[IT168]OA系统解决企事业单位审批流转难题

　　去年，中国OA系统产业有着超过100亿的市场成交量，这意味着OA办公系统在企业中的应用已经非常广泛。OA系统如此火热，笔者不禁好奇：企业对OA系统的最大需求是什么，在OA办公系统中什么功能的使用频率最高呢？ 　　记者采访了一家大型服务企业的负责人樊先生，对OA系统在该企业的应用现状做出提问。樊先生表示，自家企业使用的是华天动力OA办公系统，并且已经使用多年了，没有意外的话，会继续使用下去。 　　问及该企业在OA办公系统中使用频率最高的功能时，樊先生不假思索的回答道：是审批功能。据樊先生介绍，企业员工对这套OA系统的许多功能都有应用，但是使用最多、收效最好的就是系统中的审批流转模块。 　　许多企业和这家服务企业一样，在日常审批工作中有着较为突出的效率问题，因此企业对审批流转功能的需求也是最高的。那么，审批流转到底为什么会成为企业办公的难题呢？ 　　审批流程，不简单 　　审批这项日常工作存在什么效率问题呢？以一个销售人员想要报销差旅费为例，销售人员出差回来申请报销费用，需要部门销售经理盖章签字，财务审核，财务审核完还需要总经理批准，最后还要提交给出纳。来来回回，销售人员要跑好几部门，盖好几次章，办公效率极低。 　　引入OA办公系统可以彻底简化审批流程，员工只需点点鼠标，新建事务，选择费用报销流程，各节点的审批人就可以进行高效的线上审批，并及时反馈审批结果了。当然，费用报销的流程只是审批工作中较为简单、环节较少的一类流程，诸如房地产开发项目中动辄要十几、二十几个部门审批的流程，OA系统为其提升的效率就相当可观了。 　　审批流程，不能难 　　OA系统审批流传功能的目的是帮助企业高效完成审批工作。因此，OA系统的操作方式万万不能过于复杂。试想，如果员工在系统中操作审批功能的时间和线下走审批流程的时间相差无几，OA系统的使用便毫无意义了。 　　审批流转功能的易用性是非常重要的。申请人应该可以通过非常简单的操作起草申请，并发送给相关负责人进行审批。审批人也应该可以在网上直接对申请内容进行修改、审批、转发、转存、注明审批意见，并盖章或签名。只有每一个环节都简单易用，OA系统才能真正的发挥优势，提高审批效率。 　　审批流转，并不难 　　业内公认的“工作流管理专家”华天动力OA的工作流技术以“智慧流程”为特点，华天动力OA系统的审批流传功能足够强大、完善、灵活和易用。 　　这款OA系统可以在审批管理中根据企业的要求设置模板的统一格式，可以设置每个模板的使用者、管理者和修改者。审批的流程既可以采用固定流程，也支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。 　　华天动力OA办公系统支持退文的功能，审批内容可以被退到以前的任何一级，也可以退回到发起人。此外，审批流程也支持痕迹保留，电子印章，手写签名、全文批注。同时，企业还可以对整个审批过程进行催办、督办和统计。 　　我们都明白，不应该依赖“习惯”做事，而该是靠“工具、方法”做事。企业的办公也是如此，许多办公方式和办公习惯已经不再适用于互联网科技飞速发展的今天，借力于OA办公系统这样先进的信息化办公工具，是时代的选择，更是智者的选择。 　　OA系统：http://www.oa8000.com/