文件传阅、方案征集、跨部门事务协作、多人知会。
运行特点参与人员围绕同一主题沟通,意见和回复统一留存。
COLLABORATIVE WORKFLOW
技术部:补充技术方案
财务部:确认预算范围
协同主题
意见与回复
业务部:确认需求
负责人:汇总处理
08

半自由流程

在制度稳定性和实际业务变化之间取得平衡。

半自由流程保持主要流程主干固定,同时在部分无法提前确定的环节允许动态指定办理人。

适用场景新制度尚未完全稳定、固定审批中临时加入专家评审、主干明确但局部人员不确定。
运行特点固定节点保证制度主干,自由环节保留临时选人的弹性。
SEMI-FREE WORKFLOW
申请发起
固定审批
临时选择
专家或人员
回到固定主干
09

无流程

该记录的事情进入系统,该审批的事情才进入流程。

无流程用于记录需要进入系统管理、但没有必要经过审批的事项。数据提交后直接形成记录。

适用场景记账类事项、工作日志、行程记录、信息登记、免审批备案。
运行特点不进入审批环节,但仍可统一保存、查询、统计和归档。
NO-APPROVAL RECORD
记账登记提交即形成记录
统一保存
随时查询
数据统计
归档留存
10

承办流程

让审批从“是否通过”继续延伸到逐级交办、执行落实和结果反馈。

承办流程用于把事项交办给下级单位、部门或人员,并支持一级一级继续交办;即使原审批流程已经结束,承办人员仍可回复办理结果。

适用场景上级来文承办、多级单位任务交办、会议决议落实、督查督办、整改任务下发。
运行特点原流程可以先完成归档,承办任务在流程之外继续分解、执行和反馈。
UNDERTAKING WORKFLOW
上级单位交办
下级单位
责任部门
承办人员
原审批流程可先结束并归档
承办人员继续办理并回复结果
流程组合与衔接

十种流程独立运行,也能按业务规则衔接

企业可以根据管理要求选择适合的流程形态,也可以让不同流程在真实业务中前后衔接。流程主干以十种流程形态承接,特殊环节再由灵动节点处理。

组合原则

每种流程都可以独立使用,也可以依据真实业务规则与其他流程衔接;特殊环节则可通过灵动节点进一步处理。

请款审批
固定流程条件判断分级审批
项目评审
固定主干分支选择并发评审
多级交办
审批完成承办流程结果反馈
图形化流程配置

流程怎么走,节点怎么配,都能直接看得到

管理员可以在流程设计器里设置节点顺序、审批人员、多人办理方式和提醒规则。常规流程按既定路径运行,需要逐级审批、临时选人或承办任务时,再加入相应的灵动节点。

十大流程管主干,灵动节点处理特殊环节

固定、条件、分支、并发等流程先确定主要运行方式;秘书、直到、承办、自由和自由顺序节点按需加入,不必为了特殊情况重新画整条流程。

  • 条件流程可以读取金额、类别、部门等表单数据。
  • 审批人可以按岗位、上下级关系或业务规则自动确定。
  • 特殊节点处理完成后,流程继续沿原主干运行。
继续了解华天动力灵动节点
华天动力OA智慧流程设计界面
智慧流程设计界面
能力全景

华天动力工作流能力全景展示

从智慧流程、灵动节点、智慧表单和文档审批,到工作流权限、系统集成、智能视图与运行治理,全面了解华天动力OA系统在工作流引擎方面的产品能力、选型标准和行业应用。

智慧流程

十种流程形态如何适配业务

灵动节点

处理复杂审批中的特殊流转

智慧表单

把流程、数据和模板组合起来

工作流权限

模板、流程、节点与数据权限控制

文档审批

文档、签批单与正式文件流转

系统集成

让工作流进入真实业务系统

智能视图

审批查询、报表与管理驾驶舱

运行治理

运行总览、预警分析与持续优化

高效审批

多端办理与日常审批体验

选型指南

如何判断OA工作流是否成熟

复杂审批

复杂组织中的流程解决方案

行业场景

集团、制造、政企与金融应用

FAQ

华天动力十大流程常见问题

围绕流程类型、运行方式、区别和适用场景回答常见问题。

华天动力十大流程包括哪些?
包括固定流程、自由流程、自由顺序流程、条件流程、分支流程、并发流程、协同流程、半自由流程、无流程和承办流程。不同流程分别承接固定审批、动态选人、条件判断、人工选路、多人同步、沟通协同、记账登记和逐级承办等业务规则。
固定流程和条件流程有什么区别?
固定流程按照预先设定的路径和岗位稳定运行;条件流程则读取金额、类别、部门、岗位或表单字段,由系统自动判断进入哪一条后续路径。
条件流程和分支流程有什么区别?
条件流程由系统根据预设规则自动选择路径;分支流程由当前办理人根据业务内容和实际情况,从预设路径中人工选择下一条流程。
自由流程和自由顺序流程有什么区别?
自由流程由当前办理人逐步指定下一位办理人;自由顺序流程是在发起时一次选定全部办理人员和先后顺序,之后由系统按顺序自动流转。
无流程适合什么业务?
无流程适合记账、登记、日志、行程记录和免审批备案等事项。数据提交后直接形成记录,不需要进入审批,但仍可统一保存、查询和统计。
承办流程在审批结束后还能回复结果吗?
可以。承办流程用于把事项交办给下级单位、部门或人员,并支持继续逐级交办。即使原审批流程已经结束,承办人员仍可办理任务并回复承办结果。

企业流程各不相同,工作流为什么只能有一种走法?

华天动力OA以十种流程形态承接不同制度、数据条件、人员判断、协同方式和任务执行要求,让软件适应真实管理规则。

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