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差旅费用报销,用华天动力OA办公系统真方便

2022-11-23 17:04:56
一到年底,很多会计就会很焦虑,各种报销发票都来了,忙的是焦头烂额,不但要对账、结账,还要做编制财务分析报告。特别是今年,由于疫情影响出现的长期出差、隔离等情况,异地报销业务剧增,由于跨年发票难处理的问题,不少企业都要赶在年前完成各项报销业务,加班加点也很难完成。
那么为什么员工非要集中在年底报销呢?究其原因还是因为报销流程过于复杂,填单子、贴票、签字、审核就能耗费不少精力,一不小心就拖到年终统一处理了。用华天动力协同OA系统就能很好的解决报销难题,它能覆盖出行全场景,打通第三方商旅平台,实现电子发票验真,摒除数据孤岛,关联预算费控、从报销员工到财务双向解决报销难题,助力企业全面实现数字化报销管理,和年底报销忙说拜拜。

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一、打通第三方商旅平台,出行更方便
华天动力协同OA系统打通了第三方商旅平台(携程、京东、滴滴企业版、艺龙等),员工发起的商旅申请、借款申请通过审批以后,可以直接通过OA系统到第三方商旅平台预定“吃住行”相关服务。同时,若是企业开通了垫资月结服务,系统还会每月进行款项自动结算,方便员工出行,也便于企业管理。

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二、花费随身记,不怕发票丢
员工出差在外,随时都可能产生花销,住宿费、交通费、商务招待、文印服务等,如果不记录下来,转瞬就忘记了。华天动力协同OA系统支持用户随时记录下来,可以手动记账、扫码二维码记账,也可以拍照识别,用户还可以在PC端及手机上传纸质发票照片或电子发票,通过微信卡包导入电子发票,建立个人发票台账进行统一管理。如果该笔花销比较大,也可以直接发起报销申请,随用随报。

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三、关联预算和借款,数据不出错
结束出差以后,员工开始商旅报销。若果用以前的报销方式,员工就要开始整理费用支出、贴发票,然后走流程、找相关领导签字,几天能拿到报销的款项已经算是高效了。有时候需要半个月、一个月,甚至更久。
而在华天动力协同OA系统内,员工填写报销申请时可以关联出差申请或借款申请等相关流程表单,OA系统可以自动读取表单数据,关联到新的报销申请表单中,并对报销金额进行扣减,多退少补,计算出最后报销总额,员工只需要进行核对明细进行提交即可。领导和财务也可以根据表单内容关联核查,快速审批打款。

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四、线上审批,一键催办效率高
由于流程多、签字难,传统报销往往需要很多天才能走完流程。华天动力协同OA系统全流程都在线上进行,只要员工发起申请,相应的申请就会发送到领导那里,即使领导出差,也能在华天动力协同OA系统内进行审批。如果领导太忙忘记了,还可以进行催办。一旦审批通过,财务就可以及时划扣金额给员工了。
这里还可以关联预算管理,例如该报销申请在预算范围内则A领导审批,如果超预算可直接跳转到更高级别的B领导审批,或者直接不予申请。

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五、电子发票验真、查重,告别肉眼识别
目前正处在全电发票与传统电子发票共存时期,面对各种票据,如采用传统方式,财务真要练就火眼金睛。华天动力协同OA系统可以帮助进行发票验真,只需要对需要验真的发票进行简单的上传扫描,就可以自动传到第三方票据智能识别管理平台通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行验真,验真完成后可自动保存到发票台账中备用。

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针对电子发票可能出现重复报销的情况,华天动力协同OA系统中任何一张发票只允许调用一次。员工发起报销申请,一旦选定了某张发票,对应的发票状态就会标记为“已绑定”,审批通过后,该发票的状态又会标记为“已核销”无法再调用,从根本上避免重复报销。

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华天动力协同OA系统通过线上差旅预订、预算管控、数据关联、全流程管控、极速报销和电子票据管理全面打通费用报销的各个环节,覆盖企业差旅及增值服务全场景,为企业消费报销全面提速。

来源:新浪https://news.sina.com.cn/sx/2022-11-23/detail-imqqsmrp7246012.shtml
OA系统:http://www.oa8000.com/

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