[飞象网]OA办公系统如何设定审批流程之公文挂网

　　在OA办公系统中，可以将审批结束的公文展示在门户上面吗？可以展示在不同的板块里面吗？可以设置哪些人能查看到被挂网的公文吗？可以设置公文在指定的日期内自动显示在门户上，指定日期内自动取消显示吗？ 　　可以使用华天动力OA系统的“公文挂网”功能。 　　公文挂网是指能够将已经结束审批的公文挂于门户上对应的一个或多个标签内显示，并可设定具体的可查看人员以及预约挂网时间和撤销挂网时间，在预定的时间到时系统会自动挂网或取消挂网公文。 　　公文挂网适用于哪种情况？下面我们共同看一下应用场景。 　　“今日晨会，集团领导决定：为了方便查找并提醒全体人员及时了解单位内最新规定及重要文件，请办公室将密级为公开和内部的公文直接展示在主页门户醒目位置，使全体人员登录OA后便可直接查找阅读并学习办理。”此事是办公室主任刘晓宇（办公室主任）参加集团会议后向下传达的工作，并安排办公室秘书王英（行政秘书）办理。 　　王英（行政秘书）接到工作后，考虑如何通过OA系统来实现领导的要求，起初她想通过发布通知的形式将公文展现到门户上，每次发布时都需要她逐一复制公文正文内容。但是由于公文过多，每个公文都这样处理未免太麻烦，于是王英（行政秘书）还是选择求助于信息部。 　　“姜老师，又来麻烦您了，我这里有个问题想请教下您。”王英（行政秘书）将此情况一一说明。 　　姜程（信息部经理）笑说：“这个问题好办，您以后可以不用发布通知的功能，用OA中的公文挂网功能即可。此功能可以提前设置挂网类别也就是门户上展示的标签，并将此类别配置在门户上。配置以后可以在公文库中找到需要挂网的公文，将其挂在对应的类别中，设定查看人员就行了。同时咱们的挂网功能还能设定预约挂网时间和撤销挂网时间，只要时间一到就可以自动挂网和撤销。” 　　“太好了，这个功能太方便了，姜老师，我还请问下咱们在挂网的时候可以同时挂多个类别吗？如果撤销也是在多个类别中一起撤销吗？”王英（行政秘书）再问。 　　“咱们在挂网的时候是可以同时挂多个类别的，这样可以在多个类别中显示；如果之前挂多个类别则在撤销的时候可以选择撤销哪个类别，将需要撤销的类别去掉即可。”姜程（信息部经理）答道。 　　“完美！ ”王英（行政秘书）调皮说道：“我明白了，真是太感谢了，姜老师。” 　　“哈哈，不客气！” 　　那么，华天动力协同OA系统公文挂网是如何实现的呢？ 　　1.我们先说下公文挂网的基本设置，以公文发文为例，先进入到公文发文发文管理发文库，挂网类别设置中。 　　2.点击“挂网类别设置”按钮，可进入到类别设置画面，点击“新建”按钮创建类别名称，保存即可。 　　3.创建完类别，我们需要将所建立的类别配置在门户上显示。则需要进入到系统管理门户管理门户模板设置中，勾选主页门户（以主页门户为例），点击“修改”按钮，进入到门户设置画面中。 　　4.我们希望在左侧和中间的区域各加入公文发文和公文库的类别，则在相应的位置点击添加按钮。在选择标签列表中勾选公文发文和公文库类别点击“确认选择”即可，然后调整他们的显示顺序。调整完毕后点击“下一步”，并“保存”此设置。 　　5.在保存之后点下对应门户后面的“预览文件生成”按钮，完成门户配置。此时我们刷新下门户即可看到这两个类别的标签。 　　6.接下来我们要做挂网的具体操作了，进入到公文发文发文管理发文库中找到需要挂网的公文，勾选后点击“挂网”按钮。 　　7.在挂网类别中可以选择一个或多个挂网类别，这里我们选择两个类别分别为公文库和公文发文；撤销挂网时间可以设定挂网后的撤销时间，如下图我们设定为2017年7月31日，则在31日时系统会自动取消此公文的挂网；可查看人员列表为可以查看到挂网信息的人员名单；预约挂网时间，如启动预约挂网则可在设定的预约挂网时间内系统自动将此公文挂网在对应的类别中。设置完毕后点击“保存”按钮提示“挂网完成”，并且在发文库列表处可显示此公文的挂网类别、挂网时间和撤销时间。 　　8.我们切换到门户上看下挂网后的效果，如下图。 　　9.撤销挂网除了预约的撤销挂网时间到时自动取消挂网外，还可以手动撤销。进入到公文发文发文管理发文库中，勾选需要撤销挂网的公文，点击“撤销”按钮，则系统跳转到挂网类别设置中，将不需要挂网的类别去掉“保存”即可。比如我们去掉公文发文，只留发文库，则此公文只在门户的发文库中显示了。 　　10.如下图为撤销公文发文类别以后的效果图。 　　公文挂网功能可以帮助企事业单位对全部或部分工作人员展示需要提醒的文件内容，把这些内容展示在门户页面的醒目位置，可以对用户起到提醒作用，帮助用户直接找到对应的文件文档。同时，公文挂网也是群发通知、公示和文件的快捷解决办法，有助于提高工作效率。 　　OA办公系统：http://www.oa8000.com