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[网界]不可不知的OA系统工作流管理知识(四)
有人觉得，在OA系统中，一个表单流转完毕，就表示这个工作流完结了。其实，这种认识是不对的。
因为，在表单流转完毕后，还有一项重要的工作要做，那就是对表单中的数据进行统计汇总，生成各种统计报表或图形，为管理者的科学决策提供精准的数据支撑，这才是一个完整的工作流管理功能。
对于报表统计，华天动力形象的称之为“智慧决策”，这是处于OA系统塔尖上的一项应用，堪称是OA系统应用的明珠，因为它能够给企业带来巨大的价值。
现在大家都在讲“大数据”，OA系统中就有大量的数据可以利用，而且可以直接、简便的利用。
举个例子，费用报销是OA系统中很常见的一个工作流，OA系统会积累大量的费用数据。对优秀的OA系统来说，会义不容辞的将这些数据实时生成统计报表，以及条状图、饼状图等，供有权限的管理者直接查看。
这些统计报表对管理者来说意义重大，到了月末，总经理一看费用报表：吆嗬，这个月的费用挺高呀，仔细一看，业务部的费用最高，再仔细一看，业务二部的费用最高，再看，张三和李四的费用最高，再看，这两个人的差旅费、招待费最高。这样一层一层透视到底，总经理就可以准确的知道问题出在哪里了。
根据对华天动力OA系统中报表统计功能的测试，我们认为以下5个关键点是一个优秀的OA系统应该具备的：
使用简单用户能够在系统界面上进行完全可视化的报表设计，不必依赖于厂商的技术开发。
实时生成统计报表应该是根据各项数据的变化实时生成，自动更新，无需人工干预。
整合性强统计报表能够实现跨表单、跨系统的数据提取，生成综合性报表或对比报表。
穿透查询可以对报表中的数据不限层级的穿透查询，一直追溯到数据的源头。
自动推送系统可以将生成的报表自动推送给指定用户，方便用户及时查看。
怎么样，很酷吧，可能很多用户都不知道自己的OA系统还有这么强大的功能。经过多年的发展，OA系统的能力已经远超一些人的想象了。
显然，用好报表统计，可以极大的提升OA系统的应用价值，甚至会让你感觉到自己购买的OA系统物超所值。
另一方面，报表统计的功能让你明白：OA系统表面上看起来都差不多，但实质上差异很大。很多低端的OA系统不具备完整的统计报表功能，也不具备我们上面所讲到的五个关键点，因此，“贵”的系统一定有贵的道理。
关键词:
工作流
管理知识
系统
