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如何使用OA系统进行审批交接工作

2017-11-10 14:33:22
  在OA办公系统中,用户离职或是调岗,则其未审批的单据可否交接给他人处理呢?

  可以使用华天动力OA系统的“审批交接”功能。

  审批交接是用户离职或岗位调动时,可以将离职人及调岗人待我审批中某个模板下未处理的单据交由他人处理。交接后原审批人待我审批中此模板下单据消失;接收人的待我审批中多出交接来的单据,并可正常处理。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  审批交接适用于哪种情况?下面我们共同看一下应用场景。

  近日,金信集团召开集团大会,根据会议指示,需要有大规模的人事变动。集团人事部李晓红(培训主管)则按照要求逐一进行人员调岗或离职,并在OA中也及时更改人员的相关信息。不过李晓红(培训主管)在更改时发现基础信息好改,但是这些调动人员有待审批的单据应该怎么办呢?于是,李晓红(培训主管)电话咨询信息部此事在OA中的处理方法。

  李晓红(培训主管):“您好,我是集团人事的李晓红(培训主管),有个问题向您请教。”

  姜程(信息部经理)笑说:“请教不敢当,您请讲吧。”

  李晓红(培训主管):“最近集团下文告知有部分人员需要调岗或离职,在咱们的OA系统中,我会调岗或离职,但是如果被调整的人员有未审批的待办我不知道应该如何处理?是要给他们重新开个帐号,让他在新岗位用新帐号,原来岗位帐号给接替人处理完待办在停用吗?还是直接把他原来岗位下的帐号改成接替人的名字让接替人以后就用这个帐号办公呢?总之我想让他在换岗位以后原岗位的待办交由接替人办理?应该如何做呢?”

  姜程(信息部经理):“不用那么麻烦,咱们OA系统中提供了一个简单的办法,就是用‘审批交接’的功能。此功能可以将离职或调岗人员待我审批中的未办单据交接给其他人处理,原审批人就无需再处理了,交接以后接收人正常处理即可。”

  李晓红(培训主管):“那太好了,具体应该怎么做呢?”

  姜程(信息部经理):“进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置,找到调岗或离职人员待办单据的模板,勾选后点击审批交接,选择交接人和接收人后保存就可以了。”

  李晓红(培训主管):“这么简单啊,看来真是我想复杂了。哈哈,谢谢了姜程(信息部经理)。”

  “客气了。”

  那么,华天动力协同OA系统中的审批交接功能是如何实现的呢?

  1.我们以借支单为例,首先进入赵华威(总经理)的帐号,看其待我审批的借支单模板下有三条待办数据。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  2.我们希望将此三条待办交接给刘晓宇(办公室主任)审批,则进入到管理员帐号中,点击审批流转审批管理审批设置审批模板设置,找到“借支单”模板,勾选后点击“审批交接”按钮。
如何使用OA系统进行审批交接工作

如何使用OA系统进行审批交接工作

  3.在交接人处选择赵华威(总经理),在接收人处选择刘晓宇(办公室主任),然后点击“保存”按钮,完成交接。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  4.下面我们看下交接效果。重新进入到赵华威(总经理)的帐号中看待我审批,在借支单模板下已经没有待办的单据了。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  5.再登录到接收人刘晓宇(办公室主任)的帐号中看下效果。点开刘晓宇(办公室主任)的待我审批,查看借支单模板下多出三条赵华威(总经理)交接给他的待办事项。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  6.刘晓宇(办公室主任)点开任何一条待办,都可正常提交处理。
如何使用OA系统进行审批交接工作

  在企事业单位中,人事调动是常有的事,在人事调动的过程中伴随人员调动的是工作的交接,其中以审批中的工作交接时间最为紧迫也最容易出现问题。华天动力协同OA系统的审批交接功能可以完美解决人事调动中的审批交接难题,为企事业单位的人事调动工作提供高效便捷的解决方案,保障企事业单位日常工作的高速平稳运转。

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