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华天动力OA:小微企业究竟有没有必要上线OA

2017-12-06 17:29:40
  小微企业在经营管理和规模数量上具有鲜明的特点,处于高速发展时期的众多小微企业,几乎涵盖了国内所有行业。但事实上,大部分小微企业在经营管理上也存在一些问题,比如:经营管理相对不规范,企业管理及规划依赖于企业所有者,削弱了员工自我管理和协同工作效率等等。

  改变管理模式,改善工作效率

  首先,小微企业在管理模式上不正规,没有正式的组织方式,管理层经常以家庭成员为主,薪酬制度不健全,财务管理也不规范,工作间的审批流转非常随意,企业管理松散;其次,企业所有者的决定极大程度上影响了企业的走向,限制了下属作用的发挥,压制了员工的成长。

  OA系统在管理方面从根本上改变了管理模式,计划的提出、任务的分配和审批的流转使员工更明确了自己的职责所在,而OA系统的核心——工作流严谨规范了计划和申请需要按照既定的流程进入审批程序,每位OA系统的用户在线上根据自己的计划、任务、流程和管理节点履行所在岗位的工作职责,任务的完成情况可视化,工作的安排和考核不再具有时间的地点的制约,从工作效率上保证了每个员工能够最大限度地使用OA系统做好本职工作。

  降低运营成本,促进协同办公

  小微企业在经营管理初期往往规模小、资金少,对人员的能力要求更为突出,往往一两个人的工作量和工作内容相当于四、五个人;在资金周转情况,要求效率高、回笼快,所以每笔钱都应该用在刀刃上。

  以小微企业的用户数量和功能需求上看,多则几万,少则数千,有没有必要花这笔资金选购一套OA系统呢?

  当然有必要!首先OA系统的使用年限非常长,在OA厂商没有出现根本的变故情况下,基本上可以用上几十年,例如华天动力OA在业内已经有16年的品牌史,属于业内专注技术研发的厂商,产品技术含量高,行业敏感度强;其次,OA系统的工作模式为小微企业提供更大的效率,提升空间,降低了企业雇佣成本。信息化办公代替了纸质文件,办公耗材的节约从支出上节省了很高的费用,更何况以年计。

  消除信息孤岛,资源共享提高企业生命力

  小微企业在经营过程中资源利用效率低,而过快的发展节奏难以保证企业整体保持同样的节奏,而行业的信息、政策的信息由于部门的限制,往往难以形成共同的认知领域和资源池。

  OA系统在资源和信息上保证了全员的步调一致,线上的信息传播具有及时性,信息的传播不会因部门扩大、人员增加、分工增细而增加传递难度,企业运营过程中各个方面的信息和资源能够被全员共享、充分利用,各个部门在增减人员的同时依然保持统一的整体,步伐上的一致才保证了企业前进的速度,“木桶效应”是因为最短的模板,前进的快慢同样依赖于最后一名人员的速度。

  小微企业究竟有没有必要上线OA系统,相信读者大致有了自己的判断。OA行业在经过近20年的发展已不再“谈OA色变”,对于小微企业来说,功能切忌高大全,虽高大全从长远性考虑有可能一步到位,在将来规模扩大以后只需增加用户数量即可,但从价格上考虑似乎选择性价比更高的OA系统更为实惠。

  华天动力OA各类型试用入口:http://www.oa8000.com/
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