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华天动力OA:百变工作流之费用管控

2018-03-09 16:47:17
  在计算机技术飞速发展的今天,许多企业都在应用财务管理系统进行财务操作,而如何将财务工作与企业其他工作关联起来,如何实现对报销、付款等工作的费用管控却是一个工作难点。华天动力协同OA系统便可以通过工作流引擎技术将各项工作与财务工作紧密地连接起来,在工作流转工程中实现对费用的管控,进而提高企业财务管控效率。

华天动力OA:百变工作流之费用管控

  全过程管控

  华天动力协同OA系统支持从预算到费用申请、报销、付款、借款、制证等的全过程费用管控,管理层可以通过层层审批高度管控财务费用,各项费用支付均由审批人严格把关,根据费用预算,对应费用管控规则,最大程度地降低费用成本,控制定额费用支出。

  之所以华天动力OA系统能够在众多一线OA厂商中脱颖而出,之所以华天动力的工作流能够获得这么多用户的青睐,都是源于其足够智能化的工作流引擎。以最常见的组织层级和审批流程为例,往往根据实际业务需要,普通员工、部门经理、总监、总经理,各个岗位上的角色都可以使流程的发起人/申请人,不同层级岗位上的角色也都可能是审批人,实际实施过程中,很多厂商的解决方案都是通过设置多个流程来解决,而华天动力工作流引擎的特别之处就在于可以化繁为简,在流程中系统能够根据每个申请人的部门、岗位等信息自动找到符合他的流程智能化流转,把原本需要多个流程才能解决的问题通过一个流程就可以搞定。

华天动力OA:百变工作流之费用管控

  多维度管控

  华天动力协同OA系统遵循企业费用发生的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,利用工作流引擎自定义费控流程,环环关联,构建完善的预算管控体系,构建合同管理、工程项目管理、会务费用管理、成品付款、原材料付款等业务与财务融合的费用管控体系。

  在华天动力协同OA系统中,费用管控覆盖费用、合同、应收、应付、销售、总账等所有的流程,我们可以通过流程形成分类清晰、条线合理、授权有度的费用管控模式,充分提高费用管控效率,降低费用管控成本。

  强关联管控

  在华天动力协同OA系统中,各类财务审批表单与系统内其他模块具有较强的关联性,企业管理层可以在进行相关审批的过程中实现对费用的管控,使管理者和财务工作人员实时掌握费用支出数据,高度管控各项费用支出。

  以某医疗科技公司对华天动力协同OA系统财务审批功能的应用为例,我们可以看到华天动力OA系统数据关联为企业费用管控带来的帮助:

  华天动力为其搭建的财务类审批单主要包括:费用报销单、付款申请单(专项/美金/采购)、出差申请单、团建申请单、培训申请单、会议申请单、发票申请单、借支单和采购申请单等。在医疗公司的OA中,费用报销单和付款申请单的金额都是与预算模块相关联而进行相应扣减的,单子上都会显示相关费用科目的预算结余,可以为审批领导的审批提供参考数据;费用报销单上则做了与出差申请单、团建申请单、培训申请单和会议申请单的关联查询,审批领导可以在审批过程中查看相关申请人之前提交的以上相关四个单子的申请数据和审批情况。
华天动力OA:百变工作流之费用管控

  项目类报销单主要包括:项目立项申请单、项目费用报销单、项目付款申请单和项目预算变更单。审批流程实现了从表单上的“项目负责人”控件里取值,进行相关的审批流转;培训申请单、会议申请单、出差申请单、入职申请单和离职申请单也实现了从表单上的控件取值,然后到流程里设置进行相关的审批流转。

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