华天动力OA:百变工作流之系统集成

　　当代企业，ERP、CRM、OA、HR、财务系统、进销存等已经成为企业必不可缺的管理软件。随着企业各类系统的不断增多，信息孤岛现象已经非常明显。华天动力协同OA系统可以通过工作流梳理各个系统之间的关系，把系统之间的数据、审批、报表有效地整合起来，使所有系统可以统一登录、统一审批、所有报表可以统一查看，从而提高个人、部门乃至整个企业的工作效率。 　　当企业应用多套管理系统时，企业希望在一个系统录入信息后，其他系统也可以同步信息，希望在一个系统中输入数据后，其他系统中也会自动录入数据，从而减少工作量，避免信息录入错误的情况，提高工作效率。下面，就让我们通过一些简单的应用案例了解华天动力协同OA系统与不同系统的集成应用。 　　华天动力OA与U8集成 　　场景：客户在OA中申请了一个审批单，审批通过后想要在财务软件中，直接生成对应的财务凭证，从而减少财务人员在多套系统内核算费用数据的工作量。 　　华天动力对OA与U8两套系统进行了集成，将OA系统中财务审批中的财务数据同步到U8系统中，当用户通过OA发起表单时，经流程审批后，U8系统中便会自动生成对应的财务凭证。如下图所示，当用户的费用报销单得以审批通过后，表单中的日期、报销项目、费用大项和报销金额几项数据便会同步到U8系统中，生成记账凭证。 　　华天动力OA与EBS集成 　　场景：客户的销售与运营数据在一套系统中，物流配送数据在另一套系统中，而在两套系统间切换操作十分费时，客户希望当销售完成后其数据可以瞬间同步到物流系统中。 　　对此，华天动力对OA与EBS两套系统进行了集成，从EBS中获取数据向OA系统进行数据同步，以完成业务销售审批单、业务采购申请单以及费用报销单中的基础数据选用，当客户在OA中进行销售等申请时，供应链管理系统中便会直接生成对应的配送信息，实现实时同步数据信息。如下图所示，OA系统从EBS系统中调取收货方“北京通用”的信息到付款申请单中，当用户OA中的付款申请单得以审批通过后，表单中的供货方、收单方、产品数量、单价、税率和含税合计金额等几项数据便会同步到EBS系统中，形成一个采购订单汇总。 　　华天动力OA与金蝶KIS集成 　　场景：客户每天需要在OA中填写大量的报销单，同时重复在KIS系统中填写相同的信息生成应付单，会浪费客户大量的时间，还有可能出现数据填写错误的情况。 　　对此，华天动力对OA与金蝶KIS两套系统进行了集成，从OA获取数据同步到KIS系统中，当客户的费用报销在OA通过审批后，便会直接在KIS系统中生成应付单。如下图所示，当用户OA中的费用报销单得以审批通过后，表单中的各报销项及对应的金额数据便会同步到KIS系统中，生成财务报销凭据。 　　华天动力OA与用友NC集成 　　场景：客户在OA中申请了一个审批单，审批通过后想要在NC系统中直接生成对应的财务凭证，避免因人为原因造成财务费用的记录误差。 　　华天动力对OA与NC两套系统进行了集成，从OA中获取数据同步到NC系统中，当用户通过OA发起表单时，经流程审批后，NC系统中便会自动生成对应的财务凭证。如下图所示，当用户OA中的请款单得以审批通过后，表单中的暂支（预付）金额数据便会同步到NC系统中，生成记账凭证。 　　在我们的日常工作中，许多工作都涉及到使用多个管理系统，这就意味着工作人员需要登录多个系统，进行大量重复性操作。华天动力协同OA系统可以将第三方系统的数据按规则提取到华天动力OA的审批单上，实现数据的读取。在华天动力OA审批完成后，能够自动生成第三方系统的单据、凭证等信息，实现数据的写入，报表能够多维度展现第三方系统的数据，实现数据的统一展现，以此简化我们的工作流程，实现数据信息的高度集成，减少数据录入工作量，避免人工录入出现错误的情况。 　　想了解更多OA系统信息请点击：http://www.oa8000.com/