[CSDN]OA系统如何设定审批附件

　　在OA系统中，审批人在审批文件的时候可以自己上传附件吗？审批人可以下载审批文件中的附件吗？审批人可以在线编辑附件吗？审批人修改word附件内容可以留痕吗？ 　　在华天动力OA工作流中，可以设置审批人上传、下载、在线编辑附件及修改word附件留痕等权限。 　　审批附件是在审批流转过程中，审批人可以实现上传、下载、删除、转存、预览、在线编辑附件以及修改word附件时可保留痕迹的功能。 　　申请人在发起申请时，可提供与申请有关的附件。审批人在审批的过程中，可下载此附件，可直接阅读申请人提交的附件信息，可在线编辑此附件，还可在审批的过程中，提交其他附件，并支持多附件同时上传。 　　在流程设置中能够设置是否允许申请人上传附件； 　　在审批动作节点设置中能够设置是否允许审批人上传附件，允许在线编辑附件，当附件文件为word修改时保留痕迹。 　　在华天动力OA办公系统中，有两种附件上传的方式：包括从本地上传和从系统中选择上传，其中本地上传附件支持批量上传。 　　附件有两种存放方式： 　　按流程节点分开存放：审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都显示在附件列表中，具体是谁上传的附件则可以在审批流转记录中查看到。 　　集中存放：此存放方式为默认的存放方式。审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都集中显示在附件列表中，同时在审批流转记录中对应的附件都集中存放在申请人节点上。 　　审批附件适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　招聘主管林琳制定了一份新的招聘管理制度，通过OA系统进行审批流转。为了便于审批人将其和原制度进行对照，她在提交审批的时候将原制度上传到附件里。 　　人事部经理姚春雨看到文件，想起来自己前几天刚下载过一个知名公司的招聘管理制度，正好可以借鉴一下。她找到那份文件，参照着对林琳（招聘主管）的文件进行了一些修改，然后将这个文件也上传到流程里，并在审批意见里面写上“我参照了***公司的招聘管理制度，请领导参阅附件”。 　　下一步的审批人是李国天（行政总监），他想先看一下姚春雨（人事部经理）的审批意见，就打开【查看流转记录】，然后就看到了姚春雨（人事部经理）上传的附件。结合姚春雨（人事部经理）和林琳（招聘主管）上传的两个附件，李国天（行政总监）也对招聘制度提出了自己的想法。 　　提交审批后，李国天（行政总监）有点高兴。他觉得林琳（招聘主管）和姚春雨（人事部经理）这种做事的方式很好，直接把相关文档上传过来，在方便别人的同时，能使其更乐于配合你的工作。如果员工们都能够这样为他人着想，做事周全，就能大大的提升同事间沟通与协作的效率。 　　他准备在下次例会上借这件事来说说员工之间如何更好的互相配合。 　　那么，华天动力OA系统中审批附件又是如何实现的呢？ 　　下面我们以文件处理单为例说明下审批附件的使用方法和展现效果。 　　先说下申请人可以上传附件的用法和展现效果。 　　1.进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置，找到相应模板，如文件处理单。点开文件处理单的名字后进入到模板设置画面中，在设置签批流程里面的操作设置中勾选“申请人允许上传附件”后保存即可。设置完毕则申请人起草此模板方可上传附件。 　　2.我们用申请人林琳（招聘主管）的帐号登录OA系统起草文件处理单，在左上角会有“上传附件”的按钮，点开以后可点击“上传附件”则系统会弹出文件上传的对话框。此处可以支持从本地上传附件或是从系统中选择文件作为附件，在这里我们选择本地上传附件，点击“浏览”按钮，选择本地的附件内容，可同时上传多个，待上传进度条为100%以后，此附件会自动到已上传文件中，然后点击“确定选择”完成附件上传。此时起草人发送单据则可将此单及附件发送给相应的审批人查看了。 　　再说下审批人可以上传附件的用法和展现效果。 　　1.我们进入到审批流转—审批管理—审批设置—审批动作节点设置中，找到审批人所使用的动作权限，例如“审批”，勾选后点击修改按钮。 　　2.在操作权限设置中勾选“允许上传附件”，然后保存。则拥有“审批”权限的审批人在审批时则会有“上传附件”按钮的显示，并能针对此单据上传附件，下载、预览、转存、删除申请人上传的附件。 　　3.审批人“上传附件”同申请人上传附件的用法一样；点击“预览”按钮可以在线打开此附件查看内容，不可编辑；点击“转存”则转存到文档中心的某个位置下；点击“删除”则删除此文件；点击附件名称即可将此附件下载到本地。 　　4.在操作权限设置中勾选“允许在线编辑附件”和“当附件文件为word修改时保留痕迹”，然后保存。则拥有“审批”权限的审批人在审批时则会有“上传附件”按钮的显示，并能针对此单据的已有附件进行下载、转存、预览、在线编辑，其中在线编辑时如果是word的附件可以显示保留的修改痕迹。 　　5.审批人点击“编辑”按钮可以在线打开此附件查看内容，并且可在线编辑附件。在文件编辑画面中可对已有的附件进行修改或是删除附件内容，对于word类的附件可以保留修改痕迹，鼠标经过可以显示相应的修改人及修改时间等，在编辑完毕后保存即可。 　　6.我们登录审批人姚春雨（人事部经理）的帐号，上传新附件，点击同意按钮处理此待办。 　　第三，我们再看下附件的两种存放方式：在审批模板设置中找到对应的单据，如“文件处理单”点进以后在模板基础信息中就可看到“附件设置”，在此可选择哪种存放方式。 　　1.集中存放：此存放方式为默认的存放方式。审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都集中显示在附件列表中，同时在审批流转记录中对应的附件都集中存放在申请人节点上。 　　2.按流程节点分开存放：审批过程中，申请人及所有审批人上传的全部附件都显示在附件列表中，具体是谁上传的附件则可以在审批流转记录中查看到。 　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，专注研发出十大流程符合客户需求的多样性。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com