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在OA系统中打造全方位电子合同管理平台

2021-03-22 15:27:43
  在市场经济条件下,作为企业与各方发生经济关系、明确经济行为、承担经济责任的法律文书,合同从某种意义上关系到项目成败和企业存亡。因合同不符合法律法规反复修改,工作效率太低;或因合同不够完善,给企业造成不必要的损失,甚至引发经济纠纷,令企业焦头烂额。总之,加强项目管理中的合同管理十分必要。华天动力OA项目全过程管理平台电子合同管理,保证合同的合法性、严肃性、严谨性和可操作性之外,更能帮助企业防止因合同问题而引发的经济纠纷和法律风险,实现工程项目增收节支和企业安全稳定发展的目标。

  在线统一管理 支持全程电子化
  合同管理平台,能够帮助企业对合同进行全生命周期的统一管理,从标准合同模板,合同智能审批流转,到合同台账,以及后续合同履约,实现了合同全程的电子化管理。

  如果合作方条件允许,华天动力项目全过程管理解决方案还支持用户进行在线签约,电子签章,省去来回邮寄合同的时间,大大的提高工作效率。

  快速创建合规的合同
  合同的合规性关系着公司的利益,必须保证其中的条款符合有关的法律法规。但一般工作人员不能准确弄清楚合同的一些表述和条款,法务人员进行合同审核时,总是不能通过,反复修改。华天动力项目全过程管理解决方案在合同管理平台的“合同范本”中,上传了多种类型的合同电子模板,用户可根据情况,直接下载使用,从而减少企业的法律风险。

在OA系统中打造全方位电子合同管理平台

  当然,如果法务人员针对某次销售合同或者采购合同有修改意见,也可以进行在线进行修改,可以省去不少时间。华天动力项目全过程管理解决方案支持合同文本的在线编辑、在线签批,修改之后保留修改痕迹,并且自动保存为新的版本。

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  数据深度对接 实现多方联动
  华天动力项目全过程管理平台借助合同管理流程与财务、业务等系统的对接,实现数据穿透,多方联动。

  合同管理通过与客户管理系统、供应商系统、财务系统的对接,支持用户从系统的供应商平台中选择该合同签订的供应商,合同中的商品也能从系统的材料库中进行选择,更能根据实际合同签订的信息,自动关联数据填写付款计划,并设置提醒工作人员进行付款工作。

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  对于销售合同,也能对接客户管理平台,直接把客户相关信息录入到合同中,或是是合同中提取相关的付款信息,并可通过系统提醒工作人员进行进账查询和催款。

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  另外,合同还能关联业务流程,业务变则流程变,合同信息同步、精准,合同状态也一目了然,方便企业对合同后续工作进行管理。

  建立合同台账 快速检索信息
  随着企业发展,业务规模越大,涉及的合同就越多,如果全靠人工去分类、堆放在档案柜里,时间一长,找起来如同大海捞针。华天动力项目全过程管理解决方案在合同管理平台中还打造了合同台账中心,让用户能够查看到全部的销售合同或者采购合同,包含合同的基本信息、商品明细、上传电子版的合同文件等内容,且每份合同都有自己的专属编号,查找起来非常容易。

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  数据报表智能分析 助力企业提高决策水平
  华天动力项目全过程管理解决方案具有强大的报表功能,对于采购合同可根据采购人员录入的相关数据,系统自动生成月度采购统计、季度采购统计、年度采购统计、付款明细报表、合同付款概览等,方便企业的领导层整体掌握采购的进度和付款情况,为其决策提供可靠的数据支撑。

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  对于销售合同,可根据销售录入的相关数据,系统自动生成月度销售统计、季度销售统计、年度销售统计、收款明细报表、合同收款概览等等,方便企业领导层掌握整体的销售业绩和公司回款情况,为下一步企业战略目标提供数据支持。

在OA系统中打造全方位电子合同管理平台

  随着信息的飞速发展,越来越多的企业开始注重对合同的管理,华天动力合同管理平台,提供对合同全生命周期的管理,有效提供企业合同管理的效率;智能报表、数据分析,为企业业务开展提供数据支撑;标准合同模板、在线修改留痕、预警提醒,助力企业提升合同风险的防范能力,最大限度减少企业的法律风险。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
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