不同级别人员要重复画审批分支
普通员工、部门经理和分管领导的起始层级不同,却都要逐级审批到同一目标级别。
秘书、直到、承办、自由和自由顺序五种灵动节点,可以直接插入智慧流程,分别还原党政办文送办、沿直属领导逐级审批、多级任务交办以及运行时动态指定办理人员等真实业务,减少重复节点和复杂分支。
普通流程更适合表达路径明确、人员确定的业务。但领导反复送办、自动逐级审批、任务承办和局部动态选人等特殊业务,往往需要叠加大量分支、重复节点和人工判断。业务越特殊,流程图越复杂,后期调整和维护也越困难。
普通员工、部门经理和分管领导的起始层级不同,却都要逐级审批到同一目标级别。
秘书需要根据每次批示继续选择其他领导,单据还要反复返回秘书统一掌握送办节奏。
正式流程可以归档,但实际任务还要逐级交办、执行和反馈,二者不应相互阻塞。
主干流程已经明确,只有其中一段需要临时选人,没必要把整条流程都改成自由流转。
灵动节点不是增加更多流程,而是把特殊流转规则封装成可复用节点。
五种灵动节点分别对应党政办文送办、按直属领导逐级审批、多级承办交办、运行时自由指定人员,以及由节点审批人按内容确定后续人员与审批顺序等复杂业务。
还原党政机关办文秘书根据来文内容和领导意见持续送办的实际过程。
党政机关收到公文后,办文秘书先将来文送交办公室主任审阅,再交由主办领导办理。主办领导提出意见后,秘书可继续将公文送交指定部门领导或相关人员办理;每次办理完成后单据都会回到秘书,直到秘书确认事项已经办理完成,再进入后续正式节点。
从申请人或当前审批人的直属领导开始自动上行,直到指定级别停止。
直到节点既可以以申请人为判断对象,也可以以当前审批人为判断对象。系统根据所选对象的直属领导关系,自动找到上一层领导继续审批,并重复这一过程,直到到达预先指定的岗位级别或目标人员后停止。
把上级事项向下级单位、部门和人员持续交办,支持多级承办与结果反馈。
上级单位将事项交给下级单位、部门或人员承办后,当前承办人还可以继续向更下一级交办,形成多级承办链路。原审批流程可以继续、结束或归档,各级承办任务仍独立办理,最终填写办理意见并反馈结果。
自由节点进入后由每一位办理人继续选择下一人,直到最后一位认为可以结束;自由顺序节点则由当前节点审批人根据业务内容一次选定后续办理人员,选人顺序就是审批顺序。
进入该节点后自由流转,直到最后一位办理人认为可以结束。
流程运行到自由节点后,当前办理人可以自由指定下一位人员,下一位人员还可以继续指定后续人员。直到最后一位办理人认为该环节已经完成,才结束自由流转并返回正常流程。
当前节点审批人按业务内容选择后续人员,选择顺序就是审批顺序。
流程到达自由顺序节点后,该节点的审批人根据表单内容依次选择后续办理人员。系统按照人员被选择的先后顺序逐一送审,只有所有指定人员全部审批完成后,流程才进入下一个正式节点。
自由节点由每一位办理人逐步决定下一位是谁;自由顺序节点只由当前节点审批人选择人员,选择的先后顺序直接决定后续审批顺序。
流程整体仍然按照固定、条件、分支、并发等智慧流程形态运行;只有遇到特殊环节时,才需要在对应位置插入灵动节点。
主干流程不必为了少数特殊环节堆叠大量分支,节点也可以在不同业务模板中重复使用。
从灵动节点的整体设计、公文秘书节点、承办节点和多种流程组合,进一步理解特殊业务如何嵌入正常流程主干。
了解秘书节点、直到节点等特殊节点如何配合流程类型和条件跳转,把复杂业务转化为可配置规则。
了解承办、直到、秘书、自由和自由顺序节点如何与自定义表单和审批流程共同配置。
通过公文收文场景了解秘书节点、加签、承办阅办和承办结果反馈如何在实际业务中运行。
了解直到、秘书、承办、自由等运行方式如何与固定、分支、并发和半自由流程相互组合。
围绕定义、节点区别和实际运行方式回答常见问题。