有些制度必须固定执行
审批路径、岗位和先后顺序已经明确,关键环节不能因为人员习惯而被跳过。
华天动力OA通过固定、自由、自由顺序、条件、分支、并发、协同、半自由、无流程和承办十种流程形态,承接从制度审批到动态协同、记账登记与逐级交办的不同业务规则。
企业管理并不只有一条固定审批线。不同事项对路径、规则、办理人员和完成方式的要求不同,单一流程无法同时承接这些差异。
审批路径、岗位和先后顺序已经明确,关键环节不能因为人员习惯而被跳过。
金额、类别、部门、岗位或表单内容不同,系统需要自动进入不同的后续路径。
完整路径无法提前确定,需要申请人或办理人根据实际情况决定下一步由谁处理。
事项可能需要多人同步办理、逐级交办,或在审批结束后继续执行并回复结果。
十种流程不是十个相似的名称,而是十种不同的运行方式。下面分别说明每种流程如何运行、适用于什么业务,以及它解决的核心问题。
把已经明确的管理制度稳定落实到每一次办理中。
固定流程是按照预先设置的审批路径、办理岗位和流转顺序自动运行的基础流程。
为不确定业务保留必要的人员判断空间。
自由流程由当前办理人根据实际情况逐步指定下一位办理人,直到最后一位办理人认为事项可以结束。
与自由顺序流程不同,自由流程不需要在发起时一次确定完整路径。
兼顾临时选人和顺序执行,减少后续逐步指定的操作。
自由顺序流程是在发起时一次选定多位办理人及先后顺序,之后由系统按照指定顺序自动流转。
与自由流程不同,自由顺序流程在发送前就确定全部人员和办理次序。
把业务判断规则交给系统执行,减少错送流程和人工判断。
条件流程根据表单数据、金额、类别、部门、岗位等条件,由系统自动判断下一步应该进入哪条路径。
与分支流程不同,条件流程由系统读取数据并自动选路,不需要办理人手工决定。
既保留业务人员的判断,又把后续路径纳入系统管理。
分支流程由当前办理人根据业务内容,从预先设置的多条后续路径中人工选择一条继续流转。
与条件流程不同,分支流程保留人的业务判断,但可选择范围仍由系统预先设定。
将串行等待改为同步处理,缩短多部门协同时间。
并发流程让多个部门、人员或后续路径同时办理,待各分支完成后再汇入后续节点。
并发流程强调多条路径同步运行;协同流程则更强调多人围绕同一事项沟通和反馈。
不只完成“同意或不同意”,还保留事项讨论和协作过程。
协同流程让多名参与人员围绕同一事项提出意见、回复和反馈,并查看完整的沟通过程与处理结果。
与并发流程不同,协同流程不只追求同步办理,更重视讨论、反馈和过程记录。
在制度稳定性和实际业务变化之间取得平衡。
半自由流程保持主要流程主干固定,同时在部分无法提前确定的环节允许动态指定办理人。
该记录的事情进入系统,该审批的事情才进入流程。
无流程用于记录需要进入系统管理、但没有必要经过审批的事项。数据提交后直接形成记录。
让审批从“是否通过”继续延伸到逐级交办、执行落实和结果反馈。
承办流程用于把事项交办给下级单位、部门或人员,并支持一级一级继续交办;即使原审批流程已经结束,承办人员仍可回复办理结果。
企业可以根据管理要求选择适合的流程形态,也可以让不同流程在真实业务中前后衔接。流程主干以十种流程形态承接,特殊环节再由灵动节点处理。
每种流程都可以独立使用,也可以依据真实业务规则与其他流程衔接;特殊环节则可通过灵动节点进一步处理。
管理员可以在流程设计器里设置节点顺序、审批人员、多人办理方式和提醒规则。常规流程按既定路径运行,需要逐级审批、临时选人或承办任务时,再加入相应的灵动节点。
固定、条件、分支、并发等流程先确定主要运行方式;秘书、直到、承办、自由和自由顺序节点按需加入,不必为了特殊情况重新画整条流程。

从智慧流程、灵动节点、智慧表单和文档审批,到工作流权限、系统集成、智能视图与运行治理,全面了解华天动力OA系统在工作流引擎方面的产品能力、选型标准和行业应用。
十种流程形态如何适配业务
处理复杂审批中的特殊流转
把流程、数据和模板组合起来
模板、流程、节点与数据权限控制
文档、签批单与正式文件流转
让工作流进入真实业务系统
审批查询、报表与管理驾驶舱
运行总览、预警分析与持续优化
多端办理与日常审批体验
如何判断OA工作流是否成熟
复杂组织中的流程解决方案
集团、制造、政企与金融应用
从固定流程、条件跳转、自由流程和分支流程的具体说明,进一步理解不同流程形态为什么不能由一种审批路径替代。
了解固定流程中的审批人设置,以及具体岗位、部门、用户和直属领导等动态人员关系如何参与流转。
通过金额、岗位级别等条件判断示例,了解系统如何按照预设规则自动进入不同审批路径。
了解当前办理人如何根据实际情况指定下一位审批人,以及自由流程适合解决哪些路径不确定的事项。
了解多个跳转条件同时满足时,办理人如何从预设路径中选择一条后续流程继续执行。
围绕流程类型、运行方式、区别和适用场景回答常见问题。