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[飞象网]OA系统如何设定审批流程之正文套红

2017-07-17 15:58:03
  在OA办公系统中,能在走到某一流程节点时将正文文件自动套上单位规定的红头样式吗?OA系统支持多种红头样式吗?

  可以使用华天动力OA系统中正文套红的功能。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

  正文套红是按照单位规定的红头样式,做出对应的红头内容(JS代码),上传到OA系统中。则有套红权限的人在处理单据时可直接将红头样式套入到公文正文中,形成红头文件。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

  金信集团刘晓宇(办公室主任)指出,单位领导要求我们的公文内容无需套头红头文件,以后直接在OA系统里面进行正文套红,然后传阅给各单位、各科室查阅。王大勇(后勤秘书)会后将所涉及到的红头样式提交给信息部,请信息部帮忙做成对应的红头格式放在OA系统中以方便使用,具体的使用方法可以咨询姜程(信息部经理)。

  王大勇(后勤秘书)在会后统计了所需红头样式并整理好交给信息部姜程。由于是第一次操作这个功能,王大勇有些不太明白,于是向请教姜程(信息部经理)如何在OA系统中直接实现正文套红,姜经理告诉王秘书只要将红头模板形成JS代码后放在OA系统中,开放套红的权限,在处理正文的时候上面会有个“请选择套红”的按钮,直接点选所需套红的文件,即可实现一键套红。

  下面请跟随笔者视角进入华天动力OA系统真实场景体验正文套红功能。
   
  先将红头样式做成JS代码,然后将JS代码放在审批流转—审批管理—审批设置—审批红头设置中。
OA系统如何设定审批流程之正文套红
   
  点击审批红头设置按钮,进入到文件红头设置画面,点击【新建】按钮建立红头文件。在红头名称中给此红头起个名字;可用人员中选择可以调用此红头样式的人员名单;使用说明中可以简单介绍红头样式的使用情况;在红头内容中放入做好的JS代码内容,然后【保存】即可。至此我们已经将红头样式添加到OA系统中了,此处可以添加多个样式。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

OA系统如何设定审批流程之正文套红
   
  进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点,我们以“套红”权限为例,勾选后点击修改按钮,进入到审批动作节点设置中。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

OA系统如何设定审批流程之正文套红

  在操作权限设置中勾选“允许修改”和“允许正文文件套红”,然后保存。勾选以后则拥有此“套红”权限的人在编辑正文时有“请选择套红”的按钮。
OA系统如何设定审批流程之正文套红
   
  下面我们起草公文看下使用效果。以王英(行政秘书)帐号为例起草公文,其公文正文样式如下图。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

  王英(行政秘书)发送公文经相关领导审批后到套红人王大勇(后勤秘书)帐号中,我们登录王大勇(后勤秘书)帐号,打开此单正文看下正文内容,打开后看正文内容是没有红头样式的,需要由王大勇(后勤秘书)套红。
OA系统如何设定审批流程之正文套红
   
  点击【请选择套红】按钮后,可以列出授权给王大勇(后勤秘书)使用的相应红头样式,我们选择其中一种样式套红,点击“金信集团红头文件”,系统会自动套红。
OA系统如何设定审批流程之正文套红
   
  如下图为套红后的正文文件样式,套红后【保存】处理即可。
OA系统如何设定审批流程之正文套红

  华天动力OA系统中的文件套红功能提供给企业更便捷的红头文件生成方式,只需预先设置企业统一红头模板,编辑正文便可一键生成红头文件进行发送,促进企业办公信息化、公文电子化,降低文件错误率和耗材开支。

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