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[飞象网]OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

2017-07-11 16:38:46
  在OA系统中,已经自动获取文号的公文如未通过签发,那么此文号则无法再用了,怎么办?

  可以使用华天动力OA系统中“发文字号”的功能。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  公文的发文字号在使用时可以在审批单上显示【取得文号】的按钮,只有在审批过程中有此发文字号可写权限的用户点击了此按钮后才能取得文号,能够有效的防止废号。

  如下图是有可见权限,但未取得文号时的效果图:
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  如下图是有可写权限,但未取得文号时的效果图:
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  如下图是取得文号后的效果图:
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  公文的“取得文号”权限设置适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  随着华天动力协同OA系统的不断深度使用,办公室王英(行政秘书)发现OA中的功能越来越人性化。

  比如,作为办公室秘书的她,在日常工作中经常要处理领导签发的公文,但是最头痛的就是发文字号经常出现“断档”。以前是公文的拟稿人在起草公文的时候系统就会自动获取文号,如果这个公文在领导签发时否决了,则此公文文号就废掉了,没法再次使用,下次再起草公文就会是新的文号了,导致公文发文的文号不连贯。

  但是随着华天动力OA办公系统的不断升级,新功能之一的公文字号终于解决了王英(行政秘书)的一大心病,此功能可以在领导签发同意后流转到王英(行政秘书)这里再进行文号的获取,这样就有效的防止了废号。而且使用还很简单,直接点击“取得文号”的按钮即可,方便易用。

  除了这个功能外王英(行政秘书)还重点学习本版本其他新增的功能,用王英(行政秘书)的话说:“华天动力协同OA系统总是不断给我们惊喜,为此我们充满期待。”

  那么,华天动力协同OA系统对公文的“取得文号”权限设置是如何实现的呢?

  1.我们以公文发文为例,首先进入到公文发文—发文管理—发文设置—发文模板设置,打开“金信集团有限公司函”的模板,点击“设置签批单模板”按钮,进入到发文模板设置中。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  2.在发文模板设置中添加宏控件—自动流水号,如在下图的发文字号单元格中添加。在控件名称中填写“发文字号”,控件类型选择“自动流水号”,数据长度默认为255;流水号样式选择已经设置的发文字号规则,设置完成后点击“确定”按钮,然后“保存”模板。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  3.保存模板后,再点击“点击此处进行流程的设置按钮”进行流程各节点的读写权限设置。如下图,我们只在办公室清稿节点给予了发文字号的可写权利,其他节点只有可见的权利,设置流程后保存。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  4.接下来我们就用王大勇(后勤秘书)的身份起草公文,看下实际使用效果。登录王大勇(后勤秘书)的帐号,起草金信集团发文单,如下图,我们看到发文字号部分是空白的,此处为只有可见权限,但是未取得文号时的效果图。王大勇(后勤秘书)提交后流程流转到下一节点刘晓宇核稿。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  5.我们登录办公室主任刘晓宇(办公室主任)的帐号,看下发文字号处也是显示空白,此处仍然是只有可见权利,但是并未取得文号时的效果图。我们用刘晓宇(办公室主任)的帐号核稿完成以后,流程流转到总经理赵华威(总经理)签发。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  6.登录总经理赵华威(总经理)的帐号以后,可以看到发文字号同样也是只有可见权利,但是还未取得文号,仍然显示空白。我们用赵华威(总经理)的帐号签发以后,流程流转到办公室王英(行政秘书)节点进行文号的获取。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  7.登录办公室王英(行政秘书)的帐号,我们可以看到此节点拥有对发文字号控件的可写权限,如下图显示“取得文号”按钮。此时办公室王英(行政秘书)点击“取得文号”按钮,可以获取文号,如下图所示。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  8.如下图是提交之后的效果图。
OA办公系统如何设置审批流程之发文字号

  “发文字号”功能不仅保障了公文文号的连续性,更是企事业单位办公规范管理的细节体现。OA办公系统对企事业单位的规范管理不只体现在审批流转、人力资源、公文收发等这样的大功能、大模块上,更体现在OA系统的每一处细节性设计中。全方位人性化服务企事业单位,是大连华天软件有限公司永远不变的宗旨。

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