[飞象网]华天动力OA中的审批流程（三）半自由流程

　　OA系统中审批是重中之重，审批涉及流程设定，因为中国企业的复杂性，以及一人多岗，一岗多人等特殊现象，导致审批中涉及的流程非常多样。 　　我们假设生产计划在生产部门按固定流程审批完后，部门主管还需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人，OA能实现吗？或者在很多表单审批中应用固定流程觉得太死板了，能把固定流程和自由流程结合起来吗？ 　　答案是可以使用华天动力OA系统的半自由流程。 　　半自由流程是指在同一个流程中，结合自由流程和固定流程两种用法，使流程的使用更加灵活，流程前半段是固定的，审批人在没有权限的情况下不能修改流程，后半段是自由的，审批人可以自由指定下一步的审批人。 　　半自由流程可以在什么情况下适用呢？我们来看一下实例。 　　金信集团的订单越来越多，生产管理的难度也随之提高。要最大限度的提高生产效率，首先要制定合理的排产计划，原来那种一成不变的排产计划审批模式已经不能满足生产需要了。既要保证排产计划审批的规范性，又要提高灵活性和效率，怎么办呢？生产经理请总经理一起参加生产部的内部会议。 　　总经理认为，主要问题是做好小批量订单的生产计划，要灵活有序。之前制定的大型仪表和大批量订单生产计划方式先不变，以确保工期。小批量订单的生产计划在生产部审核完毕后，由生产经理根据情况决定还需要谁来确认，在不影响其他订单生产的情况下，灵活组织生产。 　　生产经理说：“那就这样，我们内部的排产计划还是沿用原来的审批流程，计划员——部门经理——我，我再根据情况判断选择其他审批人，可能需要生产副总、营销副总、财务部、采购部来确认。” 　　总经理：“对，你们内部的审批流程是固定的，后面需要谁来审批由你自行确定。但是这种在OA中能实现吗？“ 　　信息部经理在旁边听到后，说到：“这个太能实现了，这是一种典型的半自由流程，就是前面部分是固定流程，中间或后面部分走自由流程。“ 　　总经理：“既然能实现，那你把这个流程做到OA上，就叫小批量订单排产计划吧。” 　　生产经理：“但是现在我们已经有三种排产计划方式了，是不是整合到一起啊。” 　　总经理：“将来肯定要统一，但是现在生产变化太快，分开更容易管理些，先这样做，等稳定后再去做统一吧。” 　　随后，金信集团的生产管理问题得益于半自由流程管理顺利解决。 　　那么，华天动力OA系统中半自由流程又是如何实现的呢？ 　　1、首先我们进入到（华天动力OA系统）小批量订单排产计划的流程设置页面，将流程类型选择为固定流程，然后点击下面的“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置页面。 　　2、然后我们将需要审批的节点先建立出来，并在“生产经理”节点后面增加“自由流程”节点，如下图所示。由此流程图可以看到，从“申请开始”到“部门经理”再到“生产经理”节点属于固定流程部分，在“生产经理”节点之后增加的“自由流程”节点则为自由流程部分，固定流程和自由流程部分组合即为半自由流程。 　　3、我们起草个半自由流程看下使用效果。 　　用计划员A的账号登录，填写内容后点击“发送”按钮，进入到固定流程的流转中，提交给下一个节点部门经理B的账号审批。 　　用B的账号登录，点击“同意”按钮，提交给下一个节点生产经理的账号审批。 　　用生产经理的账号登录，点击“同意”按钮，则即将进入到自由流程审批环节，需要由生产经理选择由谁参与审批。那么我们在步骤设置中选择自由流程节点的审批人财务经理和营销副总，并可选择多人评审方式，点击“发送”按钮提交此单，进入到自由流程节点人员的帐号中。 　　用自由流程节点的其中一个人“王锦”的账号登录，点击“提交下一步”按钮，则流程提示“正在等待营销副总（XXX）审批”。 　　用自由流程节点的另外一个人“营销副总”的账号登录，如此单不需要在向下选择审批人，则点击“完成”按钮，结束此流程。 　　4、如下图则是半自由流程的审批流转记录效果。 　　华天动力半自由流程只是十大流程中的流程之一，需求的多样性除了半自由流程还需要更多流程的配合运用。在流程这一应用环节，华天动力将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com