[IT168]OA系统如何设定审批流程（九）自动存档节点

　　公司内审核单据都需要存档，每天逐一手动存档太麻烦了，OA系统可否实现自动？ 　　可以使用华天动力OA工作流中自动存档节点的功能。 　　自动存档节点指的是模板设定存储目录后，该节点可自动将表单存储在设定好的目录下，通常将自动存档节点设置于流程最后一步。 　　如下图：领导审批节点后增加自动存档节点，在流程审批结束以后，系统会根据提前设置好的存档目录将此流程存储在对应目录下。 　　自动存档节点适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　午休时，王英（行政秘书）同办公室及信息部的几位同事一起吃工作餐。 　　此时王英（行政秘书）提到一个事情：“今天，领导给我个非常艰巨的任务，需要将OA中所有的审批单据都逐一存档在文档中心下，按照不同的类别保存。咱们现在什么工作都通过OA来执行，OA系统里面有海量的单据，工作倒是不难，就是一个一个存档真是太费劲了。而且以后也会有源源不断的单据出现，永无止境啊。” 　　娄军（财务经理）笑说：“找我啊，此事好办，我可以帮您解决。” 　　王英（行政秘书）欣喜：“真的啊，那太好了。快说说怎么办？” 　　娄军（财务经理）：“咱们OA中有个自动存档的节点，我可以帮您将每个模板流程中都加上这节点，等以后再有单据产生则会自动存档到提前设置好的目录下，这样以后发起的单据就不需要您手动存档了。但是您得提前告知我存储路径的文件夹，我好设置。” 　　王英（行政秘书）高兴说：“真的是太好了，我回去整理下告知您。这顿饭我请，感谢您帮我这么大的忙。” 　　娄军（财务经理）坏笑：“那我可得吃点好的，哈哈。” 　　那么，华天动力OA系统中自动存档节点又是如何实现的呢？ 　　1.我们以签呈单模板为例说明下如何设置自动存档节点。首先我们进入审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置找到签呈单模板。进入到流程设置画面中，点击自动存档节点的按钮创建一个自动存档节点，然后将此节点放在流程的最后。如下图所示： 　　2.然后我们到文档中心下建立存档目录，如下图的规章制度下的签呈文件夹。 　　3.第三步，到审批流转—审批管理—审批设置—审批模板设置中找到签呈单，勾选后点击设置存档类目按钮进入到存档类目设置画面： 　　1）选择存档类目：我们选择提前设置好的签呈文件夹。 　　2）设置存档名称：可按照模板标题、部门、姓名、年月日及模板上的控件设置存档名称规则。 　　在全部设置完毕之后点击保存按钮则完成设置工作。 　　4.我们起草一个单据看下使用效果：先用王英（行政秘书）的帐号起草签呈单，填写内容后点击发送按钮流转到审批人刘晓宇（办公室主任）帐号。 　　5.刘晓宇（办公室主任）收到待办后点击同意按钮完成单据审批。由于我们是在刘晓宇（办公室主任）的审批节点后设置的自动存档节点，那么我们查看下签呈文件夹下是否有此审批单。 　　6.我们打开签呈文件夹可以看到此文件夹下存在我们刚刚发起的测试单据。 　　7.点击单据名称可以直接打开模板查看。 　　华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，通过工作流不仅可以助力企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，而且管理层可以全面把握各种工作的执行情况。未来华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com