[飞象网]OA系统如何设定审批流程（八）预定义流程

　　OA系统中，公司用的审批单多数都差不多，比如所有和人事相关的流程都是一样的，所有和财务相关的流程都是一样的。一个一个配置好麻烦，有简单办法吗？ 　　可以使用华天动力OA工作流中预定义流程的功能。 　　预定义流程是指将现有的工作流程在流程设计画面另存为预定义流程，或是在预定义流程功能中直接建立通用流程，方便其他模板调用此流程。 　　预定义流程适用于哪种情况？接下来我们共同看一下应用场景。 　　信息部经理在开完早会回来向财务经理布置工作流程调整任务：“今天早会公司领导决定，要将财务的部分流程做修改，所涉及到的单据大概在10个左右，但是流程是一致的。领导要求要在今天下午上班前全部修改完毕，尽量不要影响财务付款和报销。” 　　财务经理看了下调整以后的工作流程并确认了需要调整的单据列表说：“我会在下午之前弄出来的。” 　　待下午上班后…… 　　“财务经理，财务的流程调整完了吗？”信息部经理问。“已经调整好6个流程了，还剩下4个流程没有调完，请在给我一些时间。”财务经理答。 　　信息部经理着急的说：“这些流程都是一致的，为什么一上午还没弄完呢？”财务经理委屈道：“这些流程虽然是一致的，但是我需要逐个调整，一个模板一个流程的弄，并且进行核对，因此再需要一些时间。” 　　“您为什么不用预定义流程的功能呢？可以将已经调整好的第一个流程另存为预定义流程，其他的九个模板直接复制此流程就行了啊。”，财务经理欣喜不已：“OA系统中还有此功能？多谢领导指教！”于是财务经理按照信息部经理告知的方法仅用了不到5分钟就将剩余的4个流程修改完毕了。 　　信息部经理看流程已经修改完毕，于是发布通知告知各个部门可以正常使用财务类单据了。 　　那么，华天动力OA系统中预定义流程又是如何实现的呢？ 　　1.首先我们进入审批流转—审批管理—审批设置—流程预定义中定义一些通用的流程。 　　2.点击“新建”按钮，进入到预定义流程设置画面，建立流程的名字和说明后点击“点击此处进行流程的设置”按钮，进行流程设置，其设置方法同前面常规流程设置方法，在设置流程节点和条件判断后保存即可。 　　3.另外一种情况是：我们如果在某个单据中已经做好了流程，另外一个单据的流程和这个差不多，希望可将已经做好的流程另存并可在新模板中调用，那么就需要我们先找到做好的单据，点开流程制作画面，点击“另存为”按钮，将此流程起个名字，点击确定按钮即另存成功；另存好的流程在流程预定义中可看到，并可对其进行维护。 　　4.预定义流程的使用方法：我们先点开对应的单据，点开“流程设置”按钮，在设置流程处选择“复制预定义流程”同时在复制预定义流程中选择出我们预先定义好的流程，然后点击“点击此处进行流程的设置”按钮进入到流程设置画面，根据所使用的单据设置流程节点的读写属性即可。 　　工作流作为OA办公系统的核心，不仅可以助力企业迅速提高办公效率，避免时间的浪费，实现集成管理、协同工作，而且据此，管理层可以全面把握各种工作的执行情况。华天动力OA作为OA行业内的工作流管理专家，在流程这一应用环节一直是OA行业内的表率，不断完善超越。未来华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com