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岁末年初,用华天动力OA系统督查督办,省心省力效率高

2021-11-25 08:47:52

年底了,各级政府部门的督查工作都陆续开展起来了,“一分部署,九分落实”,在一定意义上说,没有督查就没有落实,没有督查就没有深化。政府督查是连接政府决策与工作实施的中枢环节,切实抓好督查工作,对推动决策落实、改进工作作风、提高工作效率具有十分重要的意义。而传统的督查督办其实很复杂,导致督查工作人员年底加班频繁,而用华天动力OA系统督查督办,展开数字化督查,省心省力效率还高。

      华天动力协同OA系统的督查督办平台利用信息化技术打造“互联网+督查”的新模式,实现政府督查工作在线化、智能化、移动化,为政府年度重点项目工作提供事前计划审核、事中执行监督、事后结果监管,让更多督查行为从“线下”走到“线上”。


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四级督察体系,轻重缓急全面管控

      1、年度重点工作督查:年度重点工作是政府督查工作的核心,由于工作量大、涉及部门多,面临着实际督查工作人员少、人工督查效率低、被督查部门间相互扯皮、督查结果时效滞后等问题。

      华天动力督查督办系统针对政府年度重点督查工作业务特点,建立专门的年度重点工作台账,将每项工作的立项、办理、督办、提醒、结果在系统中实时显示,使之一目了然,实现督查任务及时发布,责任明确,进展状态清晰;可以全覆盖、全时段、全程网上督查、督办,上级部门对下级部门的承办情况进行监控并适时进行催办,提高工作效率;实现领导随时掌握,对于应完成需完成事项无一漏缺,同时为目标管理考核提供事实依据。


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      2、日常工作督查:华天动力督查督办系统日常督查模块针对政府多层级督查需求和日常督查的灵活性要求,建设了一个安全、易用、高效的督查系统。实现日常督查任务的执行及时反馈、过程监控、信息共享,提高督查督办的时效性、实效性。以信息化促进政务督办工作的创新,提升日常督查督办工作效率。因为日常督查涉及到的发起项目较多,系统支持多个功能模块中直接发起日常督查。


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      3、领导批示督查:华天动力督查督办系统领导批示模块,是为了进一步做好领导批示督查任务的办理工作,提高办理质量和效率,实现领导批示任务做到事事有回音、件件有着落。领导批示督查系统设计坚持“谁登记、谁管理、谁督办、谁反馈”的原则,保证工作任务交接到位,各负其责。


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      4、专项督查:专项督查是政务督查检查工作的重要组成部分。在协助领导,推动专项工作落实等方面起着十分重要的作用。其严格按照专项督查流程设计,做到批则必查,查则必清,清则必办,办则必果。


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督查督办汇总 数字报表实时掌握完成情况

      有了以上四级督察解决方案,整个督查过程都能轻松完成,但是怎么轻松整理出督查督办任务的完成情况。打开华天动力协同OA系统的督查督办平台,进入汇总统计,可以看到如下图一样的汇总界面。

 

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      华天动力协同OA系统可以按系统设置的督办类别进行分类汇总,也可按时间段对汇总内容进行细分汇总。

      另外,督查督办平台可以与报表中心联动,实现督查督办模块数据与报表中心的无缝对接,利用报表中心的图表引擎,能够更加便捷的给用户提供数据汇总展示和查阅相应的统计数据。


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移动督查,随时随地上报审批

      日常督查的是时候,经常需要去现场检查情况,拍下的照片,录下的视频那回来再整理上传会有一定的延时,还容易疏漏,有时候领导出差在外也不方便实时检查工作情况,这时移动督查就可以派上大用场。

      华天动力移动督查督办系统可以安装在任何移动设备,保障消息、通知第一时间送达,不错过任何一项工作。可通过移动端快速检索、查看督查事项、统计结果,随时随地做工作汇报,汇报材料一手掌握,还可以在现场督查的时候进行现场情况、图片、视频资料,督查过程和结果的快速录入,让领导第一时间掌握实时督查情况,及时做出工作指示。

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      华天动力协同OA系统针对不同督查形式建立四种不同的解决方案,实现督查通知快速下发,办理单位按要求反馈,事前提醒、事后催办,有效杜绝督查不落地,超期反馈、虚报假报等情况,并根据数据自动生成可视化报表,通过数据曲线、督查报告、统计报表、督查门户等多种方式进行数据展现,让督查督办过程全程数字化,省心省力效率更高。

 


OA系统:http://www.oa8000.com/
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