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华天动力OA系统合同管理,左销右采,平衡项目收支

2022-11-22 17:16:42
企业管理项目一定少不了合同管理,一个大项目下往往有多个销售合同和采购合同,涉及到项目的资金的流入和流出,管理不到位,就容易让整个项目亏损。
华天动力协同OA系统合同管理可针对项目业务需求实现采销合同联动,以项目为中心,实现贯穿项目全周期的合同在线化协同与管理,左销右采,进行商业条款结构化对比,以合同为起点,以履约计划为抓手,以收付款为控制手段,强化项目合同管理,随时监控项目风险、行业风险以及投资标的风险,实现风险闭环管理。

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一、左销右采,项目合同双项管控
对于项目来说,收支平衡非常重要,但是目前大部分合同管理软件的销售合同和采购合同不能分项目联动管理,项目收支数据难以汇总,无法实时掌握。
华天动力协同OA系统合同管理把销售合同、采购合同合并到统一模块下管理,建成专业的合同管理平台,收支双向精细管控,并可联动项目,按照编号自动划分到同一项目下进行管控,可更加方便、清晰的掌握项目收支全貌。

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销售合同的管理包括合同主体信息的录入、合同台帐的查看、收款计划的制订及收款台账的查看等。在销售合同中,支持对多币种的合同方式,还可以关联客户管理、产品出库管理、合同付款管理等。

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采购合同可以联动项目销售合同生成商业条款清单,左销右采,进行商业条款结构化对比,并对条款查看权限进行管理。同时结合项目对阳光采购的需求,实现从合同的建立、审批到付款计划、合同评估、进度把控、风险监督全过程管理。全部流程审批踪迹可存可查,帮助企业规范合同的签订和执行,能够有效的优化管理、防范风险。还可以关联供应商管理,库存管理,进一步对项目执行进行管理。

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二、精细管理收付款,强化合同执行
收付款是合同执行中重要的一环,处理不好不光容易亏损,还容易造成信誉污点,精确管理特别重要。华天动力协同OA系统收付款环节不光可以根据审批合同数据自动关联收付款计划,在收付款时间节点前中后采取短信、电话、颜色标志提醒外,还可以按照项目里程碑阶段制定付款计划,收款计划,进一步贴合业务场景,在没有明确规定收付款时间,以项目完成度来收付款的项目中尤其适用。

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三、强化合同风控,降低合同风险
华天动力协同OA系统针对项目管理需求,加强了合同的风险管控,提供合同履行监控功能。针对系统中存在的合同,可对履行情况进行录入,包括合同具体金额、收支款项和执行时间等,同时,系统还可对收款类合同的发票、其他票据开具记录填报等功能。
同时,华天动力协同OA系统可对采购合同与销售合同联动控制,合同关键条款约定的内容,如违约金、争议解决条款、责任限制、质量标准等合同信息进行分析管控,有效对风险进行监控,助力决策,减少法务纠纷,规避合同风险。
1、履行监控
关联项目工期、收付款、发票等数据,监控合同履行情况、异常情况并及时提醒。
2、风险监控
建立法律风险库,利用内部评价和外部征信数据监控对方履约能力,发生风险及时评估和应对,借鉴司法数据预判案件结果。
3、决策分析   
结合专业的合同智能报表功能,可以针对已生成的合同进行多维度查询,智能化统计和分析。洞察企业经营状况,研判经营风险,及时调整战略,优化管理制度、流程。提升企业整体效益,监控合同相关“三重一大”事项。

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华天动力协同OA系统针对项目管理需求,对采销合同进行精细化管理,打通项目采销合同信息壁垒,实现采销联动,有效平衡项目收支,降低项目风险,从而强化整个项目的过程管理,确保项目有序进行。

来源:新浪http://https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-22/detail-imqqsmrp7106454.shtml
OA系统:http://www.oa8000.com/

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