[IT168]OA办公系统如何设定结束审批功能

　　在使用OA办公系统的过程中，有些流程到进行到某个审批环节通过即可，不需往下流转，这种操作在OA中可以实现吗？OA系统中允许在审批过程中终止审批，但并非否决吗？ 　　可以使用华天动力OA系统中的结束审批的功能。 　　OA系统可以控制在审批过程中终止审批的权限。在审批动作节点的操作权限设置中有“允许结束审批”的权限，勾选后，当审批流转到对应的动作节点为该动作时，审批者可以结束流程。 　　结束审批功能适用于哪种情况？下面我们共同看一下应用场景。 　　会议上，大家讨论审批遇到的问题。 　　办公室主任刘晓宇（办公室主任）提出：“我经常遇到有些流程只需要到我审批之后就可以结束了，不需要往下流转；有些流程是需要继续流转到上级领导审批的。比如：文件处理单。到我审批的时候我会根据文件的内容判定是否需要给上级领导审批，但是现在OA中只有同意、不同意等操作。如果我点了‘同意’流程还会继续向下流转，如果我点了‘不同意’流程不会向下流转了，但我并非要否决此文件。有什么办法可以实现我既可以审批通过又可以终止流程呢？” 　　此问题一抛出，下面的人议论纷纷，人事部的李晓红（培训主管）和财务部王锦（财务经理）也都表示遇到过此类情况。 　　此时信息部经理姜程（信息部经理）提出：“此事可以在审批动作中增加‘结束审批’的操作权限即可解决。拥有此权限的审批人在审批时可正常审批文件，如不想继续往下流转可以直接点‘结束审批’按钮即可；如审批后需要提交下步审批人则正常点‘同意’按钮审批。” 　　那么，华天动力协同OA系统结束审批设置是如何实现的呢？ 　　1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点，我们以“审批”动作为例，点击修改按钮进入到审批动作节点设置中。 　　2.在操作权限设置中勾选“允许结束审批”，然后保存。勾选以后则拥有此“结束审批”权限的人在处理时可以显示“结束审批”的按钮。 　　3.下面我们发起文件处理单，看下使用效果。如下图是以王英（行政秘书）的帐号登录，起草文件处理单，填写好内容后点击“提交申请”按钮，发送到流程中第二步办公室主任刘晓宇（办公室主任）审批。 　　4.所查看的流程图如下：是由发起人—办公室主任—行政总监—总经理，依次审批。 　　5.登录办公室主任刘晓宇（办公室主任）帐号，打开此条待办事项，可以看到在审批操作权限中有“结束审批”的按钮，刘晓宇（办公室主任）在写好审批意见后点击“结束审批”按钮，则此流程结束，无需向下流转。 　　6.如下图是批阅记录的效果图。 　　工作流是OA系统的核心功能，不仅可以助力企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，实现协同工作，而且管理层可以全面把握各种工作的执行情况。一线OA品牌华天动力协同OA系统对此非常重视，提出智慧流程。未来华天动力OA系统将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　OA办公系统：http://www.oa8000.com