OA系统中,总经理出差不需要走任何流程,但打电话让秘书给做个行程日志,一般要该怎么实现?
可以使用华天动力OA中的无流程方式。
OA系统中的无流程通常也称为“无需审批”。表单也可以设置为没有流程,没有流程的表单直接保存,没有审批过程。适用于:无需审批,仅仅记录保存和备忘查询等。
无流程适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。
金信集团要通过OA系统统计整个公司的差旅费,并将统计结果导入到公司的财务系统中。由于各部门的差旅费单据都是在OA系统上审批的,所以在报表中心中可以直接生成差旅费汇总表。
但总经理的差旅费怎么统计呢?他的出差次数很多,费用也很高,但因为不需要在OA系统中走审批流程,所以没有单据,也就无法将差旅费直接汇总到费用总表中。
信息部经理研究了一下这个事情,发现可以利用华天动力OA系统中的无流程模式来实现。他设置了一个无流程审批单,让行政秘书将总经理的差旅费录入到单据中,但无需审批,直接保存,这样系统中就有了总经理的差旅费单据,很方便的就将其差旅费自动汇总到费用总表中了。
那么,华天动力OA系统中无流程又是如何实现的呢?
我们以差旅费报销单为例说明下无流程的制作和使用:
1.首先我们进入到差旅费报销单的流程设置页面,将流程类型选择为无需审批,然后点击“保存”按钮,完成无流程设置。
2.我们起草无流程单据看下使用效果。
登录OA,调用无流程的差路费报销单,填写内容后直接点击“发送”按钮,即完成无流程单据的填写和提交。
下图为发送后的效果图。
华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家,十大流程中的无流程不需要审批,仅需记录数据,符合客户需求的多样性。
更多OA系统流程案例请点击查看:http://www.oa8000.com