OA办公系统_OA系统_证照管理_华天动力专注OA20年

功能特点

多场景适用，个性化匹配企业证照使用场景，流程化处理，全面留痕

证照状态

记录企业内所有的证照信息，通过多种形式实时展现证照在库、借出、占用、审核、停用、作废等证照状态.

到期提醒

主项/增项有效期、电子件有效期复核、年审、到期自动配置预警规则，防止错过。

年检提醒

设置后，系统在年审到期日前提醒给指定的人员，避免遗漏和延误，防止给公司及个人造成损失。

借用申请

规范了证照的管理，形成了借还一体的闭环，防止证照的借丢，也为每个证照的去向留存数据记录。

影印件使用申请

电子版可设置显示防扩散水印，并可在打印时设置打印水印

使用记录

证照借取归还流程化处理，实时更新状态，全程留痕可查

记录个人证照

资质确认、培训、更新、注册、聘用、年检、归档，全过程记录个人资质信息，并关联HR管理。

分类查询

支持按各种索引条件分类查询证照，一键了解证照使用情况

功能应用

强大的流程与数据处理能力，可关联OA系统各种应用，让证照管理更灵活更高效

证照入库登记

当新的证照需要入库时，证照管理人员可以轻松地在系统相应区域创建新的证照，以便日后管理。另外，如果已有证照需要修改或补登，也可以便捷地进行查询和修改，并保留修改痕迹。同时，还可以将证照添加水印并导出，以便企业进行存档或使用。这些功能大大简化了证照管理的工作流程。

证件日常维护

我们致力于为证照管理员提供综合全面的证照管理平台，该平台涵盖登记、年审、证照延期、变更、注销、分类等日常管理的各个方面。通过将日常管理的各个环节集成在证照管理系统中，能够确保各项工作的规范化、系统化和高效率，同时生成相关的管理记录，为日后的查找和追溯提供便利。

个人资质统一维护

全面记录并有效管理员工个人资质，完善对员工资质的管理与服务，激励员工为提升个人资质不断努力，确保员工资质与企业需求的一致性，为员工队伍的职业化建设创造条件，让员工资质能更高效的服务于企业。

电子影印件取用

在日常工作中，如果需要申请使用资质，可以在线提交申请，申请流程支持自定义，流程通过后，能够直接下载带有水印的电子件。同时，在证照使用记录中留存记录信息。

证件锁定

为防止证件在不恰当时期被重复使用，造成企业经营风险，当证件在年检、借出，或项目中使用期间，可设定为锁定状态，这样用户在查询及申请中，系统会显示证件使用状态，锁定与否，给予是否可用的权限。

证照使用记录监管

为保障证照被安全使用，防止盗用乱用风险，系统可长期记录并保留使用记录，无论是电子影印件还是实体件借出，系统都会自动记录保存该证照借出及其相关审批信息，系统能够查询到任何一个证照的在任何一段时间的使用记录，并可调取原申请信息。