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华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批

2018-04-13 16:33:45
  信息技术的普及与发展为企业电子化办公带来诸多便利,在今天,企业的大部分工作流程都可以在线上完成,线上审批已成为一种被业内外人士所共同认可的高效办公方式。在众多工作审批中,人事审批是企业最高频使用的审批流程之一,华天动力协同OA系统可以通过工作流引擎技术将各项人事审批工作统筹规划,在工作流转过程中实现对人事调动的管控,进而提高企业人事管控效率。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批
  在企业中,人力资源的执行权多于决策权,而人事审批则是涉及到企业人员调动、员工薪资调整和财务项目支出等诸多重要内容的审批流程,其审批节点较多,涉及权限设置复杂,通常需要部门领导、人事专员、财务人员、公司高层领导等多人进行审批,审批流程较为复杂,审批效率也难以提高。

  华天动力协同OA系统遵循企业人事发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,利用工作流引擎规范人事审批流程,环环关联,构建完善的人事审批管控体系。在华天动力协同OA系统中,人事审批覆盖定岗定编,人力预算,面试入职转正,调岗调薪和绩效考核审批等人事工作流程,我们可以通过这些流程形成分类清晰、条线合理、授权有度的人事审批管控模式,充分提高人事管控效率。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批
  定岗定编审批

  在企业中,人力资源部门每年都要在年中和年末做出人力资源规划,这其中就包括定岗定编,此外,当企业需要成立新的部门或增加新的工作岗位时,人事也需要进行定岗定编工作。在OA系统中,人事只需发起定岗定编申请,系统就会根据预设的审批流程,将审批单流转至部门领导、人事总监、相关负责人和企业领导等审批人处,实现方便快捷的定岗定编审批,进而实现企业人力资源规划。

  人力预算审批

  人力资源预算是人力资源部门根据企业的发展战略以及企业前一年度的人员及情况,对下一年度人员需求及成本费用的预测情况。因为人力资源预算并不是静态不变的,所以人事需要根据企业的实际情况随时变更、修改和完善人力预算,这就需要人事向上级发起人力预算变更申请。OA系统可以帮助企业在人事部门与财务部门之间搭建一座桥梁,使人力预算审批单在人事、财务和管理层之间高速流转,实现高效的人力预算审批。

  面试入职转正审批

  面试和入职申请是人事最常使用的一类审批单,企业在招聘新员工的过程中,人事便需要根据工作流程向上级发起面试和入职申请,申请单经过部门领导、人事总监和上级领导审批后,人事便可进一步开展招聘工作。而在转正审批单中,人事则担任着审批人的身份,员工向部门领导发起转正申请后,经部门领导、人事、人事总监和上级领导审批后,员工方能转正。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批
  调岗调薪审批

  调岗和调薪审批是供企业老员工使用的一类人事审批单,员工向部门领导发起调薪或调岗申请后,经部门领导、人事、人事总监和上级领导审批后,员工方能调薪或调岗。

  绩效考核审批

  不同企业的绩效考核流程不同,总的来说,需要经过部门领导、人事、上层领导和财务四大审批环节,OA系统既可以为绩效考核审批提供一个承载绩效数据的规范完备的审批单,又可以将员工的工作数据关联到绩效考核审批单中,使审批人的审批有所依据,使人事和财务可以根据部门领导的绩效考核审批意见执行下一步审批,精准审批数据,提高审批效率,为企业的薪资发放工作保驾护航。
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批
  此外,人事审批的优先级审批提醒和多方式审批提醒也是最受企业用户欢迎的一个小功能。试想,如果在工资发放前日,员工的调薪申请未能及时得到审批,就会直接影响到员工的薪资发放;员工的入职、调岗和离职申请若未能及时得到审批,就会造成贻误人才去留和耽误工作等问题;员工的合同续签申请若未能及时得到审批,就会造成人才流失的情况等等。

  华天动力协同OA系统的优先级审批提醒和多方式审批提醒则可以应对人事审批效率低下的问题。我们可以根据人事申请的紧急程度将申请标识为紧急,系统便会在审批单列表中对该申请单标注以红色感叹号,使审批人可以快速鉴别紧急人事申请;对于出差在外的审批人,系统则可以通过移动OA、手机短信和微信等多种方式对审批人进行审批提醒;此外,催办提醒可以对审批人进行二次、三次乃至多次加急提醒,直至审批人完成审批。

  以世纪鲲鹏科技有限公司对华天动力协同OA系统人事审批功能的应用为例,我们可以看到华天动力OA为企业人事审批管控带来的帮助:
华天动力协同OA系统:OA百变工作流之人事审批
  华天动力OA为其搭建的人事类审批单主要包括:转正申请单、离职申请单、慰问金申请单、招聘需求申请表、员工异动申请表、离职面谈记录、离职工作交接单、合同续签申请表、奖项申请单和外包资源申请表等。在世纪鲲鹏OA中,大部分人事申请都需要经过人事、副组长、组长、中心主管、部门副经理、部门经理和人事经理的多环节审批才能最终通过,在企业内部发出通知以完成整个人事审批流程。在OA系统中,各审批人高度协同,审批环节环环相扣,对于审批迟滞的审批环节,则由系统进行多重审批提醒,大大提高了企业的人事审批效率,实现企业对人事审批的高度管控目标。

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