华天动力流程之固定流程_OA办公系统-华天动力专注OA22年

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华天动力流程之固定流程

当你有以下这几种场景时，你可以尝试使用固定流程。
¤ 我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？
¤ 制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？
¤ 如何解决越级审批后，又返回来补批的问题？
¤ 上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？
¤ 我们公司的部门很多，有许多人都是同时在多个部门担任职务。公司的审批制度规定是很严谨的，这种一人多岗又必须固定审批流程的情况能实现吗？

固定流程：固定流程是指按照预定好的审批流程自动流转，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。
我们通过差旅报销模板的流程设置来了解一下固定流程的详细设置过程。

在审批模板设定的画面，选择“费用管控（日常）”类会显示“费用管控（日常）”类的所有模板。选中“差旅报销”模板，单击【流程设置】后可设定审批流程。

进入流程设置画面

图1 流程设置按钮画面

在流程设置画面，可进行流程的具体设定。

图2 进入流程设置画面

图3 进入流程设置画面

在流程类型中选择固定流程。点击【点击此处进行流程的设置】按钮，弹出“流程步骤”画面，定义一个新流程。

图4 进入“点击此处进行流程的设置”的画面

设置审批人及审批节点步骤
单击【新建节点】按钮，弹出具体的节点设置画面。

图5 新建节点画面

这里可以按照业务流程设置流程节点的具体审批人、评审方式等。我们着重说一下审批人的设置，因为华天动力的审批人不仅支持指定具体的岗位、部门、用户，还支持进行动态设置。
¤ 人员选择方式：人员选择方式有三种，即当前指定的人员、审批时由当前用户从指定人员中选择人员、审批时由当前用户指定人员。不同的人员选择方式，对应不同的审批流转方式。
“当前指定的人员”是指按照特定人员进行流转，表单的审批人都是固定的。
“审批时由当前用户从指定人员中选择人员”是指下一步的人员可以通过审批者人工指定的。此时只有预设的人员可供选择，未设的人员不可以被选择。
“审批时由当前用户指定人员”是指下一步的人员是可由审批者人工指定，审批者可全体用户中选择一个或者多个下一步审批人。
¤ 从模板中选择审批人：此处是以表单模板上的控件做为该节点的审批人，在表单中对应控件人员是谁，则此节点匹配即为谁。比如：人员选择、多人员选择、提醒选人、顺序审批人、部门正职、部门副职、部门秘书等控件，均可以在此处进行选择，匹配此节点的审批人员。
¤ 选择用户：可按照所有人员、部门、岗位、联系组的形式选择具体的审批人员的名字，可多选。
¤ 选择基本岗位：此处可以选择流程岗位中所建立的岗位名称，可多选。在实际使用时是按照岗位名称匹配此岗位下的人员进行审批。
¤ 申请人直属岗位级别：此处可以选择流程岗位中与申请人相关的某级别的人，作为此节点的审批人。比如：员工王英是4级别à上级刘晓宇是3级别à上级李国天是2级别à上级赵华威是1级别。如果此处选择申请人直属岗位级别是2，则4级别的王英发起，则此节点会直接找到2级别的李国天进行审批。
¤ 审批者直属岗位级别：此处可以选择流程岗位中与上一个节点审批人相关的某级别的人，作为此节点的审批人。比如：以上面的例子，流程设置的是申请开始à部门经理à分管领导，我们在分管领导节点设置了审批者直属岗位级别是2级，则实际使用时会找此节点的上个节点的审批人，也就是“部门经理”节点的审批人，他在流程岗位中的直属2级审批人，匹配到“分管领导”节点中。如果“部门经理”是刘晓宇，则“分管领导”即为李国天。
¤ 申请者：勾选后，则此节点匹配流程申请开始的发起人。
¤ 申请者的直属领导：勾选后，则此节点匹配申请人在流程岗位中的直属上级岗位的人员作为审批人。
¤ 当前审批者的直属领导：勾选后，则此节点匹配上一节点审批人在流程岗位中的直属上级岗位的人员作为审批人。
¤ 申请人的汇报人：勾选后，则此节点匹配申请人在人事信息中所设置的主管领导作为审批人。
¤ 当前审批人的汇报人：勾选后，则此节点匹配上一节点审批人在人事信息中所设置的主管领导作为审批人。
¤ 申请人下属：勾选后，则此节点匹配申请人在流程岗位中的下属人员作为审批人。
¤ 审批者下属：勾选后，则此节点匹配上一节点的审批人在流程岗位中的下属人员作为审批人。
¤ 申请人部门正职：勾选后，则此节点匹配申请人所在部门的部门正职人员作为审批人。
¤ 申请人部门副职：勾选后，则此节点匹配申请人所在部门的部门副职人员作为审批人。
¤ 审批人部门正职：勾选后，则此节点匹配上一节点的审批人所在部门的部门正职人员作为审批人。
¤ 审批人部门副职：勾选后，则此节点匹配上一节点的审批人所在部门的部门副职人员作为审批人。
¤ 申请人部门秘书：勾选后，则此节点匹配申请人所在部门的部门秘书人员作为审批人。
¤ 审批人部门秘书：勾选后，则此节点匹配上一节点的审批人所在部门的部门秘书人员作为审批人。
找到适合的审批人员设置方式后，我们将审批人设置好，后面还有很多设置可以自己了解一下，也可以通过我们其他的文章进行学习，这里不做过多的赘述。
将所有的审批节点都设置后，就可以看到，整个流程按照我们设置的顺序自动连接起来了。

图6 流程节点建立完毕后的画面

如果对这个流转的顺序需要设置，可以通过跳转设置来进行操作。
设置审批跳转条件
由申请人开始，按照该表单的业务流程设置具体的审批跳转步骤。右键“申请开始”，在弹出的画面中选择“跳转到”。要注意，对于不同的步骤名称，是有不同的跳转条件。
在跳转条件设置画面，可以选择字段设定具体的跳转条件。在需要条件“并”操作时，可单击【添加】按钮进行添加设置条件行。单击【删除】按钮，可删除设置条件行。
当有多个跳转条件符合时，可以选择单一选择、多选择、无需人工确认直接并发执行三种方式中的其中一种。
单一选择：如选择单一选择，则有多个跳转条件符合时，则由当前审批人人为选择流转到哪个流程节点中。
多选择：如选择多选择，则有多个跳转条件符合时，则由当前审批人人为选择流转到哪几个流程节点中。
无需人工确认直接并发执行：如选择无需人工确认直接并发执行后，则流程中有多个跳转条件都符合时，则系统直接跳转到对应的审批节点，同时进行审批。

图7 当有多个跳转条件符合时的设置画面

申请人，可按岗位级别进行跳转。即普通员工申请到部门领导审核；部门领导申请到单位领导审核；单位领导申请到财务审核。

图8 设置跳转条件的画面

设定完成后，点击“保存”按钮。
此时自定义流程的画面中可以看到由申请人发出到下一步审批人一条可灵活调节的动态示意线。由于申请人是多种条件跳转，所以会显示多条审批方向示意线（若下一步审批人只有一人，则只有一条示意线）

图9 设置跳转条件后的展示画面

重复跳转到的设置，就可以把流程都设置完成了。

关键词: OA

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