我公司现在用的纸质的借款单、报销单、请假单等格式是固定的，能够将这些单子保存在OA办公系统中让员工们调用吗？我们公司有严格的形象规范，凭借OA办公系统能够让申请文件符合我们公司的规范吗？员工们在使用申请单和申请文件的时候经常格式不统一，排版很混乱，OA系统能够协助其规范起来吗？
华天动力OA办公系统的审批模板可以用来实现。
华天动力OA办公系统中，审批模板是表单和流程组成的一个逻辑单元，用于管理表单和流程。通过对模板分门别类，能方便地管理OA大量的表单和流程。在起草申请的时候，系统也自动按分类显示各个表单。审批模块有严格的权限控制，可以控制：模板的使用人员、表单的监控人员和模板的维护人员。能快速复制一个现有的审批模板，可用于相似模板的建立。主要内容包括：
1、模板分类：可以对模板分门别类，便于管理。在起草申请的时候，系统也自动按分类显示各个表单。
2、适用范围：可以控制模板的使用人员、表单的监控人员和模板的维护人员。
3、无流程时的读写权限：当模板没有挂接流程的时候，可以通过读写权限来设置表单字段中的读写权限。
4、模板复制：能快速复制一个现有的审批模板，可用于相似模板的建立。
5、手机审批模板：除了原有的web端审批模板形式外，手机APP又支持html5模板。
6、在线模板库：可实现各行业、各类型、各表单的查看和导入。
哪些情况下我们在OA系统中会使用审批模板呢？
金信集团一口气招聘了50多名员工，如何在最短的时间内让他们融入集团的管理体系，熟悉集团的办公流程呢？
人事部经理希望借助OA办公系统的作用，她认为OA办公系统是企业管理和办公的好帮手，是一个可以充分利用的事半功倍的工具。
人事部经理找到信息部经理，看如何让这件事变得更简单一些。
信息部经理说：“其实我们几乎不需要做什么，OA办公系统会自动帮助新员工遵循公司的管理规范，使用正确的办公流程，不会出乱子。因为我们集团的借款单、报销单、请假单等单据已经作为模板固定在OA中了，它们的格式都是统一的，而审批流程也都是设置好的，跟单据绑定在一起，新员工打开这个单据，就知道应该怎么填，需要谁来审批了。如果新员工中有经理级别的人员，也会按照表单的规范来审批，因为一些重要的表单，我们都设置好了签字的位置和可读写的内容，以防止出错。我们要做的，就是告诉他们的在哪里使用这些流程，和如何使用这些流程。”
人事部经理：“对啊，这些审批模板是对企业管理体系最忠诚、最规范的执行者，起到了自动约束的作用。这样我们主要来培训OA系统的使用就可以了，至少能节省一天的工作量，我定好时间后再请你过来讲一讲。”
信息部经理说：“好的，没问题。”
那么，华天动力OA系统中审批模板又是如何实现的呢？
我们以借支单为例说明下审批模板。
1.申请人在起草申请菜单中可查看到所有自己有权限申请的模板。点击财务类的借支单，可直接调用借支单模板。如下图则是起草借支单的画面：审批模板格式可根据单位需要统一固定；可对日期、部门、姓名等基本内容自动赋值；可控制每个节点对控件的读写属性、必填项；点申请流程可查看此单的整体流程图；申请人在填写好相应内容后直接点发送按钮系统即可自动流转到下一节点。
2.审批人在待我审批菜单中可查看到所有需要自己审批的模板。点击待审的借支单，如下图则是待审借支单的画面：审批人可直接选择点击同意、不同意、退文、加签等按钮处理此单，如点击同意则系统会直接提交到下一审批节点直至审批结束；审批人可往对应的审批区域填写意见或签名；点击查看审批流转记录按钮可查看此流程的流转记录情况。
3. 华天OA系统除了上面介绍的web端模板的展现形式之外，手机APP又增加了一种展现形式。如下图，左侧是手机APP原有的形式，右侧是手机APP新的html5模板的展现形式。而且新的APP展现形式使得手机的操作更加灵活自如。
4.我们在实际使用的时候经常遇到“客户想看同行业都用什么模板？”、“想要的模板没有实际的例子？”等问题，这些问题在华天动力的OA系统中都可以解决，因为我们支持“在线模板库”。“在线模板库”的功能可实现除了本单位的基本常见模板以外，还可从庞大的“在线模板库”中了解和导入各行业、各类别、各表单的模板，真正是看好哪个下哪个。
此功能是V7.3版本的功能，可通过审批流转审批管理审批设置审批模板设置导入模板库导入将看中的模板放入备选库然后在备选库中选择要导入的模板，可以单个导入也可批量导入，导入的模板还可进行修改。
华天动力OA办公系统作为OA行业内的工作流管理专家，提供的审批模板不仅符合企业发展需求，而且操作简单，大幅度地提升了企业的工作效率。
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