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[科技资讯网]走进OA系统工作流世界——华天动力OA自由流程
[科技资讯网]走进OA系统工作流世界——华天动力OA自由流程
“工作流”是从英文单词workflow中直译过来，用在OA软件中最直白的意思就是日常工作中相对固定的流程计算机化。工作流是OA系统中必不可少的一个主要功能模块，它可以将企业内的结构化流程通过系统进行设定并自动流转，而相对于传统的流程审批。OA系统工作流主要解决的主要问题是：为了实现某个业务目标，利用计算机在多个参与者之间按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。
我们曾提到。OA系统工作流可以简单的理解其构成由“表单”和“流程”的两个部分，“流程”指在工作流系统中，工作过程都可以通过 “流程”的定义来体现，“流程”是工作过程的描述，代表了一种制度或规范。OA系统工作流系统相当于一个“万能模块”，通过合理的流程设置，规范化运作，可对我们的日常办公和企业管理提供极大的便利。今天，我们就详细解说下OA系统中的工作流程在实际工作应用中是怎样跑起来的？就拿华天动力协同OA系统工作流“自由流程”说起吧！
华天动力协同OA系统的自由流程：是指审批人可自行设置审批流转步骤，由上一步指定下一步的审批者。可解决在实际审批中，没有固定模式的特殊审批流程，比如某个新项目的审批，不确定应该需要哪些人来审批，便可以通过自由流程让审批人根据当时的情况自由选择下一步的审批者。通过使用预定义节点，指定下一步的时候只需要从已有的预定义节点中选择，快捷方便。
华天动力协同OA系统自由流程能解决那些问题？
公司流程较随意，无法预先定义好流程，如何在OA中实现？具体到某张单子，申请人或者审批人知道应该提交给谁去批的？我需要一张协办单，由于协办单的内容包容得比较多，根据协办的内容不同，流程肯定是不一样的，所以不能用固定的流程。我该如何实现？流程不固定，可以让审批人决定下一步由谁去批，直到审批人认为结束为止么？这些问题，交给华天动力协同OA系统的“自由流程”来解决极好的。
大客户经理梁燕想申请1万元费用，请一个企业的老总到总部来参观，可是这个项目并不在计划范围内，而且既不属于财务借款，也不属于招待费用，无法使用固定的审批流程，该怎么审批呢？
“自由流程”情景应用
梁燕向自己的上司深圳公司经理姜一梅详细介绍了这个项目的情况，姜一梅觉得这件事还是值得做的，就对梁燕说“你先填一张临时借款单，然后发给我吧”。
梁燕登录OA系统，打开临时借款单，填上申请金额和事因，发给姜一梅审批。姜一梅补充了一下申请的内容，觉得这个金额不大不小的，还是让营销副总决定是否需要总经理审批吧，于是就标注了一下，然后发给营销副总张胜阳审批。
张胜阳马上就看到了这个审批单，认为虽然这个借款不在计划内，但也属于正常的业务支出，而且费用不算太高，就不必让总经理审批了，于是在自己的后面加上了财务经理——出纳两个审批人，然后通过了申请。
第二天，梁燕就接到出纳的通知去领取借款。
关键词:
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工作流
流程
