华天动力协同OA系统：百变工作流之报销审批

　　在我们的工作中，许多工作都会涉及到经费报销：差旅费报销、餐饮费报销、活动费报销、施工款报销和交通费报销等等。今天，就让我们从审批角度出发，了解OA系统的费用报销流程。 　　在传统报销模式下，员工报销一笔费用时，需要经过“员工填单—主管审批—财务审核—出纳付款—会计记账”这样的报销流程，在各环节流转顺畅的情况下，员工才能拿到报销的费用。然而这只是理想状态下的报销流程，其实，大多数情况下是，员工填好纸质报销单后，需要先后找到各级领导审批签字，再呈交给财务部门，一旦某个环节被耽误了，一个简单的报销流程就要花费员工大量的时间和精力，在这样的报销模式下，企业往往存在费用报销费时多、费用管理效率低和财务信息滞后等问题。 　　华天动力协同OA系统为广大企事业单位提供全面且丰富的标准化报销单，如下图所示，这些报销单覆盖招待、商务餐饮、市场部活动、施工费用、油费、日常交通费、差旅费、借支单和请款单等，有助于企事业单位优化报销工作流程，提高报销效率。 　　智能化报销单 　　在OA系统中，多个报销项目的金额合算是完全自动化的，避免了人工计算耗时长和易出错的问题。同一类型的报销单可以支持多场景的应用，避免了传统报销方式中“一单一项”而导致的报销单种类过多的问题。而OA系统中表单的样式可以与线下报销单相一致，可以最大限度的匹配企业原有工作习惯。 　　下图是在华天动力协同OA系统上创建的一张差旅报销单：从表单上我们可以看到，报销人所在部门、报销人的出差记录、出差到达地以及每一项报销内容的具体金额，这意味着，领导审批的时候可以不用再问“什么时间、什么事情花了多少钱”这些话，直接点击关联信息，所有的事情一目了然。对报销人而言，只需在报销单中填写每一项报销项目的金额，系统便会自动计算出合计报销金额，无需再费时计算。 　　审批与财务相关联 　　在OA系统中，企业的报销审批流程是与财务系统相关联的，以项目报销审批与财务预算的关联来说，一旦员工提交的报销单金额超出对应预算，员工将无法提交报销单据。当然，系统会在项目花费达到预算额度警戒线时提醒用户合理花钱。 　　而通过集成，我们也可以在OA系统中完成报销审批后，在其他财务系统中生成财务凭证，实现报销审批与财务的数据互通。 　　灵活的报销流程 　　OA系统的报销流程是非常灵活的，可以适应于不同的业务报销场景，实现因所属部门、所属项目和报销金额等条件不同而走不同报销流程的效果，比如，对于具有金额限制的报销流程来说，我们便可以在OA中设置金额判断跳转条件。 　　例如，某一项报销单，当报销金额小于2000元时，只需主管和财务审批即可，而当报销金额大于2000元时，则需要主管、经理和财务进行三重审批，面对这样的报销流程，我们便可以利用OA系统设置跳转节点，从而实现流程效果。 　　通过华天动力协同OA系统的报销系统，企业可以建立电子化、标准化、规范化的报销流程管理体系，全面打通报销流程，提升企业费用报销效率，使企业报销费用更合理可控，让费用报销流程更简单！ 　　想了解更多OA系统信息请点击：http://www.oa8000.com/