档案管理是政务、国企OA的核心场景之一。公文办完了要归档，合同审批完要入档案库，这就需要OA和档案系统打通。国产化替代后，原来的对接方式很多不能用了，信创环境下的档案系统对接，比普通环境更复杂。
OA和档案系统不是简单传个文件就行，要符合档案管理规范，还要满足信创安全要求。从数据格式、元数据映射到四性检测、归档流程，每个环节都有讲究。
OA里产生的哪些东西要进档案系统？主要是几大类。
第一类是正式公文。收文、发文，审批完了正式生效的公文，是档案归档的大头。包括正文、附件、红头、签章、办理过程记录，都要完整归档。
第二类是审批凭证。比如合同审批单、采购审批单、重大事项的审批记录，这些是业务凭证，也要归档备查。
第三类是重要文档。比如规章制度、会议纪要、人事任免文件，这些有保存价值的文档，审批发布后自动归档。
归档不是把文件传过去就完了。档案管理有严格的规范：每个档案要有完整的元数据（标题、文号、责任者、日期、保管期限等等），要符合档案分类标准，要保证真实性、完整性、可用性、安全性，也就是常说的"四性检测"。
华天动力的公文模块和档案管理模块是打通设计的，发文流程结束后，可以一键归档，元数据自动带过去，不用档案员再手动录入一遍，效率高还不容易出错。
信创环境下对接档案系统，比传统环境多了几道坎。
第一道坎：标准不统一。国产档案系统厂商很多，每家的接口都不一样。而且档案行业有自己的标准，比如《电子档案管理系统基本功能规定》《政务服务事项电子文件归档规范》，不同地区、不同行业的要求还不一样。OA厂商要对接各种档案系统，适配工作量很大。
第二道坎：格式要求严。档案系统对归档文件格式有明确要求，一般要PDF或者OFD格式，特别是OFD，是国家电子公文的标准格式，信创项目里用得越来越多。OA生成的文件要转换成符合要求的格式，还要保证版式不变，签章有效。
第三道坎：安全等级高。档案数据很重要，特别是涉密档案，对传输安全、存储安全要求极高。接口要加密、要身份认证、要审计日志，不能随便传。而且很多单位的档案系统是在内网甚至涉密网里的，OA和档案系统不在一个网络区域，对接还要考虑网闸、数据摆渡的问题。
第四道坎：四性检测。归档的时候要做真实性、完整性、可用性、安全性检测，确保归档的电子档案是可信的、可用的。这不是OA单方面能做的，要和档案系统配合，双方都要支持标准的检测接口。
华天动力和国内主流的档案系统厂商，比如紫光档案、量子伟业、中信信息、东软等都做了深度适配，支持标准的归档接口和OFD格式，符合国家档案管理规范，对接起来不用从零开始。
OA和档案系统对接，主要有两种模式。
第一种是单向归档模式。就是OA把办完的文件和元数据推送到档案系统，归档完就完事了，档案那边的管理都在档案系统里做。OA只负责归档入口，不负责档案的后续管理。
这种模式最简单，开发量小，适合档案管理比较独立的单位。OA就是产生档案的源头，档案系统管后面的整理、利用、销毁。大部分企业都是这种模式。
华天动力提供标准的归档接口配置，管理员可以自己设置哪些流程结束后自动归档，映射对应的元数据字段，不用开发就能配置好。
第二种是双向联动模式。就是OA和档案系统深度打通，不仅OA能往档案系统归档，OA里也能直接查询、借阅档案，档案的状态变化也能同步回OA。比如员工在OA里发起档案借阅申请，审批通过后自动在档案系统里开通权限，不用再登两个系统。
这种模式体验好，用户不用切换系统，但集成复杂度高，两边都要开发接口。适合对档案利用频率高的单位，比如档案馆、机关单位，日常查档借档很频繁。
华天动力支持双向联动模式，OA的流程平台可以直接调用档案系统的查询、借阅接口，把档案管理的常用操作都融入到OA的日常工作流里。
做好档案系统对接，几个技术点很关键。
第一个是元数据映射。OA里的字段和档案系统的字段是不一样的，比如OA里叫"标题"，档案系统里可能叫"文件题名"；OA里的"发文日期"，对应档案的"形成日期"。这些字段要一一映射好，不然归档过去信息不全，档案员还要手动补。
华天动力的归档配置界面是可视化的，OA字段和档案字段拖拽映射就行，不用写代码。还支持默认值、格式转换，比如日期格式自动转成档案要求的格式。
第二个是格式转换与封装。OA里的Word文件要转成PDF或者OFD，还要把元数据、办理记录、附件一起封装成符合档案标准的数据包。不能只传个正文过去，附件、审批记录、签章信息都要一起归档，才是完整的档案。
华天动力内置了OFD转换引擎，可以直接把Word公文转成标准OFD格式，自带红头和签章，归档的时候直接打包推送，档案系统接收就能用。
第三个是归档状态回传。文件推过去了，档案那边有没有接收成功？有没有通过四性检测？档案号是多少？这些状态要回传给OA，让发起人知道自己的文件是不是已经正式归档了。不能推过去就石沉大海，出了问题都不知道。
华天动力的归档流程有完整的状态反馈，归档成功、失败、档案编号，都会同步回OA的流程里，管理员和发起人都能看到。
第四个是安全与审计。归档接口的调用要做身份认证和权限控制，不能随便什么系统都能往档案系统推数据。每次归档操作都要有日志，谁归档的、什么时候归的、归了什么，都要能审计。信创环境下还要支持国密加密传输。
OA和档案系统对接，是信创国产化里很重要的一环。公文从起草、审批到归档，全流程电子化，才能真正实现无纸化办公。
对接得好不好，直接影响档案员的工作量和档案数据的质量。选型的时候要看看OA厂商有没有和主流档案系统的对接案例，支不支持OFD标准，符不符合档案管理规范。华天动力在政务和国企领域做了很多档案对接项目，经验丰富，标准合规，能帮企业顺利打通OA到档案的最后一公里。
