打造中国好OA

我们注重产品的人性化服务,通过与企业沟通,
了解流程,针对企业推出定制化产品

感受随时随地的办公体验

OA在线体验

在线试用 下载试用

全国免费咨询电话 400-609-0086

销售直线:      0411-84766177
手机(24小时):15998577606
                       18640999522

查看各地区咨询电话

地址:大连高新技术产业园区
七贤岭信达街31号 航天大厦12层
邮编:116023
总机:(86)0411-84766277
传真:(86)0411-84766277-6000
MAIL:sales@oa8000.com

×
为了我们能更好的服务您,请您填写以下信息,我们将会严格保密!

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

2021-03-25 15:22:42
  项目是否赚钱,和项目费控是否把关科学严谨有很大的关系,特别是随着数字化转型深入,项目费控报销系统,受到了越来越多企业的重视。因为企业在实际管理过程中,数字化程度大,项目费控涉及的费用类型多、对应的标准各不相同,方案复杂、处理量大,人工的手段把关已经越来越困难。华天动力项目全过程项目管理平台在项目费控管理方面也有其独到之处,助力企业实现从预算的编制到费用申请与报销,再到数据分析,全过程闭环管理。再也不用担心项目费控把关不严,乱报错报的情况了。

  科学预算 灵活调整
  华天动力项目费控管理平台的费用管理从科学编制预算开始,为整个项目的费用支出规划框架,能够有效避免超预算的情况出现。

  在华天动力项目费控管理平台中,仅需三步就可以轻松编制好预算,即明确部门执行预算范围、确定预算科目情况、预算金额导入系统。项目预算审核通过后,在进行物资采购、现场管理费、公司管理费等费用支出时,能够直接与预算科目关联,进行预算的扣减。

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

  在编制预算的过程中,还可以设置审批的相关流程,方便在预算使用中进行过程控制。例如,可以根据报销金额的不同设置不同审批的领导,在一定额度内,可在由项目经理直接审批,超过以后,就需要更高级别的领导审核。如此一来,就能够通过放权,提高整个项目组的活力和效率。

  在严格执行预算管理的同时,华天动力项目费控管理平台也有灵活的预算调整机制,相关负责人填写预算调整申请,领导审批通过后,系统就会自动调整,方便企业应对在实际管理中的问题。

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

  电子发票验真 快速填报
  作为“智慧流程专家”,华天动力将其在流程管理方面的优势运用到了项目费控管理平台中,专业化的流程引擎,支持十余种不同类型的智能流程,能够轻松满足企业在项目费控中的各类审批需求。整个过程中,还可数据留痕、分类保存、生成电子影像等,方便企业后期核查。

  另外,基于业界领先的人工智能深度学习技术的AI票据云识别平台,能识别各类国内、国际发票,更能结构化输出发票代码、发票号码、开票日期、校验码、税前金额等常见字段的识别结果。员工报销时不仅不用贴发票,还能通过系统识别智能填入信息,减少出错的同时,提高了效率。

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

  风险预警 全面管控
  华天动力项目费控管理平台以风险管理为核心的控制流程体系,能够有效帮助企业实现对项目预算的管控,保证预算执行偏差最小化。在预算编制时,企业可以灵活的设置预警偏差值,在员工报销时,当报销金额超出预算限定额度,系统就会提示该员工。

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

  值得注意的是,项目管理中不仅涉及日常费用报销,还会涉及采购报销。在华天动力项目费控管理平台中,可以通过黑名单冻结机制,实现系统联动,控制费用支付、冻结,减少采购中的风险。

  智能报表 数据透明
  大数据时代,离不开对数据的归纳、总结、分析。华天动力项目费控管理平台可根据系统费用支出数据生成报表,如项目付款表、项目人工支付表、项目材料款支付表、借支台账、预算使用分析、合同明细等,通过统计报表、可视化图表的形式展现,实时汇总各项数据,方便领导随时了解项目各项费用支出情况,为其智慧决策做支持。

华天动力OA系统全过程项目费控,严把预算 轻松报销

  不得不说的是,华天动力项目费控管理平台中的所有的统计报表均为穿透式报表,即可以通过一个报表可以打开另一个报表,直接追溯到源头申请单。数据透明度增加,查找问题源头更加容易,能让企业的管理变得更加规范、高效。

  数字化只是手段,降本提效才是目的。华天动力项目全过程管理平台项目费控遵循组织费用的“事前、事中、事后”三阶段控制原则,对企业项目费用流程管控进行梳理、改造,提升项目费控的规范化、透明度,全面提高企业项目管理效率,助力企业最大化控制项目费用,降低运营成本。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
相关新闻
侧栏导航