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[IT168]OA中如何设定空岗跳转的审批流程
  在OA办公系统中,如流程中某岗位节点下人员离职,那么可以设置跳过此节点,直接给下个节点审批吗?如某流程岗位暂无人员,可在设定流程时将其设置进来并暂不审批,待人员匹配后经过此岗审批?

  可以使用华天动力OA系统中的空岗跳转。

  空岗跳转指的是当系统内按岗位审核时,如果当前岗位内没有人员,可跳过当前步骤审核,直接流转到下一步骤。

  例如:流程是申请人—部门经理—人事经理—人事专员,如人事经理是用流程岗位中的岗位匹配,并且此岗位下无人员,则可跳过人事经理节点直接流转到人事专员节点审批。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
  空岗跳转适用于哪种情况?接下来我们共同看一下应用场景。

  财务经理娄军在整理单位流程时发现,有部分的流程节点所匹配的岗位下并无审批人员。心想:“如果这样的节点存在则会经过此节点,但是又无法匹配具体的人员审批;如果不存在则可以直接到下个节点审批,但是如果未来又增添人员的话,那么还需要再次修改流程添加上此节点。要是有两全其美的方法就好了。”

  于是娄军(财务经理)带着这个问题请教下姜程(信息部经理)。

  “领导,请教您个问题:咱们OA流程有很多岗位节点都没有审批人员,如果不去掉则会流转到此节点审批,如果删掉以后再有人员添加的时候还得重新调整流程,有没有更好的方法呢?”

  “您可以使用节点设置里面的空岗跳转功能。如果启用此功能,该岗位下无人则会直接跳过此节点,提交给下一个节点审批;如果有人员则正常找到岗位下的人员审批。”姜程(信息部经理)答道。

  “OA功能好强大啊,看来我还得加强学习。谢谢领导! ”

  那么,华天动力OA系统中空岗跳转又是如何实现的呢?

  下面我们以文件处理单为例说明下空岗跳转的使用方法和展现效果。
  
  1、首先建立审批流程,如下图,流程为:申请开始—行政总监—总经理—办公室。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
  2、我们以行政总监的节点为例,在此节点上匹配行政总监的岗位,并且勾选“启用空岗跳转”。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
  3、我们点击审批流转—审批管理—审批设置—流程岗位中可看到行政总监下面是没有包含人员的,此时如果发起申请,则会根据设置跳过行政总监节点直接到总经理节点审批。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
  4、我们起草下文件处理单看下使用效果。首先以王英(行政秘书)的帐号登录起草单据,在点击发送按钮后系统直接跳转到总经理赵华威的帐号进行审批,跳过了行政总监的节点。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
  5、下图是审批流转记录的截图,可以看到跳过了行政总监节点。
OA系统中如何设定空岗跳转的审批流程
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关键词: 华天 OA系统 审批流程
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