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华天动力OA试用版功能测评(十七):预算

2017-12-07 15:30:59
  预算是企业为日常运营中的各项支出做出的费用计划,严格按照预算进行费用支出,如果超支需要经过特殊流程审批和情况说明,事后进行对比和分析超支原因,为下一次预算提供精准数据和科学决策。预算对于企业的重要程度不言而喻,华天动力OA系统中的预算为企业运营带来哪些助力呢?

  华天动力OA系统预算功能从预算的科目维护、预算的制定和审批、费用报销等方面,对企业或单位的预算的制定和管理提供一套完整的解决方案。而且根据各个企业、单位的工作业务不同,系统提供各种接口供客户调取、使用,使客户可以按照自己的需求来DIY。

  预算设置,类目精细
华天动力OA试用版功能测评(十七):预算

  预算不是简单的收支统计或者财务金额上的表现,而是对企业的资源进行合理分配的过程,传统预算虽然也以电子化表格方式呈现,但并不智能,在无专业预算软件的情况下只能通过人员的计算和表格的绘制完成预算的制定,在制作上、修改上具有较大难度,缺乏统一模板的情况下对预算制作人员要求较高,需专业人员进行统计和汇报。

  华天动力OA中的预算功能简单直接,非专业人员也可进行预算统计,预算表按照不同时间划分,一目了然;制作预算时可以根据实际增减科目,预算表制作完成后可直接保存或者发送预算,进入审批流程,高效便捷。

  预算权限控制,科目灵活导入
华天动力OA试用版功能测评(十七):预算

华天动力OA试用版功能测评(十七):预算

  在预算制定过程中,随着企业或单位业务的发展,预算也可以中途进行变更,在预算变更时,系统将自动对预算数据进行版本控制,自动存储每次预算变更前的预算和变更后的预算,并记录变更时间和变更人。用户可以按照版本查看历次变更的预算数据。

  在预算科目管理中根据科目名称、科目级别、类型、科目预警、允许偏差、上级科目进行保存、新建。科目名称根据公司不同的需求可进行设置,简单易操作。

  四大功能特性让预算更智能

  第一,系统支持科目导入导出,科目可设为是否必选,必选科目在生成预算的时候自动添加,无需手动添加。并且预算查看也支持导出。

  第二,根据业务需求的不同,可以设置、选择不同的审批流程。系统提供各种接口给用户使用,用户可以根据自己的需要设计、制作经费相关审批单,与预算模块实现无缝连接。

  第三,自动汇总计算下级部门预算。预算每次进行变更时都进行版本控制,让用户有迹可循。并且在制作预算时,可以只在“全年”一栏填入金额,点击平均分配按钮,一键输入。

  第四,根据审批状态不同,自动计算到预算当中,预算查看时,预算金额一目了然。

  企业预算的指定,有助于企业管理者协调、贯彻计划,全盘协调整个组织活动,考虑整个价值链之间的相互联系,触及企业各个角落,成功激励全体员工协调发展、面向未来,达成企业目标。

  每个企业都需要通过预算管理来提高企业管理水平和经营效率,而应用OA系统来实现预算控制可以在有效促进企业信息化管理同时,实现企业价值最大化。

  华天动力OA预算功能试用:http://www.oa8000.com/
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