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华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控

2018-08-07 16:19:43
  项目预算对于企业来说是经常要做的事情,精准的预算,可以为企业节约大量的人力物力,对预算费用的全过程监控能极大的降低企业的风险,现在已经有越来越多的企业利用OA系统来进行项目预算的全程管理,而IT研发项目花销大、变化多的特点更是显著,怎么利用好OA系统来做好IT研发的精准项目预算呢?华天动力协同OA系统项目预算平台为你提供优越的解决方案。
华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控
  IT研发项目立项后,华天动力协同OA系统随即开始对整个项目预算进行全程监控管理,具体如下:

  一、评估项目规模,进行项目分解

  做预算首先要预估IT研发项目的规模,例如研发一个新产品,项目经理要根据用户需求分解产品的功能,制定产品的结构图,对项目进行分解。如下图:
华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控
  华天动力协同OA系统海量的知识管理平台,为企业快速搜索过往研发案例,产品模型,把客户的需求进一步具像化,精准化,同时为产品功能分解提供技术支持,同时通过审批工作流程的全程记录全面了解客户需求,和客户进行无缝对接,最大程度的合理规划产品形态。

  二、分解任务,计算工作量,分配给具体人员

  确定好产品形态细节后,根据每一项具体工作进一步细分,估算工作量,合算工时。然后项目经理利用华天动力任务平台进行任务分解,针对产品功能进行任务分解,并把任务下达给具体的实施人员。任务下发后,每个工作人员会拿到自己的具体任务,和完成任务的具体时间,并定时对每天的工作情况和进度予以汇报。
华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控
  管理人员通过OA系统可以全面督查每位员工的工作情况和进度,避免工作超时和延误,如遇具体情况还可以及时进行调整,防止预算超标。
华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控
  三、规划小组预算人力资源成本、软硬件资源成本等
   
  根据每个人工时成本的不同,估算出IT研发小组的人力资源成本,根据OA系统资料库中耗材等软硬件价格估算资源成本,最后根据OA系统知识库中以往案例的执行情况计算商务活动成本,确保合理精确。

  四、项目预算完成后,在项目执行过程中的费控手段

  1、项目组全员了解预算费用,对自我预算负责

  保持预算的一个很重要的部分是确保所有项目成员都了解当前的预算状况,做到全员心中有数。华天动力协同OA系统通过在每次报销环节提示该项目该类别还剩多少预算,如果超预算,则不能提交报销申请单,并且报销申请单提交后,OA系统自动将这部分金额进行冻结,从总预算里扣除,如果申请没通过就退回到总预算中,免除同时递交申请导致超支的情况出现。同时还可自行设置超预算预警,例如在50%、80%的时候,系统自动进行提醒。

  2、通过可视化表格实时查看预算数据,及时重新预测、评估,控制总预算

  华天动力通过各种可视化表格,可以让项目经理分阶段性的了解项目的花费情况,预算花销情况一目了然,哪个环节严重超预算,可以具体查询到该环节的操作过程,查明具体原因,具体的实施人,如果遇到问题,超预算或者过多预算没有花完,可以及时查明原因,对阶段性预算进行调整,或进行其他方面的调整。
华天动力协同OA系统全程驱动研发项目的预算管控
  综上所述,用华天动力协同OA系统全程驱动IT研发项目预算,从项目评估,项目分解到分解任务、计算工作量、下达任务,再到项目全程的费控管理,能极大的提高项目预算的合理性和精准性,多维度的预警模式,和可视化图标检测,全员参与费控,能最大程度控制超预算的可能性,始终保持项目经费在正常可控的范围内奔跑,确保IT研发项目的顺利高效运行,或者整体成功。

  OA系统:http://www.oa8000.com/
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