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如何运用OA系统进行批量审批

2017-12-08 10:55:35
  在OA办公系统中可以将待我审批的表单一键审批完成吗?

  可以使用华天动力协同OA系统“批量审批”的功能。

  批量审批是指将待我审批中不需要人工参与的表单流程选中,将其一键审批完毕,无须点开后逐一审批,审批后的表单依旧在经我审批中查看。
如何运用OA系统进行批量审批

  其中不支持批量审批的情况如下:

  1、当前审批人在自由节点或自由顺序流节点内,或者下一步审批人是此两种节点的情况;

  2、下一步审批人是特殊节点的情况,例如秘书节点、承办阅办节点、自动分发节点;

  3、下一步审批人是需要选人、选步骤的情况;

  4、下一步审批人没取到人的情况,比如审批节点设置的是空岗。

  5、下一步审批人是多岗的情况。

  批量审批适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  办公室主任刘晓宇每天上班第一件事情就是打开OA办公系统,看看有哪些待办没有处理。当他点开OA待我审批菜单后,映入眼帘的就是员工每天发给他的工作报告,这些报告就占了自己待办的半壁江山。其实员工每天都做了哪些工作,刘晓宇(办公室主任)基本都清楚,没有必要每个人的报告都打开查看一遍。对于这一类的待办,如果能一键审批就好了。

  于是刘晓宇(办公室主任)带着这个疑问,还是用老办法咨询了信息部的姜程(信息部经理)。

  姜程(信息部经理):“这个问题好办。我刚才看了审批流程,您批完之后此单流程直接是到李总(行政总监)审批。那么对于您来说就可以用批量审批的功能来处理这些工作报告了。”

  刘晓宇(办公室主任):“批量审批?怎么用呢?”

  姜程(信息部经理):“您到待我审批中找到需要批量处理的工作报告,勾选后直接点击批量审批按钮就可以实现一键处理了。”

  刘晓宇(办公室主任):“这么简单啊?早请教您我也不用这么费事了。哈哈,那么批量审批之后的工作报告,我是否还能查看呢?”

  姜程(信息部经理):“可以的,批量审批之后的表单还在经我审批中,随时都能看。”

  刘晓宇(办公室主任):“好的,谢谢了。”

  那么,华天动力协同OA系统中的批量审批是如何实现的呢?

  1.我们以工作报告模板为例,首先看下工作报告的流程设置。如下图,在工作报告流程的设置画面,我们可以看到流程为申请开始—部门经理(申请人的直属领导)—主管副总(审批人的直属领导)—总经理(总经理岗位),一会我们以部门经理节点做为批量审批的实验节点。
如何运用OA系统进行批量审批

  2.下面我们分别以王英(行政秘书)、王大勇(后勤秘书)的帐号发起工作报告,提交给部门经理节点的审批人刘晓宇(办公室主任)审批。
如何运用OA系统进行批量审批

如何运用OA系统进行批量审批

  3.登录刘晓宇(办公室主任)帐号,在待我审批画面可以看到王大勇(后勤秘书)和王英(行政秘书)发给刘晓宇(办公室主任)审批的工作报告。我们将两个报告全部选中,然后点击“批量审批”按钮,系统会提示“批量办理已经完成”。
如何运用OA系统进行批量审批

如何运用OA系统进行批量审批

  4.此时再看刘晓宇(办公室主任)的待我审批画面中已经没有王英(行政秘书)和王大勇(后勤秘书)发起的工作报告了,已经批量处理完毕。
如何运用OA系统进行批量审批

  5.如需查看已经批量审批的表单,需要在经我审批的画面中查看。
如何运用OA系统进行批量审批

  审批流转功能的作用是实现网上协同办公,申请人在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。作为业内公认的“工作流管理专家”,华天软件的工作流技术以“智慧流程”为特点,强大、完善、灵活、易用,明显领先业界同类产品,而批量审批功能只是华天动力协同OA系统审批流转功能中的一个微小设置,OA审批给企事业单位用户带来的便利可见一斑。

  OA办公系统下载:http://www.oa8000.com/
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