资金、采购和凭证审批完成后，结果继续回到金蝶
某集团型运营企业已经使用金蝶ERP，华天动力OA承担流程与金蝶之间的连接角色。资金类业务、采购申请和凭证审批在OA中完成后，再回写金蝶生成财务凭证。
- 处理集团多组织与业务主体归属
- 在流程中提前规范凭证相关信息
- 审批结果回写金蝶并生成财务凭证
华天动力 · 工作流管理专家
工作流系统集成
连接系统，更让业务联动起来
华天动力OA将这套工作流系统集成能力命名为“小天智连”。以工作流为主线，连接ERP、财务、HR、CRM、钉钉、企业微信、档案等企业已有系统，让业务数据进入流程，让人员在流程中协同，让审批结果继续驱动后续业务。
系统集成
接口打通了，不等于业务真的打通了
如果数据还要重复录入、审批人还要来回切系统、审批结束后还要人工推动下一项业务，那么系统之间虽然有接口，业务仍然没有真正贯通。
已有数据，还在重复填写
订单、合同、人员、预算等数据已经存在ERP、HR或财务系统中，OA如果还要重新输入一次，不仅增加工作量，也容易产生数据差异。
审批完成，业务却停在原地
前一个流程已经形成结果，下一张单据、下一项任务或第三方系统状态仍然依赖人工再次处理，审批并没有真正驱动业务。
需要讨论，还要跳出去重新建群
复杂审批需要多人临时讨论时，如果沟通和当前流程分离，就要重新拉人、重新说明背景，业务上下文很容易断开。
华天动力OA的系统集成，不是比“接了多少系统”，而是让一项业务跨过多个系统以后，仍能沿着同一套流程规则继续运行。
业务总图
让数据、审批、协同和结果沿一条业务链连续运行
从业务人员的角度看，华天动力OA的系统集成不是一组接口，而是一条从数据进入、流程执行、人员协同到结果写回与归档的完整业务链。
01 / DATA
业务数据进入
ERP、财务、HR、CRM 等已有数据直接进入当前流程，不再重复录入。
02 / WORKFLOW
流程执行规则
在发起、审批节点、退文或结束等环节完成取数、校验和业务处理。
03 / COLLABORATE
人员随流程协同
审批、会签，以及需要讨论时建立 流程协同群 ，沟通围绕当前事项展开。
04 / CONTINUE
业务继续执行
审批结果可自动生成后续单据，也可以继续进入ERP、财务等业务系统。
05 / ARCHIVE
结果沉淀利用
表单、正文、附件和流程可以继续进入 档案、影像或后续业务 。
技术总图
从数据交换到任务运行，华天动力OA把连接变成可执行链路
技术人员关心的不只是“能不能接”，还包括从哪里取数、通过什么方式交换、在哪个流程节点执行、运行失败以后怎么追踪和处理。
SOURCE
企业已有系统
ERP / SAP / 用友 / 金蝶
财务 / 预算 / 费控
HR / HCM
CRM
钉钉 / 企业微信
档案 / 影像
HIS等专业系统
NETWORK
网络环境
办公网
生产网
专网
数据中心
分支网络
按既有网络边界实施跨网集成
CONNECT
连接方式
API / 开放平台
外部数据源
EAI
中间表
数据库
单点登录
HUATIAN WORKFLOW
小天智连
数据读取
流程节点触发
流程自动联动
流程协同群
结果写回
归档输出
RUN
运行治理
后台任务
任务详情
执行日志
错误信息
手工重做
系统运行日志
具体连接方式、字段关系和执行节点根据第三方系统开放条件、网络边界与实际业务规则确定。对于系统分布在办公网、生产网、专网或不同网络区域的场景，可结合客户既有网络安全设施和允许的数据交换通道实施跨网集成。
数据进入流程
已有数据直接进入审批，不需要再抄一遍
工作流可以使用OA内部已有数据，也可以读取ERP、财务、HR、CRM等第三方系统中的业务信息，让审批从真实数据开始。
从OA内部关联，到第三方系统取数
华天工作流既可以关联报销与借支、请假与年假、费用与预算等OA内部表单，也可以根据业务标识关联外部业务系统数据。
OA内部数据
已有单据直接作为新业务的数据来源，减少重复录入和人工核对。
ERP业务取数
输入
用友U8销售订单号
后，可自动关联对应销售订单的主表和明细数据。
流程继续使用
带入的数据可以继续用于审批判断、表单展示和后续业务处理。
流程联动
前一个流程结束，下一项业务可以自动开始
华天动力OA不仅可以连接第三方系统，也可以让OA内部不同流程连续衔接。前一个审批已经形成的数据，可以直接成为下一张业务单据的起点。
前一项业务
借支审批通过
申请人、借支金额等数据已经在前一流程中形成。
→
标准配置能力
自动生成后续报销单
无需再次新建和重复填写，流程结果直接成为下一项业务的基础数据。
审批结果还可以根据需要继续进入任务、考勤、绩效、日程、会议等后续业务，让“流程结束”不等于“业务结束”。
流程协同群
一个有生命的群，跟着流程一起“活”
复杂审批需要讨论时，不必跳出当前业务重新建群。华天动力可以在审批过程中通过按钮建立流程协同群，让沟通空间本身也跟随流程生命周期运行。
流程运行中
一键建立
审批过程中通过按钮唤醒并建立临时群，直接围绕当前业务讨论。
人员随业务进入
自动组群
发起人和审批人组成初始群成员，群内成员还可以继续手动添加相关人员。
流程结束
自动关闭
当前业务完成后，群自动跟随流程关闭，不长期占用沟通空间。
流程重新触发
原群再激活
流程重新触发时，原群自动激活，沟通继续沿用同一项业务背景。
流程在，群就在；流程结束，群随之关闭。沟通始终围绕同一项业务，而不是脱离流程另起一条聊天线。
结果继续流转
审批结果既可以回到业务系统，也可以直接进入档案
华天动力OA关注的不只是审批有没有结束，更要看业务最后有没有真正闭环。审批完成后，结果可以继续写回ERP、财务等第三方系统，也可以按照归档规则把完整审批材料送入档案体系。
写回ERP / 财务
可通过用友U8开放平台配置EAI完成数据交换，也可以通过中间表交换指定业务数据；审批完成后还可按业务规则向U8或NC等财务系统写入后续业务数据或生成财务凭证。
驱动后续业务
审批结果还可以继续用于后续单据、任务或其他业务模块，不需要人工重新推动。
归档范围可以选择
可根据业务需要选择需要归档的内容。
归档形式可以选择
既可以直接原单归档，也可以按业务要求转为版式文件后再归档。
业务数据从系统进入流程，审批结果再进入业务系统或档案，才形成真正完整的跨系统业务闭环。
连接范围
华天动力OA可以连接哪些企业系统？
核心系统讲真实业务机制，其他应用通过通用集成能力按第三方系统开放条件接入，不把“集成”做成简单的软件名称堆叠。
业务经营系统
围绕订单、采购、客户、合同等业务数据进入审批并返回原业务体系。
ERP / SAP / 用友 / 金蝶 / CRM财务与人力系统
围绕预算、费用、凭证、组织、人员、岗位等数据实现流程联动。
财务 / 预算 / 费控 / HR / HCM协同与移动入口
把待办、消息和审批入口带到员工已经使用的协同环境中。
钉钉 / 企业微信 / IM / 邮件档案与正式文件体系
审批完成后把业务材料继续送入档案、影像或正式签署体系。
档案中心 / 电子档案 / 影像 / 电子合同 / CA身份与统一办公
让账号、组织和登录体系保持一致，减少多套系统重复维护。
AD域 / SSO / 组织人员同步 / 统一入口行业与专业系统
根据行业业务系统的开放条件，把专业数据和审批流程连接起来。
HIS等行业系统，以及按项目接入的专业应用
通过通用集成能力，还可以继续连接更多企业应用：
商旅、视频会议、企业邮箱、培训学习、电子发票/OCR、AI服务、IoT/智能设备等，可根据第三方系统提供的接口、开放平台、数据库或其他交换方式按项目接入。
连接方式
第三方系统不同，不需要强行采用同一种集成方式
开放能力、部署环境、数据结构和业务时点不同，最终连接方案也会不同。华天动力OA可以结合项目条件选择相应的数据交换方式。
API / 开放平台
第三方系统提供标准接口或开放平台时，可结合REST、SOAP / WebService等方式，按照双方约定的数据结构完成读取和写入。
外部数据源
把外部系统数据作为OA查询、视图或业务表单的数据来源，用于展示、检索和业务关联。
EAI
对于具备企业应用集成平台的系统，可通过EAI完成业务数据交换；例如用友U8场景可结合其开放平台完成数据读取、写入和后续财务处理。
中间表
双方通过约定的数据表交换结果，适用于部分财务凭证、批量数据等业务场景。
数据库 / ODBC
在项目条件允许时，可通过数据库连接、ODBC、数据表等方式进行数据交换，并明确数据范围、访问账号和权限边界。
单点登录 / 账号体系
可结合统一身份、AD域或单点登录等方式，让人员从统一入口进入相关系统。
技术规格
集成能力矩阵
从数据方向到运行治理，把集成深度讲清楚。系统集成不只是“有没有接口”。数据怎么读写、何时同步、使用什么协议与数据格式、如何跨网、安全认证和异常处理，都需要在项目开始前明确。
| 技术维度 | 支持能力 | 适用说明 |
|---|---|---|
| 数据方向 | 第三方系统读取 + OA结果写回 | 支持从ERP、财务、HR、CRM等系统读取业务数据，也支持将OA审批结果、业务状态或后续单据写回目标系统；具体对象按第三方开放条件确定。 |
| 同步方式 | 实时调用 / 定时任务 / 批量任务 | 可根据业务时效、数据量和网络环境选择实时交换，或通过后台任务进行定时、批量处理。 |
| 接口与协议 | REST / SOAP / WebService / ODBC | 可结合第三方系统提供的接口规范、WebService服务、数据库连接等方式实施。 |
| 数据格式 | JSON / XML / 数据库表 / 中间表 | 可按接口协议交换JSON、XML等结构化数据，也可通过数据库表或中间表完成数据交换。 |
| 数据结构 | 主表 + 明细数据 | 支持主表与子表/明细数据进入流程并继续参与审批、展示、判断和后续业务处理。 |
| 触发机制 | 流程发起 / 审批节点 / 流程结束 / 后台任务 | 集成动作可以放在不同业务时点执行，不必全部等到流程结束后统一处理。 |
| 连接机制 | API / 开放平台 / EAI / 外部数据源 / 中间表 / 数据库 | 不同系统开放程度不同，可选择更适合当前项目的数据交换方式。 |
| 网络环境 | 办公网 / 生产网 / 专网 / 数据中心 / 分支网络 | 支持按照客户现有网络边界和允许的数据交换通道实施跨网集成。 |
| 身份认证 | Token认证 | 集成接口通过Token识别授权调用方，避免接口匿名开放。 |
| 权限控制 | 人员 / 岗位 / 流程 / 节点 / 字段 | 外部数据进入OA后继续受工作流权限约束，不因系统已经集成而扩大数据可见范围。 |
| 运行治理 | 独立任务 / 任务隔离 / 优先级调度 / 异常熔断 / 手工重试 | 后台任务独立于前台主业务执行；单个任务异常不影响其他任务继续运行，并可通过调度、熔断、日志和重做机制处理异常。 |
| 运维追踪 | 长期日志 / 条件筛选 / 记录导出 | 执行日志支持长期保留，可按时间、任务类型、执行状态等条件查询，并支持导出运行记录。 |
说明： 实际项目采用哪种接口协议、数据格式、同步方式和数据交换机制，需要结合第三方系统开放条件、现有网络环境、安全要求和具体业务场景确定。
集成安全
数据可以跨系统流动，但不能失去安全边界
华天动力OA从网络边界、接口认证、传输访问、数据权限和运行审计多个层面控制系统集成安全。系统可以连接，但不是把原有安全边界全部拆掉；数据可以流动，但只在明确的业务规则和权限范围内使用。
跨网络，也遵循原有网络边界
对于OA与ERP、财务或专业业务系统处在办公网、生产网、专网、数据中心或不同网络区域的场景，可结合客户既有网络安全设施和允许的数据交换通道实施跨网集成，而不是为了集成直接开放全部网络。
接口调用需要身份认证
华天动力OA的集成接口使用Token身份认证，接口不是匿名开放调用。只有通过认证的调用方才能按照约定接口和业务范围发起数据交换。
传输和访问范围可以控制
可结合SSL、VPN、IPSEC、IP白名单、IP地址授权等机制控制连接通道和访问来源，使系统之间只开放业务需要的访问范围。
数据进入流程以后仍受权限控制
从第三方系统进入OA的数据不会因为“已经集成”就对所有人开放。华天动力工作流可继续按照人员、岗位、流程、节点和字段控制数据的可见、可读和可写范围。
调用与异常过程有迹可查
后台任务、执行日志、错误信息、例行任务日志和系统运行日志用于记录集成运行情况。出现异常时可以继续查看任务详情、定位错误，并对失败任务进行手工重做。
集成不是把系统之间的墙拆掉，而是先确认谁可以连、哪些数据可以流动、谁可以使用，再让业务在明确边界内自动运行。
连接得上
业务跑得通
数据管得住
运行查得到
安全合规说明：
华天动力OA可配合客户等保二级建设要求实施系统安全配置，相关客户项目已有实际落地；在密码安全方面采用国密加密算法。具体安全策略根据客户网络环境、等保要求和项目实际情况确定。
集成运行治理
一次接口能调通，只能证明“能集成”；长期稳定运行，才是成熟集成
华天动力OA将跨系统数据交换纳入后台任务体系运行。任务执行、调度、异常保护、日志和失败处理都有独立的后台管理机制，避免集成只能靠人工盯守。
后台任务独立运行
集成任务独立于前台主业务执行，耗时的数据交换不直接阻塞用户正常办理业务。
单个任务异常隔离
单个任务执行失败不会阻断其他任务继续运行，避免一个异常扩大为整条任务链停摆。
支持优先级调度
可根据任务重要程度和业务时点安排执行优先级，使关键集成任务优先得到处理。
支持异常熔断
外部系统异常或调用持续失败时，可通过异常保护机制中止异常调用，避免错误持续扩散。
失败任务可手工重试
管理员可以查看错误信息和任务详情，在问题处理后对失败任务进行手工重做。
日志长期保留与查询导出
执行日志支持长期保留，可按时间、任务类型、执行状态等条件查询，并支持导出运行记录。
任务独立运行、异常相互隔离、执行可调度、失败可重做、历史可追踪。
真实集成案例
不只写“支持集成”，真实项目已经把审批和业务系统跑在一起
下面两个脱敏项目分别覆盖金蝶ERP与用友U8 / NC场景。重点不是软件名称，而是审批数据进入、结果回写、组织归属和财务处理这些真实业务问题有没有解决。
多类财务流程统一审批，再进入用友完成财务处理
某专业研究机构将费用报销、差旅、借支、付款、劳务费、专家费等多类财务业务纳入华天动力OA审批，再将结果推送到用友U8或NC中继续完成财务处理。
- 多类财务单据统一进入OA审批
- 支持业务数据读取与审批结果回写
- 与U8 / NC财务体系继续衔接
完整业务闭环
系统是多个，业务是一件事
下面用一条典型的跨系统业务，把前面的取数、审批、协同、结果写回、归档和运行治理串起来。对业务人员来说，虽然背后经过多个系统，处理的始终是同一件事。
示例业务
一笔采购付款业务，从已有业务数据进入OA，到审批完成、财务处理和最终归档
01
ERP / 业务系统
已有订单和明细，不再重复录入
OA根据订单号等业务标识读取已有业务数据，主表和明细直接成为当前审批的基础数据。
02
华天动力OA
数据进入工作流，按照业务规则审批
金额、部门、项目等数据继续参与流程判断，在发起、审批节点和流程结束等环节执行相应规则。
03
流程协同
需要讨论时，围绕当前事项直接组群
审批过程中可一键建立流程协同群，由发起人和审批人组成，相关人员还可以按需要加入，沟通不脱离当前业务。
04
ERP / 财务
审批通过以后，结果继续推动后续业务
审批结果可继续进入ERP或财务系统，根据业务规则形成后续数据、单据或财务处理结果。
05
档案 / 文档
业务完成以后，审批材料继续归档
表单、文档、附件和流程可以按规则归档，既可以原单归档，也可以转换为版式文件后归档。
06
后台任务 / 日志
系统在后台继续记录每一步执行结果
后台任务在后台独立运行，并通过调度、异常隔离、执行日志和失败重做持续承接跨系统业务的运行状态。
系统是多个，业务是一件事。
看起来跨过ERP、OA、财务、协同和档案多个系统，但对业务人员来说，始终是在处理同一项业务。
真实流程验证
拿一条真实业务跑通，才能判断系统集成是不是成熟
不要只看“支持ERP、支持接口”的功能清单。把真实业务编号、真实审批流程、真实协同人员和真实目标系统放进同一条链路里验证，更容易看出差异。
✓
已有业务数据能不能直接进入OA？
输入订单号、项目号等真实标识，检查主表和明细数据能否完整取得。
✓
数据能不能在真实流程节点参与业务？
验证发起、审批、退文或结束等环节是否能按业务规则执行数据处理。
✓
前一流程能不能自动驱动下一项业务？
例如借支审批完成后，检查后续报销单能否按标准配置自动形成。
✓
需要讨论时能不能围绕当前流程直接协同？
验证流程协同群能否自动组建、随流程关闭，并在流程重新触发时再次激活。
✓
审批结果能不能真正进入目标系统或档案？
确认业务系统、财务系统或档案端已经收到可继续使用的数据。
✓
运行失败以后能不能找到并处理？
检查后台任务、执行日志、错误信息和手工重做是否形成完整的运行处理链。
判断华天动力OA工作流系统集成是否成熟，不是看“接过多少系统”，而是看数据能不能进来、流程能不能驱动、人能不能协同、结果能不能出去、出错以后能不能找到并处理。
能力全景
华天动力工作流能力全景展示
从智慧流程、灵动节点、智慧表单和文档审批，到工作流权限、系统集成、智能视图与运行治理，全面了解华天动力OA系统在工作流引擎方面的产品能力、选型标准和行业应用。
延展阅读
继续了解OA系统集成、ERP对接与跨系统流程建设
从集成能力、ERP项目实施和真实对接实践三个角度，继续了解华天动力OA的系统集成方式。
集成能力
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OA系统集成能力怎样支撑ERP财务HR和IM对接
进一步了解OA在多系统数据、流程和业务衔接中的作用。
ERP集成
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ERP与OA系统集成项目如何分阶段实施并控制风险
从需求边界、数据关系和项目实施角度理解ERP与OA集成。
项目实践
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华天动力OA系统与用友ERP-U8的深度集成
继续了解业务数据读取和跨系统业务衔接的具体应用。
FAQ
工作流系统集成常见问题
围绕系统集成安全、跨网集成、接口协议、数据格式、ERP取数、流程联动、审批协同、归档和运行治理回答常见问题。
华天动力OA的“小天智连”是什么？
“小天智连”是华天动力OA对工作流系统集成能力的产品化命名。华天动力OA以工作流为主线，把企业已有系统中的数据、审批、人员协同和后续业务连接起来，让跨系统业务沿同一套流程规则连续运行。
OA系统集成安全吗？跨网集成怎么保证数据安全？
华天动力OA从网络边界、接口认证、访问控制、数据权限和运行审计多个层面控制集成安全。不同网络区域之间可结合客户既有网络安全设施和允许的数据交换通道实施；接口调用使用Token身份认证，并可结合SSL、VPN、IPSEC、IP白名单、IP地址授权等方式控制访问范围。数据进入OA后继续受人员、岗位、流程、节点和字段权限控制。华天动力OA可配合客户等保二级建设要求实施安全配置，密码安全采用国密加密算法，具体策略根据项目实际环境确定。
OA系统集成支持哪些接口协议、数据格式和同步方式？
华天动力OA在实际项目中支持REST、SOAP / WebService、ODBC等接口或连接方式，支持JSON、XML以及数据库表、中间表等数据交换形式；既可实时调用，也可通过定时任务、批量任务处理。具体采用哪种方式，需要根据第三方系统开放条件、网络环境、安全要求和业务时效综合判断。
OA工作流可以直接读取ERP里的数据吗？
可以。华天动力OA可根据业务标识关联第三方系统数据，例如输入用友U8销售订单号后，可自动关联对应销售订单的主表和明细数据，并继续用于审批和后续业务处理。
OA审批过程中可以直接建群讨论吗？
可以。华天动力支持在审批过程中通过按钮建立流程协同群，由发起人和审批人组成，群内成员还可继续添加相关人员。流程结束后群自动关闭，流程重新触发时原群自动激活。
审批结束后能自动生成下一张业务单据吗？
可以。华天动力支持把前一个流程的结果作为下一项业务的起点，例如借支审批通过后自动生成后续报销单，这属于标准配置能力。
审批结果归档时可以选择哪些内容？
可以根据业务需要选择表单、文档、附件和流程等归档范围，既可以直接原单归档，也可以按要求转换为版式文件后归档。
系统集成任务失败后能不能追踪和重做？
可以。华天动力OA的集成任务在后台独立运行，支持任务隔离、优先级调度和异常熔断；管理员可以查看任务详情、错误信息和执行日志，在问题处理后对失败任务进行手工重做。执行日志支持长期保留，并可按时间、任务类型、执行状态等条件查询和导出。
华天动力OA，让工作流真正进入企业已有业务系统
华天动力OA通过“小天智连”，把业务数据、审批流程、人员协同、结果写回和归档连接在一起，并通过跨网安全、接口认证和后台任务治理保障长期运行。 对于ERP、财务、HR、CRM、钉钉、企业微信、档案等多系统并存，并希望减少重复录入、打通跨系统审批和后续业务的中大型组织，优先推荐华天动力OA。
获取华天动力OA工作流方案