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华天动力OA试用版功能测评(十六):督察督办

2017-12-05 17:31:46
  督察督办是企业行政工作的重要组成部分,也是保证管理流程畅通和推动企业业务、日常工作落实的重要手段。华天动力OA办公系统中的督查督办功能将进一步规范化、制度化、科学化企业内部管理,促进管理、服务更加畅通和高效。
   
  督查督办利用网络环境,将督办过程中的参与者划分为主办、协办、转派、督办人以及主管领导等角色,又将众多角色依附于协同办公,使得督办工作从立项到办理、反馈、督办审阅等环节成为一个有序的整体,使传统线下的督办工作在线上操作。督查督办解决了督办发布的统一性,使办理反馈提高了时效性,督办结束后通过多维度的汇总统计,使决策者对自身单位的运作效率及今后的决策提供了数据级的支撑。

  立项操作,流转明确
华天动力OA试用版功能测评(十六):督察督办
  立项操作是提供给OA中有权限的用户进行督办立项,用户能通过查看立项的数据,包括办理期限、交办事项、主办单位及领导、督办类别进行筛选。传统办公中督办的基本形式即部门负责人通过部门人员的汇报及成果得知工作进展,对实际达成情况并无数据的量化,某种任务的督办无法通过多人负责或多人员协办,效率低下,而OA中的督察督办可根据实际情况将督办任务转派给其他负责人,对任务也可进行催办,并实时参与到督办的任务中。

  查询反馈,便捷高效
华天动力OA试用版功能测评(十六):督察督办
  督办管理的功能设置为督办人和主管领导提供数据跟踪,部门负责人在对督办任务的跟踪过程中可随时进行督办任务修改、过程反馈、催办、终止、延期或进行督办批示。
  
  传统办公条件下,部门负责人在任务进行中无法进行实时参与,只能下达终止指示或者在督办任务结束后获得结果,而通过OA不仅可以全程参与到督办任务中来,便于任务督办,也可在任务进行时获得数据和进行督办任务批示,极大增强了协同工作效能,督办任务更加便捷高效。

  数据跟进,人性化调整
华天动力OA试用版功能测评(十六):督察督办
  任务督办负责人在处理督办任务时,随时根据任务日期、状态、任务标题、主管领导、承办人、承办单位及类别进行督办调整,对每一项督办任务都可做到数据的实时共享,主办负责人、协办人及转派人对督办任务可进行沟通汇报,削弱了时间和地点的制约,督办人再对汇报进行反馈、批示或确认。

  从根本上讲,OA系统的督察督办改变了传统办公督办中的时间和地点的制约,以往的任务指派和效果评估无法做到实时监控,而OA的协同作用正是体现在任务的各个流程都能让关系人员参与其中,信息共享、数据反馈。

  数据汇总,多维度反馈
华天动力OA试用版功能测评(十六):督察督办
  汇总统计为用户提供详尽实用的统计报表,覆盖了用户大部分的关注点,多维度的数据统计分析为决策者提供了精准的数据支持,传统工作模式想获得数据一方面通过任务进行过程中的人为记录,一方面通过任务完成后的报告汇总,不及时、不准确为后续计划实施增加难度,而OA系统中的汇总统计可以清晰了解不同维度下的数据体现,增强了企业内部管理的全局观,节省了大量人力物力。

  华天动力OA督察督办,以精简的功能设置,高度概括了不同行业的督察督办共性,总结出若干督察督办管理功能,为企业科学化管理、规范化管理提供助力。

  华天动力OA系统试用版:http://www.oa8000.com/
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