企业的经营管理活动与合同息息相关,合同管理可以提升企业的市场竞争优势,创造更多利润。企业合同管理效率显著提升,形成自己的经营战略并组织实施,将高速提升信息化管理效能。华天动力
OA系统中的采购合同,以电子化方式管理所有企业经营过程中的采购合同,完善付款记录,提供合同范本,全面增强企业采购合同管理能力。
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OA中采购合同功能包括合同台账、付款计划、付款历史、付款概览、合同报表、合同范本和合同提醒。
合同台账是企业采购合同的详情表,显示了合同编号、名称、金额、乙方、负责人、执行情况、签订日期等,用户可以随时通过编号、名称、乙方和日期进行合同查询或导出,如有新合同可以点击“新建”增加新采购合同。
付款计划是用户根据合同的不同付款日期建立的付款计划,按照计划日期和计划金额建立后,生成了一项带有原来合同编号的付款计划,显示出计划付款的金额和时间。
合同付款历史功能非常方便,在历史记录中同样可以根据编号、名称、开票日期等筛选条件找出已经付款的合同;或者可以选中某一付款合同点击退款或导出。
合同付款概览能够更清晰显示所有未完成付款的合同,并用红色字体标注出来,单击合同编号后进入到采购合同基本信息界面,随时调阅合同信息,清楚掌握合同付款历史、评价及进度风险。
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OA合同报表功能提供给用户不同的采购、付款情况汇总表,合同范本为用户提供不同范本的采购合同,此两种功能可以根据用户的不同需求进行调整。
合同提醒功能则更方便,系统可以根据合同预先设置的合同付款日期提醒用户是否临近计划付款日期还是已经超期,合同的截止日期同样可以设置提醒。
采购合同是供货方与需求方之间,就货物的采购数量、价格、质量要求、交货时间、地点和交货方式等事项,经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,以便合同双方共同遵守和履行。采购合同是经济合同,双方受合同法保护和承担责任。所以加强采购合同的管理对于企业非常重要。
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OA在其丰富的管理软件实施经验和深厚的客户资源基础上,深入细致地对企业采购合同管理进行研究分析,通过合同管理系统的建设,实现企业从合同的新建、查询、付款、退款、导出、修改、汇总统计等采购合同操作模式,实现了企业采购合同的规范化管理目标。
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