OA工作流中的会签、或签、顺序审批、并行审批有什么区别?

本文详解OA工作流中会签、或签、顺序审批、并行审批的核心区别:会签与或签聚焦“多人任务完成规则”(全签 择一),顺序与并行审批关注“任务运行时序”(先后 同步)。二者属不同维度,可组合使用(如并行会签),需依业务依赖关系合理选型。
关键词: OA工作流,会签,或签,顺序审批,并行审批
更新时间: 2026-09-01 作者: 华天动力-赵磊
OA工作流中的会签、或签、顺序审批、并行审批有什么区别?
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很多企业一提到“多人审批”,就习惯统称为“会签”。但进入OA工作流配置以后,会发现多人参与至少要先分清两个问题:

第一,多个人按照什么条件才算完成任务?

第二,多个人按照什么顺序处理任务?

从这个角度看,会签、或签主要解决多人任务的完成规则;顺序审批、并行审批主要解决多人任务的运行时序。华天动力OA支持并发、协同等流程形态,可作为观察多人完成规则与运行时序如何组合落地的产品实例。

会签、或签、顺序审批、并行审批分别是什么?

会签通常指多个指定人员都需要参与同一项业务。

例如采购方案需要业务、财务、采购等多个责任方共同审核。至于这些人是同时办理还是依次办理,以及满足什么条件以后进入下一阶段,要继续看具体流程规则。

或签通常用于存在多个候选办理人的情况,不要求所有候选人全部处理,只要满足预设条件即可。

例如某项业务可以由同岗位多名负责人中的一人办理,就不一定需要所有人都完成。

顺序审批强调先后关系。

典型流程如:

申请人 → 部门负责人 → 财务负责人 → 分管领导。

前一个环节没有完成,后一个环节不会提前启动。

并行审批强调多个任务可以同时运行。

例如费用预算审核可以同时发送给业务部门和财务部门,两个审核任务同步进行,再按照规则进入后续环节。

会签和或签的核心区别是什么?

会签和或签最核心的区别,不是“是不是多人参与”,而是多人任务怎样判定完成

会签通常要求多名指定参与人按照设定规则共同完成;或签则通常允许多个候选办理人中满足一定条件后完成。

而这些人是同时收到任务,还是一个处理完成后再交给下一个人,则属于并行审批和顺序审批解决的问题。

因此,这四个概念并不完全处于同一个分类维度。

一项业务完全可能采用:

并行会签。

例如采购方案发起后,业务、财务、采购三个责任部门同时收到审核任务,并要求相关责任方完成审核后才能继续流转。

方式主要解决什么问题是否强调先后关系典型场景
会签多人如何共同完成任务不一定多专业共同审核
或签多个候选人满足什么条件即可完成通常不强调同岗多人择一办理
顺序审批任务先后如何运行逐级审批
并行审批多个任务如何同步运行多部门同时审核

不同OA产品对默认规则和命名方式可能略有差异,因此不能把某一种产品的默认设置理解为所有系统的统一定义。

不同业务应该怎么选?

如果不同人员之间存在明确前后依赖,应优先保留顺序关系。

例如费用申请必须先由部门确认业务真实性,再由财务审核票据与预算,最后进入高层审批。三个环节承担不同责任,不能简单为了速度全部并行。

如果多个部门承担独立专业审核责任,而且彼此没有严格前置关系,则可以考虑并行。

如果多个指定责任人都必须参与,需要进一步考虑会签规则。

如果多个候选负责人中只需要满足一人或一定数量办理,则更接近或签。

所以,判断多人审批不能只问:

“有几个人?”

更应该问:

这些人承担什么责任、有没有先后依赖、需要多少人完成、完成以后如何汇合。

企业流程复杂以后,还会出现更多组合规则

实际工作流通常不会停留在这四种处理方式。

金额不同可能自动进入不同审批层级;

业务类别不同可能进入不同专业部门;

多个部门可能同时运行以后再汇合;

后续人员可能要等流程运行到当前节点才能确定;

正式审批结束后,还可能继续进入承办、执行和反馈阶段。

华天动力OA将企业常见业务进一步抽象为固定、自由、自由顺序、条件、分支、并发、协同、半自由、无流程和承办等不同流程形态。

其中,并发流程重点处理多部门、多人员或多条路径同步运行后再汇合;协同流程则更关注多人围绕同一事项进行意见、回复和过程留痕。

多人审批因此属于整个工作流规则体系,不能脱离流程形态和节点规则单独判断。

选OA时,不要只看“有没有会签”

企业验证多人审批能力时,可以直接拿一张真实业务单据测试。

例如现场要求:

  1. 先让三个责任部门同时收到任务;
  2. 改变多人任务的完成条件;
  3. 把其中两个环节改成顺序关系;
  4. 再增加一个金额条件,让高金额申请进入额外审批路径;
  5. 模拟某一审核环节退回,观察其他任务和后续流程如何处理。

一次测试,就能同时看到多人规则、时序关系、条件判断和异常处理能力。

华天动力OA的价值不只是“支持会签”,而是可以通过不同流程形态、节点和业务规则组合,承接更复杂的多人审批关系。

对于多人审批较多、规则经常变化的中大型组织,选择OA工作流时,建议优先验证这种组合能力,而不是只比较功能清单上有没有“会签、或签”几个名称。

延伸阅读:华天动力OA工作流十大流程——类型、区别与适用场景

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