智能视图
华天动力OA智能视图，是面向流程业务数据的查询视图能力。它把不同审批产生的数据重新组织为业务台账、综合查询和数据视图，并继续用于钻取、回填和后续业务。
审批时关注一张单，管理时需要看到整体数据
当合同、采购、费用等流程越来越多，仅靠一张张审批单，很难形成统一的业务台账。
这一张单怎么办
一项业务进入审批后，重点是这张单走到哪一步、由谁处理、现在是什么状态。
- 当前节点：流程现在走到哪一步
- 处理人员：谁已经审批、现在轮到谁
- 审批状态：待办、已办、退回还是已经结束
这一类业务整体怎么看
同类审批越来越多后，需要把分散在不同流程里的业务字段统一放到一个视图中查看。
- 业务数据：金额、项目、客户、部门、日期等
- 统一查看：同类业务形成一张整体台账
- 按需筛选：按岗位和管理需要查看不同数据
一份合同走一个流程，一批合同需要一张统一视图
多个独立审批中的业务字段，可以重新汇成一张统一台账，用于综合查询、查询统计和后续管理。
| 合同编号 | 签约方 | 项目 | 金额 | 签订日期 | 付款日期 | 责任部门 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| HT-001 | 客户甲 | 项目A | — | 03-12 | 04-15 | 部门A |
| HT-002 | 客户乙 | 项目B | — | 04-08 | 05-20 | 部门B |
| HT-003 | 客户丙 | 项目A | — | 05-21 | 06-30 | 部门C |
| HT-004 | 客户丁 | 项目C | — | 06-06 | 07-15 | 部门A |
把审批单里的信息沉淀为可复用的业务数据
业务信息进入实体数据表后，流程结束也能继续查询、复用，并通过接口提供给第三方系统。
项目、客户、金额等业务信息随审批持续形成
项目、客户、金额、日期、明细、关联信息等业务字段，随着表单填写和流程办理持续形成。
审批信息变成可持续使用的结构化数据
审批单中的业务信息结构化沉淀，脱离单张流程后仍可被查询、关联、复用和交换。
从查询到复用，再到展示
业务台账、查询视图、穿透视图、多级钻取。
表单回填、批量审批以及后续业务应用。
报表、门户、数据大屏和低代码应用。
审批后的业务数据还能继续向外使用
ERP、财务、自研系统等可以按需取得审批后的业务数据。
第三方系统可按约定周期获取已经跑过审批的数据。
OA负责审批，第三方系统继续承接后续业务。
不懂技术，也能配置查询视图吗？
可以。选择显示字段、设置查询条件和使用权限，就能按人员、部门、时间、金额、业务状态等多个维度形成不同的数据视角。
你要看哪些数据
从表单字段中直接选择需要展示的内容，把真正关心的业务信息放到视图里。
- 选择字段：项目、金额、日期、部门等按需勾选
- 调整显示：设置字段名称、顺序和宽度
- 隐藏字段：不需要展示的信息可以直接隐藏
你要怎么查数据
把业务人员平时使用的筛选方式直接配置成查询条件，不需要把查询逻辑写成程序。
- 设置条件：按项目、金额、日期、人员、部门等查询
- 选择关系：等于、包含、大于、小于、为空等
- 组合查询：支持普通查询、高级查询和一键查询
谁能看这些数据
查询视图和数据范围可以分别控制，让不同岗位看到符合自己权限的业务信息。
- 指定人员：设置谁可以使用、谁可以修改视图
- 限定范围：按当前用户、部门、公司等动态控制
- 组织穿透：可结合部门树等条件限定查询范围
业务人员想看数据，还要找管理员配置吗？
不需要。业务人员自己定义怎么看，主管审批是否开放、数据范围和授权有效期。
业务人员自己定义怎么看
直接选择显示字段、查询条件和排序方式，先把自己真正需要的数据视角配置出来。
主管决定能不能看
查询视图随申请一起提交，由主管审核是否开放以及允许查看的数据范围，不再经过管理员反复转述。
查询权限可以按时间开放
临时查看数据时，可以设置授权有效期；到期自动失效，需要继续使用时再重新申请。
看到汇总数据后，还能继续往下看吗？
可以。点击视图中的部门、合同等穿透字段，系统会自动带入当前条件进入下一级视图，不必重新筛选。
查询到的数据，除了看还能做什么？
查询视图中的已有数据，不只是查看，还可以按字段绑定关系带回当前表单，继续承接新的业务。下面以“分期付款选择合同”为例。
在查询视图中选择已有合同
在合同查询视图中选中需要承接的数据，作为当前业务表单的数据来源。
合同数据自动带入分期付款表单
合同字段已经自动带入，业务人员只需要继续填写本次付款金额、付款日期等新增信息。
OA和第三方系统的数据能互通吗？
可以。审批通过的业务数据可以提供给第三方系统，外部数据也可以进入OA查询和使用；系统集成负责数据交换，智能视图负责把这些数据组织起来继续查询和使用。
把审批通过的业务数据提供出去
流程数据进入实体数据表后，企业可以通过华天动力OA提供的通用接口让第三方系统读取。对于不要求实时交互的场景，也可以按照约定周期定时取得审批后的业务数据。
- ERP读取已审批采购或业务数据
- 财务系统取得审批完成的费用结果
- 自研系统按周期同步所需业务字段
- ……
把外部系统数据带进OA统一查看
SQL视图可以选择已配置的外部数据源，也可以组织多表关联数据，让业务人员在OA里查看跨模块、跨系统的信息。
- SQL查询视图与多表关联
- ERP、财务、HR、CRM等外部数据源
- 当前用户、部门、公司等动态参数
- ……
流程产生的数据，接下来还能用到哪里？
智慧表单和流程负责产生数据，智能视图把这些数据组织起来，再连接低代码应用、流程办理、第三方业务系统、门户与数据大屏。
业务字段持续形成结构化数据。
审批过程中不断沉淀业务结果。
通过SQL查询视图或外部数据源进入OA。
智能视图
把分散的数据重新组织成可查询、可钻取、可复用的数据视角。
查询视图如何继续进入真实业务？
查询视图把数据组织好以后，还可以继续进入低代码应用、智慧流程、第三方业务系统和门户与数据大屏，并用于查询统计，让数据从“能查”进一步变成“能用”。
选型智能视图时，应该验证什么？
拿真实业务逐项操作，比看功能清单更直接。下面这些关键能力，华天动力都可以现场验证。
查询视图能不能直接配置
现场选择字段、查询条件和使用范围，看能否不写代码直接形成新的查询视图。
普通用户能不能自己申请
用普通业务账号配置并提交查询视图，审批通过后应直接开放，不需要管理员重新配置。
查询权限能不能设置有效期
设置一个临时授权期限，看权限到期后能否自动失效，需要时再重新申请激活。
汇总数据能不能继续钻取
从全部合同进入部门合同，再进入具体合同，验证当前条件是否自动带入下一级视图。
查询结果能不能带回业务表单
在分期付款申请中选择已有合同，看合同编号、金额等绑定字段能否自动带回当前表单。
外部数据能不能进入OA查询
连接已开放的外部数据源，验证ERP、财务等系统数据能否进入OA统一查询。
审批通过的数据能不能提供给第三方系统
通过通用接口读取审批通过的业务数据，验证第三方系统能否按需或定时取得。
技术规格与兼容性
查询视图的数据连接、导出与交换能力可按项目实际环境进行配置。
- 支持数据源：SQL Server、Oracle、MySQL、PostgreSQL、外部数据源
- 接口协议：RESTful 通用接口
- 导出格式：Excel（.xlsx）
- 数据交换方式：按需读取、定时同步
华天动力工作流能力全景展示
继续了解华天动力OA从流程设计、表单、权限到集成与运行治理的完整工作流能力。
继续了解查询视图、数据关联与扩展应用
从查询视图设置、数据关联、OA扩展能力和跨系统数据衔接四个角度，继续了解业务数据如何被查询、复用和扩展。
OA查询视图常见问题
围绕综合查询、业务台账、报表区别、自助查询、钻取、复用和系统交换，回答OA查询视图的常见问题。
什么是OA查询视图？
OA查询视图和审批列表有什么区别？
OA查询视图和报表有什么区别？
OA查询视图能不能做综合查询、查询统计和业务台账？
OA查询视图的数据为什么能在流程结束后继续使用？
OA查询视图能不能按不同岗位显示不同字段和数据？
业务人员能不能自己申请新的查询视图？
OA查询视图能不能从汇总数据继续钻取到下级明细？
查询视图里的数据能不能继续用于业务？
第三方系统能不能定时取得OA审批后的业务数据？
OA查询视图能不能查看ERP等外部系统数据？
查询视图和低代码平台是什么关系？
查询视图能不能用于门户和数据大屏？
查询视图不适合什么场景？
华天动力OA智能视图已服务于制造、政企、金融等多个行业客户，持续为企业提供流程数据的查询、钻取与复用能力。