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仓储管理
仓储管理
“推进数字产业化和产业数字化”,是中国在《国家标准化发展纲要》中的明确要求。对于仓储业,数字化仓库建设是为传统仓储业全方位、全链条的产业升级、业态创新、服务拓展及生态构建提供数字基础设施支撑工作。华天动力协同OA系统的仓库管理模块根据企业单位的业务需求进行仓库物品的采购、入库、出库流程而设计的,适用于单品、批次入库、出库的模式,具有完善的输入、统计、查询功能,进而有效提高工作效率。
华天动力协同OA系统成功帮助各类生产型公司、物流公司完成大型仓库管理,在数字仓储管理方面也有丰富的实施经验。
一、全数字仓库管理,所有信息全掌握
仓库管理员可以在OA系统中根据单位实际情况创建数字化仓库管理,并维护每个仓库的的基本信息、管理人员、仓库的使用状态等;通过“供应商维护”的功能维护仓库物品的供应商信息;仓库管理员在“物品类别”中创建物品的分类,并在“物品维护”中对仓库中所有物品进行维护创建,创建时除填写物品的基本信息以外还可选择此物品的供应商,还可根据需要设置“最优数量”、“上限预警数量”、“下限预警数量”的数值,用于预警仓库管理员此物品的库存是否达到阀值。
华天动力OA的仓库管理模块中,所有操作的数据均实现自动关联,自动加减。仓库管理员不必再通过多个“记录本”一一核对,有效的提高了仓库管理员的工作效率,减少出错率。
二、数字化出入库管理,录入快更方便
采购人员将物品采购完毕后,可由仓库管理员对物品进行入库登记,入库时可直接选择采购单进行物品入库,也可通过选择物品一一入库,入库登记后对应的库存数量会增加;如单位人员需要使用仓库物品,可由仓库管理员对物品进行出库登记,出库登记时可先选择从哪个仓库进行物品出库,再选择具体出库的物品及数量,待登记完毕后,对应物品的库存数量会减少;系统中的出入库均可以按照需要生成相应的单号,所有的物品的出入库情况可在出入库明细中进行查询。
仓库中的物品,有些是单品,对于此类物品在建立时即可进行设置,设置后的物品只有一件;入库时可针对此单品的物品一次性入库多个,并且单品的标记码可以按照所选的规则自动生成唯一值;在库存查询等页面也可通过单品标识码的条件进行检索。
三、多仓智能管理,调货方便避免积压
仓储业一般都有很多仓库,有时需要根据情况在各仓库之间进行物资调配,智慧物流产业园也是如此,仓库管理员在“库存查询”、“采购历史”、“库存盘点”中均可以查看库存的预警,预警分为“查看下限数据”和“查看上限数据”两种,仓库管理员可通过对应的数据内容了解到此物品的当前库存匮乏或积压的情况,适当做出调整;对于不同仓库间的物品可直接在“库存查询”中进行调拨,调拨时可在物品后点击调拨按钮,选择调拨的仓库和数量进行调拨操作。也可选择多个物品进行快速调拨的操作。用此方法达到仓库物品的合理化分配,避免出现物资浪费,也节约了企业的运营成本。
四、多种方法查询,智能盘点准确快捷
仓储物品繁多,能更快更准确的找到物品很重要,华天动力协同OA系统的库存查询可按照物品、类别、编号查询,也可按照所属仓库、标识码、仓库预警进行查询,方便仓库管理员通过多维度快速查找到物品,了解物品库存数量。
仓库管理员可以在“库存盘点”中对自己管辖范围内的仓库物品进行盘点,盘点时只需在盘点数量中写明实际库存数量即可;针对于仓库管理中物品的相应盘点、入库、出库均可以在“操作日志”中生成相应的操作记录,方便仓库管理员对操作情况进行跟踪查看。
华天动力协同OA系统除了实现标准化OA系统内控管理外,还实现了数字仓储管理。华天动力的工程师针对其库存物品常出现匮乏、损坏、分配不均、不配套、进价过高、积压等现象提出了个性化解决方案,建立数字仓储管理系统,对物品的入库和出库进行规范化管理,进而提高工作效率,避免资源的浪费或者分配不合理现场。