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资产购置:预算联动、采验协同,以智能提效能
资产购置:预算联动、采验协同,以智能提效能
华天动力认为,以机控代替人控,建立科学规范采购流程,联动预算控制,做好供应商管理和库存数据关联无疑是最好的解决办法。
优化供应商管理,引入供应商筛选机制,建立供应商管理库,形成长期供应商合作关系,可以极大的提升采购资产质量、降低采购成本,提高工作效率。
为防止资产采购超出年度预算,影响企业年度总体规划,华天动力在资产采购模块的设置上引入预算管理。如采购资金超过预算,系统就会提示超预算,如果仍需报批,流程将自动跳转至更高级别领导审批,以便领导及时了解预算情况,做出批示。同时采购申请通过后,款项就会在年度预算里冻结起来。
华天动力提供合同全生命周期数字化管理解决方案,从双方身份认证、模板管理,到一键起草、合规审批、条款评估、风险监督,再到电子签署、履约控制、数字化归档,帮助企业规范合同的签订和执行,能够有效的优化管理、防范风险。
为进一步提升采购效率,华天动力资产购置管理基于采购信息与库存信息高度同步,实现采购智能预警及采购自动核验,一方面当资产库存不足,或出现损坏需重新购置时,系统会主动提示库存情况,提醒采购,避免出现短缺情况,另一方面验收入库时,采购审批数据可自动同步,规避数量、品规等信息与采购申请不符,验收合格后可自动完成资产入库,库存数据同步更新。
华天动力在资产购置方面通过流程化管控对采购审批、供应商选择、合同签订、入库等进行规范管理,全过程留痕可溯源,大大降低采购成本,规避超预算采购,提高效率,减少采购纠纷和暗箱操作,从源头把控采购质量,让资产购置更加透明、高效、规范。
OA:
http://www.oa8000.com/
关键词:
oa
OA系统
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