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华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点

2018-08-08 16:41:35
  近年来,受益于城镇化进程的推进,我国建筑装饰行业发展迅速、队伍数量、经营规模、管理水平和经济效益均得到了较快发展。但由于建筑装饰行业总体集中度偏低,进入门槛不高,且目前装饰市场趋于零散、产品服务同质化严重,导致现有建筑装饰企业竞争较为激烈,集中度较低,存在“大行业,小公司”的局面。
华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点
  随着装饰装修行业竞争的加剧,市场日趋饱和,粗放式管理的缺陷日益暴露,导致装饰装修行业企业利润不同程度的下滑,要想满足装修装饰行业客户个性化的需求,适应未来的发展,亟需一整套装修装饰行业系统软件管理体系,提供整体的装修装饰行业信息化解决方案。OA系统作为信息化管理的专业工具,被很多装饰装修公司作为首选方案,但是现在市面上的OA系统众多,装饰装修行业应该如何选型呢?小编从装饰装修行业现存的几个管理难点上推荐OA系统的选型:

  难点一:项目资料太过杂乱。项目中的管理人员在做相关决策时,很难获得所有的项目信息,只能根据搜集来的少量信息做管理决策。因为信息缺失,导致做事无章法、不规范,决策过程中可能出现很大问题。

  解决方案:华天动力协同OA系统为装饰装修行业特别定制的全方位企业信息库中,组织内部成员可以将项目所有的资料(设计图纸、施工图纸、现场图、合同、报告、问题、处理方案、各种审批等)的电子版分类存放在信息库中,用以实现合同的保存和整理。同时该文件库同时也可作为一个企业知识云盘,使用者无论在哪里都可以通过手机、电脑等多终端查看和下载资料。

华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点
  难点二:施工工地多而散,管理者疲于奔波。作为施工方的项目经理要了解工程进度、施工现场情况,需要去工地查看。尤其是需要往返多个工地时,管理者的很多精力都浪费在了路途上。

  解决方案:虽然现在很多OA系统厂家都有移动版APP,但是大多数OA系统厂商的移动业务并不全面,只提供一些简单的功能,并不实用,而华天动力协同OA系统移动APP可以实现PC端的全部功能的应用,并且还添加了移动考勤、视频会议、一键式导出通讯录、电子发票报销等移动端特有的功能,可以让项目经理免除奔波,一机在手,轻松监管多个施工工地,合同审批、工程进度、预算花销、员工考勤、采购情况一目了然。
华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点
  难点三:多方协同困难,信息难对称。施工方、监理方存在沟通不及时、信息不对称等问题,可能会因各种不合格整改、返工,出现延长工期,增加成本的情况。

  解决方案:施工方、监理方项目都多,时间不对称,有时候沟通确实存在困难,华天动力协同OA系统针对这个问题,通过工作流、工作全环节记录模块、文档共享、华聊等方式可以有效解决沟通难题。项目经理通过OA系统的这些模块,能够客观全面真实的了解整个项目的进展情况,第一时间得到准确信息,然后再通过华聊进行简单的实时通讯,就可扫平信息孤岛,沟通从此无障碍。


华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点

  难点四:项目经验把握在个人手上,容易流失。建筑施工项目的流程、环节特别多、复杂,需要有丰富的项目管理经验才能做好,如何让长期积累、优化的项目管理的经验,传承下去,做到项目流程化、标准化,不再担心人员半路跳槽而带走项目,或者造成人员的短缺。

  解决方案:OA系统的一个最大的亮点就是工作流程的全过程记录,从项目的审批预算环节、物料的选购、项目任务的分配、工期的完成情况,工作日志等都全部记录在OA系统中,而华天动力协同OA系统不光有记录过程的作用,其强大的大数据处理能力,还可以进行后台分析、统计,自动识别同类案例,进行存档,并生成可视化图标,和强大的搜索功能,项目经理想查看过往案例,既可详细到每个流程,又可宏观到多个案例比较,全年报表展示。
华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点
华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点


  难点五:采购多而杂,费控难实现。装饰装修行业少不了采购物料的环节,但是采购物料繁多,价格变化快,如果中间环节多,更容易照成价格的不透明,供需的不对称,这样最后照成的后果往往是超预算,导致整个项目不赚钱。

  解决方案:采购和费控管理是华天动力协同OA系统的强项, 华天动力协同OA系统服务过众多知名装饰装修企业,积累了丰富的装饰装修行业的采购管理经验,搭建了OA系统精准化采购平台。从搭建企业信息库、构建全业务链审批管理体系、健全以库+审批为核心的数据统计,从而让企业对整个采购业务过程可知、可控、可决策。而费控更是深入到采购的每个环节,例如采购相同物品,申请单会自动显示该物品的历史最低价,采购报销环节超预算时系统自动显示不通过等等。
华天动力协同OA系统强势攻克装饰装修行业管理难点
  综上所述,华天动力协同OA系统因为有着丰富的装饰装修行业实施经验,在设置OA系统管理环节时更能一一切中要点,解决企业实际工作环节中的众多管理难题,为装饰装修企业发展壮大,进入信息化管理环节提供了一款非常好用实用的管理工具,应当成为装饰装修行业OA选型之首选。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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