OA系统中,申请人在发起申请时,能否一次性选择几个人并让他们按照先后顺序来审批?领导候选人有好几个,发送审批单的时候我得替他们排好审批次序,这种流程又该如何设置呢?自由流程相当好,可是又太灵活了,能不能在填写申请内容的时候就把所有的审批人员一次性设置好?这些都是许多企业在OA办公系统中流程设置中遇到的问题。
华天动力OA系统工作流中的自由流程可以很好的解决以上问题。
自由流程指的是在流程起草的时候指定几个审批人,然后这些审批人依次执行审批操作。“自由”是指审批人不固定,可以在起草的时候由申请人临时指定;“顺序”是指选中的审批人依次执行审批。
华天动力OA系统中的自由流程适用于哪些情况呢?我们来看一下实例。
研发经理孙悦然让苏析(技术经理)做一份关于技术人员加班的规范,苏析写完文件,感觉在晚餐标准等几个地方不好确定,最好是先征求一下上级领导们的意见,再走正式的文件发布流程。
他来到孙悦然的办公室:“孙经理,文件写完了,可是有几个地方不太确定,我想先发给相关领导们看一下,没有问题了再正式发布,你看可以么?先让哪些领导看一下呢?”
孙悦然想了一下:“可以,先让张总(生产副总)和办公室、人事部看一下,这样,你按顺序把我、张总(生产副总)、刘明(办公室主任)、姚经理(人事部经理)、李总(行政总监)加到审批流程里,发过来我们先看看。”
苏析回到座位,打开OA系统中“文件审批”的模板,将文件内容粘贴进去,在审批流程中设置了孙悦然——张毅——刘明——姚春雨——李国天五个人,然后点击“发送”发出了文件。
第二天刚上班,苏析打开“我的申请查询”,看到几位领导已经对文件进行了修正。
那么华天动力OA系统中的自由流程又是如何实现?
我们以文件审批单为例说明下自由顺序流程的制作和使用:
1.首先我们进入到文件审批单的流程设置页面,将流程类型选择为自由顺序流,保存即可完成自由顺序流程的设置。
2.然后我们起草个自由顺序流程看下使用效果。
用苏析的账号起草文件审批单,在填写内容后点击自由顺序流按钮,会弹出选择审批人员窗口设置。我们按照顺序选择审批人孙悦然—张毅—刘明—姚春雨—李国庆以后,点击发送按钮完成发送操作。
孙悦然在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人张毅处审批。
张毅在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人刘明处审批。
刘明在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人姚春雨处审批。
姚春雨在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则流程提交到下一步审批人李国庆处审批。
李国庆在待我审批中打开此单,在填写意见后点击同意按钮,则此流程审批结束。
下图则为整个流程完成审批后的截图。
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