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从华天动力OA系统看易用性的四大特征

2017-11-15 14:57:27
  OA系统的易用性,自OA系统在国内市场发端就作为OA系统的优势之一。OA的易用性可以体现在其系统的外观,也可以体现在方便快捷的操作,同样可以体现在维护的时间成本。华天动力OA系统,一直崇尚“实用,易用”的产品理念,16年的市场实践,赋予产品最恰如其分的品质定位,以最优质的易用性为用户带来更流畅的使用体验。
从华天动力OA系统看易用性的四大特征

  华天软件的用户包含很多不同类型的企业,了解企业CIO在进行OA选型的时候更愿意去选择功能多、种类全的OA产品,他们认为这类OA产品在功能上满足企业运营的基本需求,虽然部分功能可能不会用到甚至企业中根本没有相关部门。但事实上,过于复杂的界面常令人眼花缭乱,反而降低了工作效率,也影响了员工的心情。华天软件在易用性上提出应该从两大角度共四个方面来衡量OA系统的易用性。

  从OA厂商角度:好实施,易维护

  OA系统的易用性,不仅为用户带来方便,同样是OA厂商征服用户的“杀手锏”。实施方面,华天动力OA安装方式可谓“傻瓜化”,三分钟即可完成;操作便利,可以一键切换软件的多风格界面和多语言界面,也可以方便更换软件名称、LOGO,体现个性化的企业形象。华天动力OA的每个功能模块均提供导入导出功能,如导入部门信息、人员档案、审批模板等初始化信息,大大节约了设置的时间。完全图形化的流程和表单设计更是清晰明了,所见即所得,为新手选型和使用提供最大程度的方便。

  在OA软件的维护上,OA系统须保证用户长时间使用的稳定性和安全性,降低故障发生率,减少OA系统在维护上的人力和物力,而企业在应用后期需要OA系统的二次开发,OA系统的维护简单方便,将为开发带来便利。
   
  华天动力OA提供详细的管理员手册和用户手册,其官方网站提供大量的常见FAQ以供参考,以及OA系统社区用于在线交流;华天动力的专业客服能够提供实时在线帮助,可以在第一时间模拟现场解决问题;华天动力OA具有严密的安全性设计,具有细致到功能的操作日志,数据具有定期自动保存及备份的功能;其智能客户端升级时可以保证原有数据的完整性和继承性,也支持补丁包升级方式,还可以集中、批量设置和维护系统的基础数据。

  从用户角度:好学习,易操作

  企业选型OA系统,在实施过程中OA厂商要对用户进行OA使用培训,市面上功能全、价格高的OA产品在学习和使用过程中不可避免为用户增加难度,延长了学习时间。上线周期短、操作友好的OA系统似乎更受用户青睐。

  OA系统作为全员应用系统,“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键,对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握OA系统的操作方法,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合很重要。

  华天动力OA系统界面友好,其自定义门户为用户提供更自由、更方便的功能模块设置,用户可以根据自己的习惯进行功能摆放,将常用功能、快捷操作和重要信息放在首页明显位置,有利于他们能快速的找到所需要的功能。
  
  华天动力OA作为国内知名品牌在易用性上臻于至善,简单、易用的华天动力OA绝对是新手选型的一个良好的选择。在简单化的办公时代,企业用户对产品易用性的追求有增无减,企业用户在进行OA选型的时候,还是应该以自己的需求为准,依据自身的条件做出正确的选择。

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