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华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

2021-03-23 14:35:05
   原始凭证与线上流程匹配核验难、发票真伪及有效性查验难,财务人员工作效率低;电子发票可以重复打印,同一张电子发票用来重复报销难以察觉;发票归集难,电子、纸质发票无法进行统一口径归集,容易错报、漏报……针对费控管理中这些凸出问题,华天动力项目全过程管理解决方案精心打造了发票管理系统帮助企业提高发票核验效率,有效的防范发票重复报销、解决发票归集难、无法统一口径的工作。

  一、个人发票台账管理 发票自动验真
  报销时,找发票、贴发票是多么痛苦的一件事。使用了华天动力发票管理系统后,用户可以通过PC端及手机上传纸质发票照片或电子发票,此外手机端还支持拍照上传,从而建立起个人发票台账,方便进行统一管理。

华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

  需要说明的是,华天动力发票管理系统中的发票可以在OA系统中实现发票验真,只需要对需要验真的发票进行简单的上传扫描,就可以自动传到第三方票据智能识别管理平台通过国家税务总局全国增值税发票查验平台进行验真,验真完成后可自动保存到发票台账中备用。

华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

  二、AI智能识别发票,自动填报单据
  华天动力发票管理系统中,基于业界领先的人工智能深度学习技术的AI票据云识别平台,能实现毫秒级响应,识别各类国内、国际发票,如增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售统一发票、火车票、机票、定额发票、出租车票等。

华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

  仅仅识别怎么能体现华天动力发票管理系统的优势呢?华天动力发票管理系统可与费用报销进行关联。系统智能识别发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等20多种常见字段,并自动填入报销申请,避免手工填写出错的情况,还能提高报销效率。

华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

  三、三级发票合规性自动检验
  华天动力发票管理可以进行三级发票合规性自动检验,确保发票合规合法。

  第一级收票票面合规性校验:发票专用章是否存在、收票人税号和名称是否相符、 发票各栏内容是否完整、应填备注信息是否完整。

  第二级发票状态合规性校验功能:是否失控票、是否作废票、是否红冲票、开票人是否为可疑供应商、票种是否相符。

  第三级内控合规性校验:用户可根据公司规定自行配置,例如开票人是否在供应商名录内;开票人身份与订单相符;开票日期,品目,金额是否符合公司内部规定或业务系统要求;开票品目,金额是否符合“八项规定”;火车票,飞机票等实际乘坐人是否为公司员工,是否存在超标现象;住宿的合理性:住宿单价合规,开票时间在行程内,酒店地点在行程内等等。

  四、发票自动比对 避免重复报销
  针对电子发票可能出现重复报销的情况,华天动力发票管理系统也有解决的办法。在该系统中,任何一张发票只允许调用一次。员工发起报销申请,一旦选定了某张发票,对应的发票状态就会标记为“已绑定”,审批通过后,该发票的状态又会标记为“已核销”,之后就无法再次进行调用了。如此一来,从根本上避免了重复报销,杜绝人为操作风险。

华天动力OA系统AI智能报销,电子发票验真效率高

  随着技术发展,大部分企业将彻底告别线下报销模式,采用更加高效、规范、透明的线上报销。华天动力的发票管理系统能深度对接发票处理平台,实现全票种票据OCR扫描识别、真伪查验更能根据接口返回的发票结构化数据,进行快速报销填报、数据核验,减少人力成本,全面提升报销效率。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
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