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[飞象网]OA系统如何设定审批流程之代理审批
  在OA系统中,审批人可以自己设置代理审批人吗?对于公司重要的审批,只能由领导自己处理。那么即使在代理功能被打开的时候,仍能做到只能由领导自己审批吗?
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  可以使用华天动力OA工作流中代理审批的功能。

  代理审批:当审批人出差或其他原因而不能登录到系统审批文件时,可以选择代理人代为审批,并设置代理期。在代理期内,发送到审批人的文件将直接转发到代理人,由代理人进行审批,审批人在【经我审批】中看到代理人对该文件的审批记录。当时间过了指定的代理期限之后,代理人的审批权限自动失效。

  主要内容包括:

  代理人:明确指定代理人,代理人在其待审页面中就能进行代理审批操作。

  代理期限:在代理期限内,代理人有审批权限。过了代理期限,就自动失去审批权限,起到了自动回收权限的功能。

  动作权限:在审批动作节点设置中有“允许由委托人审批”的权限,可以在流程节点中设置对应的动作权限。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  代理审批功能适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

  在实际应用华天动力OA系统时北京金信集团赵华威(总经理)发现,公司员工对代理人的角色普遍不理解,赵总决定在公司例会上统一讲解。

  姜程(信息部经理)认为,代理人的设置有一个原则,那就是只在你确实无法审批的时候才设。因为各位领导才是第一审批人,也是第一责任人,请及时审批文件,也不要随便设置代理人。如果设置了代理人,一定要设置好他的代理期限,以便你及时恢复审批。另外,当你登录OA系统时,也应该查看一下代理人的审批记录。

  赵总解释说,代理人是你在无法审批时的临时审批人,而不是你的替代者或秘书。而且,如果代理人在审批中有什么问题,审批人同样要负责。另外,我建议一些重要的审批,如固定资产申购,不允许设置代理人,必须由审批人亲自审批。”

  姜经理表示这个可以实现,可以通过节点权限来控制,对于重要的审批,即使设置了代理人,也必须要审批人亲自审批。

  代理审批的使用方法和展现效果如何呢?

  1.我们以借支单中的审批人刘晓宇(办公室主任)为例,先登录刘晓宇(办公室主任)的帐号设置下代理审批人。

  2.进入到刘晓宇(办公室主任)的个人办公—个人设置—委托审批设置中找到借支单模板,勾选以后点击“设置”按钮进行代理人设置。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  3.在进入审批代理设置画面以后,我们可设定代理的状态(默认是开启)、选择委托代理人(可按照部门选择代理人员)、以及代理的期限(一直代理还是在一个时间范围内代理,如果选择一直代理则此代理设置一直有效;如设置了代理的时间范围则截止日期过了,代理人就自动失去审批权限。),设置完毕后点击“保存”按钮则完成审批代理的设置。如想提前结束代理审批或是关闭此设置,则在代理状态上选择“关闭”后保存即可。

  如下图,我们设置王大勇(后勤秘书)在5月4日到5月11日代理需刘晓宇(办公室主任)审批的借支单。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  4.下面我们看下使用的效果,先以王英(行政秘书)的帐号登录,发起借支单给刘晓宇(办公室主任)审批。在单据提交以后系统提示“正在等待刘晓宇(委托王大勇代审)[审批]”。由于之前我们用刘晓宇(办公室主任)的帐号设置了此单的代理审批人为王大勇(后勤秘书),所以在代理期间内刘晓宇(办公室主任)借支单的待办事项都可以由王大勇(后勤秘书)代审。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  5.我们用代理人王大勇(后勤秘书)的帐号登录,可以在待我审批中看到王英(行政秘书)发起的借支单,点开以后可以帮助刘晓宇(办公室主任)审批此单。此时刘晓宇(办公室主任)的待办事项也是有此条单据,也可以进行审批。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

OA系统如何设定审批流程之代理审批

  6.我们用代理人王大勇(后勤秘书)的帐号审批下此单看下审批效果。王大勇(后勤秘书)在点击“同意”以后,此单审批完毕,流程可继续向下流转。此时刘晓宇(办公室主任)帐号待我审批里面的记录也会消失,都会在经我审批中出现,并查看审批记录。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  7.流转记录中的部门主管节点中记录着刘晓宇(办公室主任)和王大勇(后勤秘书)两人,其中刘晓宇(办公室主任)是由王大勇(后勤秘书)代审,如代理人有审批意见则可在此处的备注信息中查看。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  以上是允许代理人审批的介绍,但是我们在实际使用时会有些重要的审批,只能由领导自己处理,那么即使在代理功能被打开的时候,仍然只能由领导自己审批,这样如何实现?我们可以看下面的内容。

  在审批动作节点的操作设置中有“允许由委托人审批”的设置,如果在某一动作权限中不勾选此功能,则应用到此动作权限的人即使设置了代理功能也必须自己审批,那么我们就详细说下这个功能的用法:

  1.我们进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们以“审批”权限为例,勾选后点击修改按钮,进入到审批动作节点设置中。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

OA系统如何设定审批流程之代理审批

  2.在操作权限设置中不勾选“允许由委托人审批”,然后保存,则拥有此“审批”权限的人即使设置了代理审批人以后也必须由自己审批。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  3.我们还是以借支单的审批人刘晓宇(办公室主任)为例,上面已经介绍过他设置了代理审批人王大勇(后勤秘书),我们先不取消此代理设置,用王英(行政秘书)的帐号重新起草借支单发送看下效果。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  4.王英(行政秘书)在发送之后系统会提示“正在等待刘晓宇[审批]”。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  5.此时再登录代理人王大勇(后勤秘书)帐号查看待我审批事项中并无此条待办。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

  6.登录刘晓宇(办公室主任)帐号可以看到此条待办事项,并且查看审批流转记录也只有刘晓宇(办公室主任)一人审批。
OA系统如何设定审批流程之代理审批

OA系统如何设定审批流程之代理审批

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