[飞象网]华天动力OA中的审批流程（一）固定流程

　　在OA系统中，我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？ 　　通过华天动力OA系统中的固定流程即可解决这些问题。 　　固定流程是指按照预定好的审批流程自动流转，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。 　　固定流程可以在什么情况下适用呢？我们来看一下实例。 　　总经理提出：“金信集团的审批流程比较混乱，很多审批流程不对，漏批、错批和越级审批的现象经常发生。比如有的薪资调整申请不经过人事部就发给我，还有的把我放在人事部的前面。还有部门经理两万元以上的借款必须要先经过郑和审批。请国天组织，重新整理各种流程，形成统一的规范，通过OA系统严格执行。” 　　信息部经理说：“好的，借款、报销、请假、合同、采购、招聘等这些日常性工作都可以规范起来，让信息部按照流程规范设置成固定流程，添加到OA系统中，申请人必须使用设置好的固定流程，不允许修改流程。” 　　总经理说：“其实就是规范三个方面的内容，审批人、审批顺序和审批权限，但要让不同的部门都遵循同样的规范，也就是共用一个流程，信息部经理，我们的OA系统可以实现吗？” 　　信息部经理：“没问题，我们的OA系统在工作流这方面很灵活，流程可以根据部门、岗位、金额等不同条件进行自动跳转，这样既能保证流程的规范，又能满足不同部门的使用。流程是固定的，使用是灵活的。” 　　那么在华天动力OA系统中，固定流程又是如何实现？ 　　我们以借支单的流程为例说明下固定流程的制作和使用： 　　1、首先创建审批节点，点击新建节点按钮，根据实际的审批人员依次设定节点。 　　1）在节点基本设置中设置节点名称、选择审批动作、根据需要设置特殊跳转方式。 　　2）在审批人员设置中可根据用户、岗位及相对岗位等设定，设置对应的审批人。 　　2、其次设置跳转条件：在需要做分支判断的节点上右键选择跳转到，可进入设置跳转条件的画面。在此可按照起草人岗位级别、申请人岗位级别、起草人部门及表单中的控件作为主表字段的判断，让其满足对应条件跳转到相应的审批节点中，如流程无条件判断可以不设置。 　　第三设置读写属性：可在每个审批节点右键的读写属性菜单中设置此节点对于表单控件的可见和可写权利。例如部门经理在审批时可对全部的控件内容都可看见，只需要将审批意见填写到审批意见栏中，那么我们就可以将全部字段控件都选择到可见字段中，并将审批控件选择到可写字段中。对于审批人签名和审批人意见等控件，在选择到可写以后需要在签名及意见宏人员设置中将当前控件的步骤人员选择到已选人员中。至此保存下流程设置即可。 　　3、在实际使用时申请人直接起草表单，填好内容点击发送按钮即可。系统会根据固定流程的设置直接找到下一节点的审批人；审批人在待我审批中打开需要审批的单据，可按照不同的处理策略（如：同意、不同意、退文、加签等）审批此单，审批后仍按照流程继续向下流转，依次审批直至流程结束。 　　华天动力OA固定流程是OA系统审批流程中使用最频繁的流程，随着用户需求的多样性，华天动力OA的固定流程也将和其他流程配合运用。在流程这一应用环节，华天动力OA将会提供更多流程应用模板，为更多企业流程应用提供案例。 　　更多华天动力OA系统信息请登录：http://www.oa8000.com