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精准供应商管理,采购用OA效率高

2021-03-18 13:43:19
  在信息化时代,传统线下采购的弊端越来越凸显,特别是在供应商管理方面,问题更是多如牛毛。供应商良莠不齐,产品没有保障;难以找到长期合作供应商,每次采购都是一次试水,工作效率低;供应商与采购员之间的灰色地带多,企业成本增加……为此,华天动力项目全过程管理解决方案专门打造了供应商管理平台,通过数字化手段实现对供应商的统一管理,在线考核、评级,保障采购商品的质量,降低商品价格,提高工作效率,更能有效降低企业运营成本。

  一键导入,快速建立供应商数据库
  与其频繁更换供应商,不如建立供应商数据库,建立长期合作关系,质量、价格各方面都有保障,还能提高采购人员的工作效率。华天动力供应商管理平台支持用户快速导入已有的供应商资料,可以通过Excel文件整理好供应商资料后,直接导入系统中。非常方便好用。

精准供应商管理,采购用OA效率高

  对于新引入的供应商,用户可以通过提交供应商引入申请单,填写供应商信息后提交审批,待审核通过,即可自动加入到供应商列表中。

精准供应商管理,采购用OA效率高

  如此一来,用户采购物品时,可以直接在供应商数据库中进行选择,看到过往的购买记录、单价以及评价,还可以设置过往采购该商品的最低售价,这样采购的产品质量有保障,价目也清晰,减少了采购中的回扣,也就降低了企业的运营成本。

  在线考核、评级,方便筛选
  供应商数据库建立起来后,如何筛选出好的供应商呢?华天动力项目全过程管理解决方案的供应商管理平台,可以对供应商进行线上评分考核。考核主要从时效、服务、质检合格率及到货率(及时)等角度分析,进行打分对比,最终得出供应商的分数。

精准供应商管理,采购用OA效率高

  另外,该平台还可以根据供应商考核信息,综合表现情况、合作情况对供应商进行评级,并进行清晰的标注,一目了然,方便用户选择。

精准供应商管理,采购用OA效率高

  黑名单标记,降低风险
  针对供应商的质量、产品、服务以及效率等不合格项,企业可以对供应商进行黑名单标记。凡是成为黑名单的供应商,企业可以进行付款冻结、询价/招标冻结等相关操作,有效防范采购中的风险。当然,如果被标注了黑名单的供应商进行了整改,企业可以重新考核、评级,继续开展合作。

  数据互动,提高工作效率
  单独的供应商数据库,即使画像再精准,也不能充分发挥其价值。华天动力项目全过程管理解决方案的供应商管理平台能够与业务、财务、合同管理等系统实现数据互动,提高数据的利用率和价值,从而全面提高企业的工作效率。

  例如,用户在填写采购合同时,就能方便地从系统的供应商管理平台中选择该合同签订的供应商,合同中的商品也能从系统的材料库中进行选择,提高工作效率,还能避免人工填写出错的可能。

精准供应商管理,采购用OA效率高

  在这个竞争激烈的大市场环境中,企业与供应商之间的关系非常重要。华天动力项目全过程管理解决方案通过供应商管理平台,帮助企业实现对供应商的精准画像,筛选优质供应商,提升采购产品质量,提高工作效率,更能助力企业与供应商建立良好的合作关系,提升企业的市场竞争力,为企业降低采购成本和生产成本。

   OA系统:http://www.oa8000.com/
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